電力企業檔案管理中存在的問題及對策探討

楊輝 楊新紅 朱曉露

（國網宿州供電公司，安徽 宿州 234000）

對于電力企業的檔案管理，其對整個企業的正常運行起著非常重要的作用，通過科學有效的檔案管理，企業能夠更好的對自身的發展情況進行了解，并制定科學有效的發展決策。為了能夠使電力企業的檔案管理更加符合企業的發展，相關部門需要不斷加強對檔案管理工作的研究，為電力企業的高效發展提供一個健全的檔案管理制度。

一、電力企業檔案管理的重要性

對于電力企業而言，檔案是針對企業各類生產經營活動進行記錄的原始憑證，包含的內容涉及到了企業經營管理的方方面面，具有范圍廣、種類多以及信息容量巨大的特點。做好檔案管理工作，對于電力企業而言是非常重要的，一方面，良好的檔案管理能夠為企業的生產經營與管理提供可靠的參考數據，幫助企業及時了解自身存在的問題，同時對問題進行有效解決，從而推動企業工作質量和工作效率的提高；另一方面，在當前市場經濟環境下，競爭的日趨激烈對于企業的管理能力提出了更高的要求，檔案管理作為電力企業管理的重要組成部分，在很大程度上影響了企業的整體管理水平，關系著企業的穩定健康發展。

二、電力企業檔案管理中存在的問題

（一）不重視檔案管理工作

因為檔案管理不能給電力企業帶來直接的經濟效益，所以部分管理者缺乏對檔案管理工作的重視，他們認為相比電力生產和輸送過程而言，檔案管理不能提高電力企業的市場競爭力，所以對檔案管理工作投入的資金和精力不夠，只要確保檔案管理工作不直接影響到電力企業各項工作的開展，就聽之任之。對檔案管理員而言，因為缺乏管理者的督促，所以大多存在工作流于形式、責任心不強的情況，比如檔案材料不完整，數量不齊全的情況時有發生，甚至出現了檔案損壞或丟失的情況。加上在檔案管理工作上投入資金的不足，導致檔案管理各項設施不健全，檔案室的條件較為落后，無法給電力企業提供高質量的檔案服務。

（二）檔案管理制度不夠健全

事實上，雖然目前我國的大多數電力企業都建立了檔案管理制度，但其真實情況并不像表面一樣矚目，電力企業對檔案管理存在著極其不重視的現象，檔案管理制度嚴重不健全。在檔案的收集與整理上，由于管理人員的散漫導致很多重要的檔案信息存在缺失現象；在檔案的借閱方面，有借無還的現象時有發生，導致很多珍藏的檔案丟失，即使一些檔案被還回，但其上被涂抹、修改的印記仍證明了這份檔案沒有很好的被保護，這些現象的頻繁發生說明目前我國電力企業的檔案管理制度相當不健全，為電力企業的未來發展帶來十分惡劣的影響。

（三）人員問題

缺乏專業的檔案管理人員同樣是電力企業檔案管理中存在的主要問題。從目前來看，許多電力企業并沒有形成良好的檔案管理意識，因此在組建檔案管理隊伍時，往往都是選擇員工代崗，檔案管理人員缺乏專業性的管理技能，對于自身工作認識不足，存在著敷衍的情況，即使出現了問題，也沒有引起足夠的重視。另外，電力企業的工作重心一般都放在了生產經營方面，使得檔案管理工作缺乏足夠的力度，一方面導致了檔案管理工作無法順利展開，得不到其他部門的支持，另一方面也使得檔案管理人員面對著自身較低的待遇，在工作中隨意性大，而且一旦得到了更好的工作機會，往往會毫不猶豫的跳槽，造成檔案管理人才的大量流失，使得檔案管理工作缺乏足夠的人才支撐。

三、加強電力企業檔案管理的對策

（一）提高對檔案管理工作的認識

電力企業管理者要充分認識到檔案管理工作的重要性，進一步解放思想，加強并改進企業的檔案管理工作，完善相關的規章制度，健全檔案管理機制，建立現代化的企業檔案管理體系，為后續的各項工作開展提供便利。而檔案管理員作為電力企業檔案管理工作的直接負責人，更是要明確自身肩上的責任和義務，提高自身的歷史使命感和職業道德修養，牢牢把握住質量意識和服務意識，要在平時的檔案管理工作中體現團隊溝通能力和協調能力，規范各類檔案資料的管理，保證檔案資料的完整性、真實性和保密性，讓檔案管理工作能夠為電力企業的發展服好務。

（二）完善檔案管理制度

一個企業得到長久而穩定的發展的前提是該企業具備健全的工作及員工管理制度，只有統一而完善的管理制度才能更好地規范員工的工作行為，只有嚴格遵守管理制度才能服眾，使相關工作得到合理、有效的開展。同樣，在進行電力企業的檔案管理工作時，也需要完善的檔案管理制度來規范相關工作人員的工作行為，在完善的檔案管理制度下，檔案管理人員必須嚴格按照制度規范，保證檔案管理工作的有序進行，避免檔案丟失的問題發生，減少由于工作人員的失誤給企業帶來的不良影響與經濟損失，使相關的檔案管理工作人員恪盡職守，嚴謹認真，為電力企業的長遠發展提供堅實的保障。

（三）提升管理人員的綜合素質

對于檔案管理來說，管理人員的素質對檔案管理工作的質量具有直接的影響，因此，在日常的人員管理中，電力企業需要不斷提高員工對檔案管理的意識，加強對檔案管理人員的素質培養，使其具有較強的檔案管理能力。此外，還需要定期舉辦一些檔案管理人員的專業技能培訓工作，并對工作能力不足的人員進行強化式教育，提高其專業技能，通過這種培訓式的教育模式，使檔案管理人員的綜合素質不斷提高，積極參與到檔案管理工作中。

結束語：

企業的檔案記錄了企業的經營活動，有以往企業發展的寶貴經驗，通過借閱檔案能夠對過去進行了解。因此檔案對于企業來說十分重要的，在企業管理工作中要切實做好檔案管理工作，隨著電力行業的不斷發展以及改革，電力企業的檔案管理也要適應當前行業發展的變化以及特點，與時俱進，不能一成不變。