企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施的探討

文/何燕，山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司東曲煤礦社會(huì)保險(xiǎn)科

1 會(huì)計(jì)核算

在企業(yè)完成某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后所開(kāi)展的核算工作就是會(huì)計(jì)核算，換言之就是賬目處理的全過(guò)程。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不僅僅局限于事后的核算，事前與事中核算也屬于會(huì)計(jì)核算。事前核算也就是我們常說(shuō)的預(yù)算，預(yù)算工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供有力依據(jù)。通過(guò)事中核算能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)執(zhí)行能力進(jìn)行體現(xiàn)，驗(yàn)證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是否符合預(yù)期目標(biāo)。基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作能夠讓企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更有效的利用。因此，建立完善的會(huì)計(jì)核算制度對(duì)于會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展具有重要意義，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)核算提供工作依據(jù)。企業(yè)的核算工作需要以企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況為基礎(chǔ)，讓會(huì)計(jì)核算工作能夠真正落實(shí)，提升其工作有效性。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理現(xiàn)狀

2.1 結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理，存在職責(zé)不明確等突出問(wèn)題

企業(yè)在會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理中，并沒(méi)有按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容配置會(huì)計(jì)核算崗位，甚至一些小企業(yè)因?yàn)橘Y本流通水平低，往往不會(huì)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的關(guān)機(jī)職能崗位；而大中型企業(yè)雖然有專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)職能崗位，但是在工作人員的職責(zé)劃分等方面存在諸多漏洞，導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門(mén)面對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)會(huì)核算業(yè)務(wù)時(shí)，難以充分發(fā)揮每個(gè)工作人員的作用，出現(xiàn)事倍功半的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)的管理能力。

2.2 缺乏完善的會(huì)計(jì)監(jiān)管體系

很多企業(yè)在會(huì)計(jì)監(jiān)督管理中缺乏相應(yīng)的管理體系，最終導(dǎo)致出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)而言，由于會(huì)計(jì)部門(mén)在企業(yè)內(nèi)部具有特殊性，且企業(yè)自身的會(huì)計(jì)核算工作任務(wù)存在波動(dòng)，這就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作較為隨意，工作人員難以將全部的精力投入到工作中，這在一定程度上增加了會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)很多企業(yè)將開(kāi)拓市場(chǎng)作為提高效益的關(guān)鍵，因此其內(nèi)部監(jiān)管的重點(diǎn)主要集中在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品渠道等方面，而會(huì)計(jì)核算此類(lèi)工作難以在第一時(shí)間顯現(xiàn)效益，因此企業(yè)管理層在監(jiān)督管理中容易忽視會(huì)計(jì)核算工作，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。

2.3 人員任用、管理不規(guī)范

會(huì)計(jì)人員對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，這就需要規(guī)范人員聘用。有些企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員招聘時(shí)，并沒(méi)有按照規(guī)范的流程進(jìn)行招聘，出現(xiàn)了人員招聘上的弄虛作假，這就在很大程度上降低了人員的聘用要求，不利于企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展。有些企業(yè)并沒(méi)有制定完善的會(huì)計(jì)管理制度，會(huì)計(jì)核算工作得不到有效管理，這就在很大程度上影響了工作的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性，制約企業(yè)的發(fā)展。

2.4 會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制機(jī)制缺失

企業(yè)內(nèi)部因素會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生巨大影響，企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制缺失會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生很大限制。對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作來(lái)說(shuō)，沒(méi)有完善的內(nèi)部控制機(jī)制會(huì)導(dǎo)致核算工作準(zhǔn)確率下降，財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展受到影響。此外，企業(yè)內(nèi)部缺少有效的會(huì)計(jì)核算控制機(jī)制，導(dǎo)致核算工作流程管理弱化，核算中常出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，企業(yè)會(huì)計(jì)核算無(wú)法為企業(yè)決策提供有力依據(jù)，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性受到質(zhì)疑。企業(yè)無(wú)法得到真實(shí)的財(cái)務(wù)信息反饋，企業(yè)發(fā)展受到阻礙。

3 企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的措施

3.1 加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)

為了保證會(huì)計(jì)核算工作人員具有較高的專(zhuān)業(yè)水平，企業(yè)需要重視對(duì)相關(guān)人員展開(kāi)教育培訓(xùn)，是每名工作人員都能勝任自己的職位。在開(kāi)展教育培訓(xùn)工作時(shí)需要從兩方面入手：首先是員工的思想教育。企業(yè)要加強(qiáng)員工的思想教育，讓每名會(huì)計(jì)核算人員都能夠意識(shí)到自己工作的重要性，強(qiáng)化員工的使命感與責(zé)任心，用正確的思想指導(dǎo)自己的工作。其次是員工的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算工作也覆蓋了更廣闊的范圍，這就需要會(huì)計(jì)人員不斷豐富自身知識(shí)儲(chǔ)備，掌握更多先進(jìn)技能。此外，對(duì)于專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱的會(huì)計(jì)核算人員，需要強(qiáng)化其專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，通過(guò)定期培訓(xùn)與實(shí)踐相結(jié)合的方法，讓其會(huì)計(jì)核算能力得到顯著提升，保證會(huì)計(jì)核算工作有序進(jìn)行。

3.2 建立合規(guī)的會(huì)計(jì)賬冊(cè)

會(huì)計(jì)賬冊(cè)為會(huì)計(jì)核算工作提供數(shù)據(jù)資料，是會(huì)計(jì)核算工作中不可缺少的部分，在《會(huì)計(jì)法》中對(duì)各單位會(huì)計(jì)賬冊(cè)的建立進(jìn)行了明確要求。但是很多企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中并沒(méi)有重視會(huì)計(jì)賬冊(cè)的建立，認(rèn)為建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)賬冊(cè)是多此一舉。但是企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)政策的建立能夠讓企業(yè)賬目更為清晰，減少會(huì)計(jì)核算人員工作量，保證核算工作的正確率。

3.3 規(guī)范人員任用、管理制度

企業(yè)在聘用會(huì)計(jì)核算人員時(shí)，需要嚴(yán)格執(zhí)行招聘流程，堅(jiān)持公平公正公開(kāi)的原則，并對(duì)人員能力進(jìn)行有效考核，保證所招聘人員能夠滿(mǎn)足工作需求。對(duì)于招聘到的優(yōu)秀會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)機(jī)遇較高的薪酬待遇，為會(huì)計(jì)核算人員提供更廣闊的發(fā)展平臺(tái)，減少人才流失事件發(fā)生。此外，還要建立完善的會(huì)計(jì)核算人員考核制度，增設(shè)相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)人員對(duì)工作質(zhì)量的提升。

3.4 完善內(nèi)部監(jiān)督體系

完善的內(nèi)部監(jiān)督體系，能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的順利完成，提高人員工作效率與準(zhǔn)確率。對(duì)于企業(yè)的管理者而言，應(yīng)當(dāng)將企業(yè)利益放在首位，在工作中不應(yīng)出現(xiàn)以權(quán)謀私的現(xiàn)象。健全的內(nèi)部監(jiān)管體系，能夠?qū)ζ髽I(yè)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行有效監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題并加以解決，保證會(huì)計(jì)核算工作的可控制性。此外，在監(jiān)督作用下，會(huì)計(jì)核算人員會(huì)具有更高的責(zé)任感，保證會(huì)計(jì)核算工作能夠規(guī)范化展開(kāi)。

3.5 完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制

企業(yè)有效的內(nèi)部控制，能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，讓會(huì)計(jì)核算發(fā)揮出最大作用。因此對(duì)于企業(yè)而言，要不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制，并保證各項(xiàng)機(jī)制在工作中的有效運(yùn)行。要想讓企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制不斷完善，就需要對(duì)企業(yè)當(dāng)前情況進(jìn)行分析，對(duì)現(xiàn)有的各項(xiàng)機(jī)制進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)存在的不足并加以完善。與此同時(shí)，從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō)，要對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確劃分，明確各職能部門(mén)的職能范圍，增強(qiáng)部門(mén)之間的溝通合作，讓企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。

3.6 完善會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理體系

對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)核算水平影響自身發(fā)展，所以企業(yè)必須要通過(guò)各種措施來(lái)提高會(huì)計(jì)核算工作能力，而監(jiān)督管理則是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。在實(shí)施階段，企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)開(kāi)展以下工作:1)完善企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作，并通過(guò)詳細(xì)的規(guī)章制度，對(duì)會(huì)計(jì)人員交接環(huán)節(jié)予以明確，為會(huì)計(jì)人員全面投入會(huì)計(jì)核算工作提供依據(jù)。2)從企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的現(xiàn)狀來(lái)看，可以主動(dòng)擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算的工作范圍，包括資產(chǎn)負(fù)債現(xiàn)狀、權(quán)益范圍等，主動(dòng)納入到財(cái)會(huì)管理中，擴(kuò)大會(huì)計(jì)管理的工作范圍，并從現(xiàn)階段市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的角度，闡明不同人員會(huì)計(jì)核算工作的范疇，做到“責(zé)任到人”，確保會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理順利完成。在完善會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理體系過(guò)程中，需要針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)狀，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行約束，采用動(dòng)態(tài)管理的方法，根據(jù)企業(yè)不同階段會(huì)計(jì)核算的要求，規(guī)范全體會(huì)計(jì)核算工作人員的行為。

3.7 確保企業(yè)會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu)的合理性

會(huì)計(jì)核算管理結(jié)構(gòu)對(duì)其整體工作水平產(chǎn)生直接影響，所以為全面提升自身會(huì)計(jì)核算管理水平，就需要從管理體系角度入手，結(jié)合自身會(huì)計(jì)工作需求，并按照會(huì)計(jì)工作人員的工作能力、學(xué)歷、崗位經(jīng)驗(yàn)等，合理配置會(huì)計(jì)核算崗位，并賦予會(huì)計(jì)核算部門(mén)獨(dú)立工作的能力，這樣才能確保財(cái)會(huì)工作順利開(kāi)展。某企業(yè)大型企業(yè)在優(yōu)化自身會(huì)計(jì)核算管理結(jié)構(gòu)中，按照上述要求，嚴(yán)格配備了企業(yè)工作人員的崗位職能情況。從相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)情況來(lái)看，在按照表1的相關(guān)資料開(kāi)展會(huì)計(jì)核算管理后，整個(gè)企業(yè)尚未出現(xiàn)嚴(yán)重的會(huì)計(jì)核算工作問(wèn)題，證明其崗位配置是科學(xué)、合理的，值得推廣。同時(shí)在表1所介紹的崗位配置基礎(chǔ)上，企業(yè)還需要注意對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理與管理層的人員教育，遵照國(guó)家企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程，提高工作質(zhì)量。

4 結(jié)論

企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題較為顯著，在很大程度上影響了企業(yè)的健康發(fā)展。那就需要各企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作加以重視，從人員、制度、管理、監(jiān)督等各個(gè)方面入手，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。