淺談提高醫院檔案管理水平的策略

段海英

（泰來縣人民醫院，黑龍江 齊齊哈爾 162400）

引言：醫院檔案記錄了醫院的發展，為介紹醫院歷史提供了重要的平臺，為解決問題和新挑戰提供了指導手冊和發展指南。科學檔案管理不僅有助于醫院檔案的獲取和利用，提高醫院檔案管理水平，而且為醫院的有效管理提供了多種資源。而在這個新時期，傳統的檔案記載已經不適合當前的發展，不促進醫院檔案的管理，也不促進檔案信息的處理。

一、新時期醫院檔案管理的新機遇

關于檔案信息使用時期的交流。在這個新的時期，盡管由于發展問題的不同，我國醫療行業在信息創造方面取得了長足的進展，但醫院之間的數據交換存在諸多障礙，也是非常的不容易。而且醫院與醫院之間的信息快速交換需要機構。低再利用導致不必要的再檢查和醫療資源浪費。在新的時代，隨著信息技術的快速發展，醫院檔案的普及，給醫院檔案帶來了新的挑戰。一個副平臺和一個網絡服務系統，這樣就顯著提高了檔案信息的使用。

檔案的載體也發生了變化。過去，檔案主要是紙質檔案，是傳統檔案管理的一部分。隨著互聯網技術和網絡技術的發展，醫院可以改善物理設施和設備，開發家庭友好型信息管理系統軟件是建設計算機化醫院的基本前提之一。在醫院里。只有通過現代化的檔案管理，才能更好地促進醫院的計算機化，為了獲取信息和數據媒體，醫院信息和數據的傳輸是一種電子文檔格式，而不是傳統的紙質文檔。

二、當前醫院檔案管理存在的問題

(一)醫院領導對檔案管理工作的重視程度不足

檔案管理其實是非常枯燥的一種工作。我們所做的是最基本的結果卻是很難表達。有些管理者對醫院檔案管理不夠重視。他們繼續關注特征，認為檔案對醫院沒有直接的經濟影響。他們認為檔案的管理只是一個收集和儲存的過程，是一項沒有開創性的工作。這就是檔案管理工作逐步推行邊緣化的原因，在這樣的環境下，醫院檔案管理人員對待工作思路混亂，整體相對來說管理比較松散。

(二)檔案利用率不足

一方面，紙質檔案容易受到攻擊，維護困難，組織復雜。他們往往對信息的檢索和使用感到不安，在一定程度上降低了檔案的利用率；另一方面，檔案工作者長期機械地收集、整理和歸檔檔案，對醫院各部門不起積極的服務作用。與此同時，近年來，衛生系統改革進程加快，檔案管理人員迅速發展，專業素質得到提高。使用現代技術存檔的信息，對檔案開發產生了不利影響。在醫院檔案管理人員中，經驗豐富的人員在檔案工作中沒有專業背景。而從事這項工作的人員必須擁有著充足的經驗。新畢業的學生，往往只是在理論上對檔案管理擁有著一定的研究，而實際生活中卻很少實踐。所以我們目前非常缺乏相關的人才。

三、醫院提高現代化檔案管理水平的策略

(一)投入必要的現代化設備

為了提高醫院檔案管理的效率，我們首先需要投入大量資金購買相應的現代化管理設備，這是檔案管理發展的基礎。是醫院進行檔案管理的基本前提，檔案管理人員必須以較低的效率改變手工輸入，使用掃描輸入，精度相對來說是比較高的，所以這樣才能夠保證檔案的完整性。管理系統用于對檔案信息進行處理并傳遞給相關部門，以便及時支持醫院的醫療和科研工作。

(二)及時更新檔案管理理念

醫院檔案管理部門保存的檔案信息應該包括所有部門。為了完成檔案管理工作，不僅需要檔案工作人員的參與和努力，還需要醫院各部門和員工的參與和支持。及時認識到檔案管理的價值和重要性，引起全體員工對檔案管理的重視。這將會很好的幫助其他部門更好地與檔案管理部門合作，并且積極與檔案管理部門合作，收集和組織相關信息。現在實行現代化方式來管理，不僅用于檔案信息的存儲和存儲，還可根據醫院發展和醫療改革的要求，改進檔案管理的類型，以滿足醫療改革和現代醫學的要求。充分考慮了服務的應用價值，醫院檔案管理技術也在不斷的進行更新，其中包括防火墻、密鑰技術、身份認證方法等。這也反映了醫院檔案管理的創新。這種新興的技術手段能夠更好的管理醫院的檔案。

(三)培養高水平的醫院檔案管理隊伍

檔案管理人員是檔案管理的基礎。他們的綜合質量直接決定了檔案管理的效率。為了提高檔案工作者的專業水平，醫院必須定期對其進行培訓和學習，指導檔案工作者學習，為其提供進一步學習的機會，培養現代檔案管理人才。RFID技術、OA辦公系統等技術，這樣才能夠有效提高檔案管理人員的工作效率，十分重視，只有檔案管理人員了解相關的操作技術和工作流程，這樣才能夠相互的了解，相互配合。實施有效的單一檔案管理。

(四)引進檔案管理的現代化技術

引進現代設備的基礎是利用信息技術，直接改善醫院檔案的管理，甚至提高醫院的整體競爭力，并記錄重要的檔案資料。如果不接受這些內容，這將在信息方面造成一個空白，很難糾正錯誤。目前，只有一臺計算機在網上記錄案件和處理情況，信息存檔不僅是非常及時的。醫院應充分利用現代檔案管理的優勢，如無紙存儲照片和電子文件。這些優勢不僅降低了檔案能力，而且還降低了存檔能力。此外，還促進了資源的交流，普及云計算大大擴大了檔案、存儲和數據庫技術，并幫助檔案管理人員提高效率。不僅便于編輯、分類和收集存檔信息，而且大大增加了用戶存檔信息的傳播。

四、結語

現代檔案管理的范圍正在逐步擴大，現在雖然還沒有得到完善，但是現代檔案管理對醫院的全面發展具有明顯的優勢，未來醫院必須對現代檔案進行投資。增加更多的設備，來對管理理念進行進一步的更新發展，培養高層次專業的檔案管理隊伍，然后引進現代技術手段，以此來保持醫院現代檔案管理水平。