信息環境下人力資源管理的改革創新

文/張苗苗，鄂爾多斯市神通煤炭有限公司

1 引言

由于現如今的社會正處于一個信息化發展時代之下，無論是人們的日常生活還是社會各個行業的發展，都受到信息技術的影響而產生了不小的改變，因此，在企業人力資源管理中，需要采取相對應的措施來推動信息化建設，在信息技術使用之下合理開展企業人力資源管理工作，從而促進企業得到可持續的進步與發展。

2 信息化在人力資源管理改革創新意義

第一，21世紀現代社會發展最為明顯的一個特點就是信息化，身處于21世紀之下的現代企業，在人力資源管理中加強信息化建設步伐，通過電子信息進行溝通和交流，并且采取無紙化的工作形式，不但能夠在很大程度上提高人力資源管理工作的效率，而且也能夠在一定程度上降低人力資源管理工作的成本，與此同時，借助信息化的傳播，能夠以較快的速度接收到信息，在減少人力資源管理時間的基礎上提升人力資源管理水平。第二，人力資源管理在企業的發展中是占據著重要的位置，其中信息化建設最為普遍的一個現象就是計算機的大量使用，而計算機是能夠以最速度、最簡潔的方法和最正確的答案來做好企業的人力資源管理工作，從而在做好人力資源管理工作的基礎上促進企業獲得更好的發展。

3 信息環境下人力資源管理的改革創新

3.1 重視人力資源管理信息化創新建設

信息技術的最大優勢就是快速獲取信息、信息共享、挖掘數據技術。傳統人力資源管理模式都是以靜態管理為主，難以第一時間獲取到數據信息，對碎片化信息難以進行收集和整合。但是在信息技術下，人力資源管理模式會朝向數字、數據化方向發展，通過大數據為人力資源管理提供數據基礎，采用信息操作模式進行人力資源管理，明確人力資源管理在企業中的地位，將企業內部信息資源進行整合，不斷搜集信息優化人力資源管理模式，并對企業職工的工作能力分析和考核，進一步做好崗位的優化配置。同時，還需要貫徹人本理念，以人性化管理為主，加強企業內部人才的培養工作，通過信息技術與管理體系的整合，讓人力資源管理進一步朝向科學化發展，增強職工凝聚力。

3.2 將組織結構有效調整，促進人力資源管理流程不斷優化

針對人力資源管理，在實施信息化項目過程中會將業務流程改變，變動員工的職責和崗位，從而改變員工的層次結構。所以，在實施信息化項目過程中，需要運用合理的方式將相關部門職責、管理結構及組織結構進行合理調整，使人力資源信息管理實現規范化，促進人力資源管理流程不斷優化，有利于工作人員工作積極性得到積極調動，從而使企業工作人員更好提供服務。

3.3 引入云計算與大數據分析技術

在“互聯網+”時代，企業要引入信息技術、云計算、大數據分析技術，并結合企業所擁有的各種資源，實現優化配置資源。在云計算以及大數據分析技術的支持下，人力資源管理部門能夠更迅速、準確地發現當前管理中的不足以及企業運行管理中的缺陷，并在第一時間解決，從而提升企業人力資源管理工作以及人才資源分配的效果。同時，還要加大對信息化技術維護的投入，確保其能夠在人力資源信息化管理中發揮出最大力量。在實際管理中，若企業無法正確應用信息技術，不僅會造成技術資源的浪費，還會影響人力資源的管理效率；若此時人力資源管理部門出現問題，企業則無法及時應對。因此，企業要加大對管理信息化的投入力度，積極引進先進技術，推動人力資源管理信息化的發展進程，把握當前與未來的發展方向與發展趨勢，確保企業在行業中始終處于領先位置。

3.4 提升人資管理系統的應用能力

首先，提升從業人員的整體素質。對人資管理系統進行運用，需要具備足夠的信息素質，管理人員要掌握信息意識以及操作能力，對人資管理的信息進行充分收集以及使用。因此在人資管理信息化的實際發展中，要組織相關的人員，參與人資管理系統的技能培訓，讓管理人員可以在各類渠道的幫助下，對人資管理系統有足夠的應用能力。要不斷強化管理人員對人資管理系統的信息處理能力，可以對各類信息進行有效獲取的情況下，對信息資源展開有效的應用。其次將人才培訓體系不斷完善，一方面要使資金投入力度不斷加大，使人才培訓獲得有效的財政支持，如果人才培訓得不到資金支持，那么只能在短時間完成應急培訓。人才培訓投入力度的不斷加大，能夠對人才實現長期培訓，并使企業的持久競爭力得到保證。另一方面，需要專業指導人才培訓。人力資源管理人員需要具備先進的專業技能，對基礎計算機操作技能和先進的科學技術信息全面掌握。專業人員需要積極指導技能的學習。此外，人力資源管理人員應當與實際工作狀況有效結合，將工作中存在的不足及時改進。最后，企業要建立一個學習型的管理氛圍，讓員工的發展和企業的發展聯系起來，用文化建設來提高員工的的忠誠度，以降低人才流失率。這就要求企業在對員工進行培訓的時候，必須建立一個有計劃的、覆蓋全員的且多樣化的培訓機制，讓培訓成為職工的權利和企業的義務，激勵所有職工自覺的參與到培訓當中，化被動的培訓變為主動的提高。

4 結束語

總而言之，新信息時代無論是對人力資源本身還是企業人力資源管理者都提出了新的機遇與挑戰。人力資源充分利用信息找準自己的定位。企業合理利用信息時代的便利進行戰略部署以及人力資源的管理。將經驗與創新相結合，更好地適應新時代的到來，為企業謀得最光明的發展道路。