大數據視野下檔案管理思維方式的轉變

莉偉

（內蒙古通遼市疾病預防控制中心，內蒙古 通遼 028000）

隨著時代的變遷，大數據逐漸的走進各行各業之中。在大數據時代的背景下，想要成功的開展檔案管理工作，就需要解決數據過于龐大這一問題，面對這樣的難題，不僅僅需要對檔案管理的思維方式進行改變創新，更多的還需要學會充分的利用智能化技術和云計算技術，只有這樣才能完美實現對于檔案的管理和分析。在現代化高速發展的今天，檔案管理工作就需要工作人員對現代化技術能夠熟練運用，這也需要工作人員能夠突破以往的思維局限，重新制定符合現代社會的管理方法，更好的完成工作。

一、檔案的大數據特征

（一）檔案數據資源體量巨大，增長迅猛。當前我國的檔案館在數據資源上都不算突出，距離世界級檔案館還有很大差距，但是檔案館的數量卻是巨大的，這樣巨大的數量決定了當前我國檔案資源在總量上絕對達到了海量的級別。在這樣的基礎上，檔案的數字化方向及每年增加的巨量的電子檔案，讓檔案的數據資源在數量上呈現出爆炸式增長，規模不斷刷新。

（二）檔案數據復雜的結構和繁多的類型。對于政府及事業單位、金融行業和教育行業等主體，幾乎每個行業在檔案數據上的要求和信息都不盡相同，其中既包含紙質的傳統檔案，也有聲音、圖像為主的電子檔案，這些不同的特征和格式，形成了種類繁多、形式多樣的數據。

（三）檔案的數據資源具有巨大的價值。檔案是國家與社會保存的重要歷史記錄，是社會發展進步的“甲骨文”，是歷史記憶的一部分，具有極高的價值。相比較其他數據資源，檔案具有最為真實可靠和權威性的特征，是一種原生的信息資源，其價值與使用次數成正比。

二、大數據視野下檔案管理思維方式

（一）網絡思維

這一思維是基于信息技術為技術支持的，其具有多種特點，包括整體性、特異性、發散性、超越性、動態性、全球性和模擬性。當前在檔案管理中需要樹立這一思維，運用大數據技術，進而為社會以及用戶提供相關的優質服務，如，數據的分析以及挖掘等服務，可以將之前的數據儲存收集服務變成分析以及挖掘的服務，還能夠結合分析的結果，有目的性地給用戶提供所需要的信息。所以，這就需要管理部門能夠有效地運用大數據技術，研究及分析檔案資源，對其中蘊含的價值知識以及信息進行有效的挖掘，進而促進檔案服務的發展，提升其正確性以及預見性。在大數據視野下，檔案服務的發展方向包括多元化、開放性、社會化和先進性，要以滿足各方的需求作為基礎，為他們提供智慧性、網絡化的服務。做到轉變網絡思維，有效提高檔案服務的質量，將更有價值的信息正確、高效地展現給用戶，滿足用戶的多樣化需要。

（二）共享思維

大數據技術有一項很明顯的特點，就是資源共享，而要做到這一點就需要共建檔案資源，整合一個地區的信息資源，進而構建成一個有機整體，讓檔案室與檔案室之間能夠實現有效的合作，讓檔案數據庫能夠得到補充和豐富。當前信息資源有很多，如果可以做到共享檔案資源，那么就可以讓檔案部門更好地滿足各方的要求，促進自身服務能力的有效提升。現階段，國內在檔案共享方面的程度不高，有很多檔案室都是獨立和分散存在的，沒有實現有機的聯合，這就影響了資源共享平臺的發展，缺少大范圍的平臺。要改變這一問題，就需要每個圖書室都能夠樹立共享思維，建立檔案共享平臺，依據國內檔案法律的規定，對檔案進行開放，提供更好的服務，促進社會發展。

（三）技術性思維

這一思維是西方現代化中形成的一種方式，其在客觀上推動了技術的發展，是構建在標準化模式基礎上，對外部自然進行控制，進而追求最好的效率，實現最佳的物質利益。在大數據背景下，檔案室需要注重對技術的運用，數據源大多數是異構的，通過運用技術實現有效的抽取以及集成，并且依據標準做出統一的存儲，采取對應的數據分析技術對它們進行分析，從中提取出有價值的信息和知識，并采取合適的方式把結果呈現給用戶。檔案部門還需要加強研究大數據技術，進而有效地進行運用，讓檔案工作能夠實現信息化以及技術化，提升工作的效率和效果。大數據技術可以做到雙向理想控制，一方面能夠控制檔案資源，另一方面能夠控制用戶需求。例如，在挖掘檔案資源方面，要對自身的知識服務體系進行創新和完善，就需要以數據分析為基礎，大數據背景下，信息服務方面的競爭日益激烈，用戶的需求也呈現出多樣化的需求，這些促進檔案分析的發展，從常規分析發展為深度、廣度分析，通過運用各種大數據技術從很多的資源中分析出其價值，這也對當前背景下檔案管理發展方向造成影響，需要改變以往的傳統業務，朝著數據分析以及挖掘方面發展，分析室藏中豐富的資源，還有對其進行處理，這是當前檔案室的中心業務。所以，這一思維可以讓檔案工作適應當前時代發展，滿足大數據視野下對檔案工作提出的要求。

（四）信息化思維

在大數據背景下，要對檔案管理思維進行轉變，一個中心的轉變就是信息化思維，其主要依靠信息技術提供支撐，全面對信息技術進行運用，充分發揮出其優勢，更好地認識事物，解決問題。立足于檔案自身，其是有憑證作用的信息資源，檔案部門需要形成這一思維，對信息化中具有的便捷性內容以及資源優點進行有效的挖掘，進而為社會提供更好的服務。該思維的中心要從兩方面入手：一個是數字化，數字化內容就是對紙質媒體以及歸檔的電子文檔做出相應的處理，對于轉變成數字化的檔案信息資源需要全面進行認識，正確認識信息資源共享的目的以及需求；另一個就是數據化。其深度要比數字化高，是這一思維的終極狀態，其可以全面對大數據具有的便捷性進行運用，深度處理數據，對其進行深度的挖掘以及利用，注重信息可以帶來的價值。

總之，大數據技術得到了快速的發展，在數據視野下，檔案管理工作也承受著很大的沖擊，但是對其而言也存在很大的機遇。因此，當前檔案管理工作要實現更好的發展，就需要把握機遇，有效解決檔案管理工作中存在的不足以及問題，而這一切需要在轉變思維的基礎上，在新思維模式的引導下，對研究的范圍進行擴展，為具體的檔案管理工作實踐提供有效的指導，有效進行創新。