淺議如何做好企業檔案鑒定銷毀工作

李莉

（新疆焉耆縣農村信用合作聯社，新疆 焉耆 841100）

檔案的鑒定與銷毀工作是檔案管理的主要內容之一，對企業發展而言，要及時清理到期檔案，優化檔案管理，提高企業檔案的資源利用率，有利于促進企業檔案的健康發展，筆者就企業檔案鑒定銷毀現狀、對策談點粗淺的認識，供同仁們參考。

一、企業檔案鑒定銷毀工作現狀

（一）企業管理人員缺乏對檔案鑒定銷毀工作的重視。

企業檔案管理人員兼職過多，無暇顧及，缺乏開展檔案鑒定、銷毀工作的主動性，企業分管領導也都對這項工作持保守態度，能不開展就不開展。

（二）檔案銷毀程序復雜、牽扯面廣

檔案鑒定、銷毀工作不僅僅是把判銷文件剔出銷毀就完事了，它還牽扯到方方面面的工作，比如：某本案卷中若有判銷文件，其處理程序就十分繁瑣：首先是要拆卷，將不需要繼續保存的文件剔出，并在卷內文件目錄、卷內備考表中注明，如果案卷中剔出的文件較多，還需要更換卷內文件目錄，有時甚至要重新組卷；其次是要調整檢索工具，凡涉及銷毀檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具，都要進行相應的調整和更改；第三是要調整機讀目錄，在機讀目錄中對判銷檔案的條目進行逐條刪除。以上這些，還不包括檔案銷毀的報批、銷毀檔案的登記造冊等。可見，這種“牽一發而動全身”的鑒定、銷毀操作程序十分繁瑣，難免不讓檔案人員望而卻步。

（三）檔案管理人員缺乏對檔案的價值評定，導致企業檔案不具有科學性，合理性。

二、促進企業檔案鑒定。銷毀工作正常開展的對策

（一）提高對開展企業檔案鑒定、銷毀工作必要性的認識

檔案鑒定不僅是企業檔案管理工作的重要組成部分，同時也是提高企業檔案管理規范化水平的重要手段之一，有必要將其納入企業檔案管理的正常工作。

（二）加強對企業檔案鑒定、銷毀工作的組織領導

檔案鑒定銷毀工作是一項十分復雜、繁瑣而又細致的工作，直接關系到企業管理質量。因此，必須由企業分管檔案工作的領導親自掛帥組成檔案鑒定委員會，制定具體的檔案鑒定實施方案，然后抽調精兵強將組成檔案鑒定小組實施檔案鑒定工作。此外，還應聘請檔案行政管理部門的專家進行必要的業務指導和技術培訓，使鑒定小組每一位成員都能較熟練地掌握檔案鑒定的標準，熟知檔案鑒定的流程和具體操作辦法。

（三）注重文件材料歸檔管理的前端控制，做好檔案入庫前的鑒定工作

隨著計算機和辦公自動化的普及，企業文件呈幾何級增長，企業檔案管理人員要注重文件材料歸檔管理的前端控制，嚴把檔案接收入庫關，將無保存價值的文件材料及早鑒定剔出，不再給將來留下檔案管理的隱患。

（四）提高企業檔案管理人員的業務素質

一般來講，企業檔案人員必須具備以下素質：第一，具有較高的文化水平和較強的分析判斷能力，工作認真細致，處事嚴謹，責任心強；第二，必須具備專門的檔案管理知識，了解檔案鑒定標準，熟悉檔案鑒定銷毀要求，避免盲目的檔案鑒定工作；；第三，對被鑒定檔案的性質、背景情況有較為充分的了解，能對文件的現行效用和歷史價值做出比較準確的評估。

綜上所述，企業檔案鑒定、銷毀工作是企業檔案管理中必不可少的重要組成部分，我們應該將檔案鑒定、銷毀工作納入企業檔案管理的工作中，定期組織實施，使其在企業檔案管理中發揮應有的作用。