檔案管理現代化過程中存在問題和改進措施

戴冬梅

（富錦市人力資源和社會保障檔案中心，黑龍江 富錦 156100）

一、引言

步入新時期以來，計算機網絡技術獲得了突飛猛進的發展，這也使得許多行業的發展空間都得到了明顯的拓展。科技的飛速發展，使得檔案管理工作逐步朝著現代化和科技化的方式轉變，原有的檔案管理模式已經難以滿足新世紀發展的實際需求，一些新型的軟件和技術得到了廣泛的應用，僅有效提升了檔案管理工作的實際開展效率，同時也強化了檔案管理的實際水平。按管理現代化簡單來說，就是指在實際開展檔案管理工作的過程當中，通過科學合理的進行理論指導，應用更為優質的管控手段，從而切實強化檔案管理工作的實際開展效率，為相關單位及社會管理工作的開展打下堅實的基礎。在新的時代背景下，檔案管理工作的開展獲得了顯著的進步與提升，但這并不意味著此類工作已經由為完善，我們還需要投入更多的精力找準問題的根源，并提出相應的應對措施，才能更大程度上促進檔案管理工作實際水平的進步與提升。

二、檔案管理現代化過程當中存在的常見性問題

就目前的實際發展形勢來看，在檔案管理工作朝著現代化轉變的過程當中，仍然存在著一系列有待解決的問題，具體來說主要包括以下幾個方面。

（一）檔案管理工作的開展仍然不夠規范

想要切實推進檔案管理工作的現代化發展，首先就必須體現檔案管理所具備的標準化特質。檔案管理工作本身就屬于一項極為繁雜的工作內容，加之，隨著時間的推移，已有的檔案數量越來越多，使得檔案管理工作的開展難度逐年加大。目前發展的實際形勢來看，傳統的檔案管理方式仍然存在著較為混亂的現象，各大基層單位會依據目前現有的管理模式來開展檔案管理工作，而每個部門在進行檔案管理時都有自己所青睞的方式，因此檔案管理工作的開展往往存在著較大的差異。不僅如此，能夠被應用于檔案管理工作當中的計算機網絡軟件多種多樣，然而許多的軟件之間是難以實現互通運用，軟件選擇缺乏統一標準也在無形當中加大了檔案管理工作實際開展的難度。

（二）檔案管理工作的開展缺乏足夠的資金

由于許多部門缺乏對于檔案管理工作的重視，人們在開展檔案管理工作時所投入的資金和精力都普遍較少。為此，在實際開展此類工作的過程當中，往往會出現現有資源較為匱乏、管理設備未能及時更新、現有安全設施較為老舊等一系列問題。檔案管理現代化建設工作的實際水平難以得到有效的提升，這在很大程度上限制了檔案管理工作的現代化發展，各類管理技術所具備的實際效用也難以得到充分的發揮。

（三）檔案管理人員的能力素質水平有待提升

檔案管理工作想要朝著現代化的方向發展，就必須借助基礎設備所具備的優勢性。但我們更應當注意的是，無論何時何地，檔案管理工作的開展主體都是檔案管理人員。管理人員的能力素質水平存在欠缺，就必然會對檔案管理工作開展的實際水平造成影響。目前發展的實際情況來看，有許多單位都將檔案管理工作擺在次要的位置之上，安排在檔案管理部門當中的工作人員也普遍缺乏對于檔案管理工作的實際了解程度，加之，檔案管理工作所沿用的管理方式也普遍較為落后，如果未能有效改善現狀，就必然會對于檔案管理現代化的發展產生影響。

三、檔案管理現代化的改進措施

根據上文中的分析，我們可以發現檔案管理現代化發展的過程當中仍然存在著一系列的問題，想要有效改善現狀，我們就必須找準導致問題的根源，并尋求有效的應對策略。具體來說，可以從以下幾個方面入手。

（一）強化檔案管理工作的規范化水平

在開展檔案管理工作的過程當中，為更大程度上促進檔案管理工作的實際開展水平，必須采取有效的方式強化檔案管理工作的規范化。具體來說，首先，我們需要制定出一套明確完備的管理標準，明確檔案管理工作的每一個開展步驟。其次，給予檔案管理工作的開展足夠的技術性支撐，檔案管理工作能夠得以更加輕、松便捷的開展。最后，采取統一化的管理軟件，強化各部門之間信息的交互水平，使檔案管理工作的開展能夠發揮更大的效用。

（二）給予檔案管理工作更多的資金支持

在檔案管理工作實際開展的過程當中必須有足夠的配套設施作為支撐，通過適當的給予資金支持來完善現有的管理設備，為現代化管理方式的應用打下堅實的基礎，以此來促進檔案管理工作的更好、更優發展。

（三）做好檔案管理人員的培養工作

檔案管理工作的現代化發展已經成為了新時期的大勢所趨，而想要順應時代的發展潮流，人才的能力素質水平也需要隨之而獲得有效的提升。針對這一問題，我們需要重視檔案管理人員的培養，積極鼓勵檔案管理人員參與到檔案管理知識的培訓工作當中來，找準檔案管理人員身上存在的缺陷與不足，引導檔案管理人員以發展的眼光來看待此類工作，在現有的基礎之上完善其知識結構，使檔案管理工作人員的實際能力水平能夠充分滿足行業發展的變動需求。

四、總結

綜上所述，隨著經濟發展水平和科技發展水平的進步與提升，檔案管理工作也必須及時朝著現代化的方向轉變。而在這一過程當中，我們必須找準現有檔案管理工作中存在的缺陷與不足，從而有效的促進檔案管理工作實際水平的進步與提升。