大學(xué)生誠信檔案在輔導(dǎo)員工作中作用研究★

朱瑋

（紹興職業(yè)技術(shù)學(xué)院 浙江紹興 312000）

在當(dāng)前的高校管理體系中，輔導(dǎo)員是高校管理中的基礎(chǔ)管理層級人員，同時也是最直接接觸學(xué)生的管理人員，因而，輔導(dǎo)員在大學(xué)生管理中的作用較為顯著。在當(dāng)前檔案意識逐漸提升的社會背景下，各個高校都開始關(guān)注對大學(xué)生誠信檔案的建設(shè)與管理，而在輔導(dǎo)員管理工作中，大學(xué)生誠信檔案也能為其提供管理依據(jù)，能夠?qū)W(xué)生增進(jìn)了解，并評定學(xué)生的誠信等級，從而制定更加具有針對性的學(xué)生管理方案，以提升自身的管理能力。

一、大學(xué)生誠信檔案在輔導(dǎo)員工作中的作用

在社會信用體系建設(shè)過程中，大學(xué)生誠信檔案也是重要的組成部分。通過大學(xué)生誠信檔案，學(xué)生的行為可以得到有效約束，能夠幫助學(xué)生自覺地遵守相關(guān)規(guī)定，并提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)。輔導(dǎo)員在對大學(xué)生進(jìn)行管理時，誠信管理是基本的管理內(nèi)容。在進(jìn)行具體的學(xué)生誠信管理時，可以對大學(xué)生誠信檔案進(jìn)行充分應(yīng)用，以此提升學(xué)生檔案的整體建設(shè)與管理質(zhì)量。輔導(dǎo)員和學(xué)生的接觸較多，因而可以更加直接地收集學(xué)生的相關(guān)信息，從而補(bǔ)充誠信檔案內(nèi)容，而誠信檔案也能成為輔導(dǎo)員進(jìn)行管理的重要依據(jù)，包括對學(xué)生的日常表現(xiàn)進(jìn)行評價以及對學(xué)生進(jìn)行獎項指標(biāo)的評定等，從而可以幫助輔導(dǎo)員進(jìn)行更高質(zhì)量和更高效的學(xué)生管理，幫助規(guī)范班風(fēng)，提升學(xué)生素質(zhì)。

二、基于大學(xué)生誠信檔案提升高校輔導(dǎo)員工作成效的具體路徑

（一）采集原始誠信檔案內(nèi)容

在對大學(xué)生進(jìn)行誠信檔案管理時，要注重對大學(xué)生原始行為的記錄，輔導(dǎo)員要及時地、真實地記錄學(xué)生的行為和道德狀況。在采集原始的誠信檔案內(nèi)容時，要從以下方面進(jìn)行把控：一是學(xué)生的學(xué)習(xí)誠信情況。要對學(xué)生在考試中的表現(xiàn)進(jìn)行記錄，嚴(yán)格記錄違規(guī)情況，包括作業(yè)抄襲和論文剿竊等；二是生活誠信情況。輔導(dǎo)員要對學(xué)生的宿舍表現(xiàn)進(jìn)行記錄，包括是否出現(xiàn)違反學(xué)校規(guī)定的不能使用大功率電器的情況等；三是經(jīng)濟(jì)誠信情況。主要應(yīng)對學(xué)生是否及時繳費以及是否出現(xiàn)虛假的貧困證明等情況；四是獎懲誠信情況。對學(xué)生的入黨或評優(yōu)材料進(jìn)行檢查，確保不出現(xiàn)虛假信息；最后是學(xué)生的社會誠信情況。要對學(xué)生在社會活動中的具體表現(xiàn)進(jìn)行記錄，確保個人行為記錄完整，并注重對學(xué)生個人隱私的保護(hù)。

（二）成立專職負(fù)責(zé)誠信檔案管理的部門

在各個高校中都存在檔案管理部門，而在具體管理活動中，由于誠信檔案的重要程度不斷提高，因而在進(jìn)行管理時，要針對誠信檔案建設(shè)專門的分項管理部門，加強(qiáng)誠信檔案管理部門與輔導(dǎo)員之間的聯(lián)系。高校應(yīng)設(shè)置誠信檔案建設(shè)與管理的專項專款，在組建專業(yè)的誠信檔案管理團(tuán)隊的基礎(chǔ)上，將輔導(dǎo)員作為管理人員的核心，以獲得第一手學(xué)生誠信資料。作為誠信檔案管理部門，應(yīng)積極設(shè)計檔案管理工作，在遵循相關(guān)法律法規(guī)的前提下，加強(qiáng)與其他檔案管理部門和機(jī)構(gòu)的合作，確保管理系統(tǒng)功能完備。

（三）完善誠信檔案體系

在國家大力提倡加強(qiáng)高校思政建設(shè)的教育背景下，各個高校都開始提高對思政教育工作的重視，并結(jié)合習(xí)近平總書記提出的“檔案+思政”教育方針，推行了思政教育改革。思政教育主要的教學(xué)目的為提升道德素養(yǎng)，從立德樹人政策出發(fā)，全面優(yōu)化思政教育模式。在對學(xué)生進(jìn)行思政教育時，輔導(dǎo)員應(yīng)記錄和督導(dǎo)學(xué)生的日常表現(xiàn)，規(guī)范學(xué)生行為，使其形成最根本的、正確的社會主義核心價值觀念。而基于誠信檔案的內(nèi)涵可知，它與思政教育的核心相契合，能夠滿足當(dāng)前社會發(fā)展對高校思政教育提出的人才素質(zhì)培養(yǎng)要求。基于此，各個高校應(yīng)聯(lián)合經(jīng)驗豐富的輔導(dǎo)員，構(gòu)建誠信檔案體系，從信息收集到建設(shè)再到利用都要制定詳細(xì)的發(fā)展規(guī)劃，提高誠信檔案工作的系統(tǒng)性。而完善誠信檔案體系則需要專業(yè)的檔案管理人員的支持，因而高校應(yīng)注重打造高水平的誠信檔案建設(shè)與管理人才隊伍，也要加強(qiáng)對輔導(dǎo)員檔案管理技能的培訓(xùn)，從而提升輔導(dǎo)員進(jìn)行專項誠信檔案建設(shè)的水平，促進(jìn)其日常管理工作的高效開展。

（四）注重誠信檔案的信息化建設(shè)

信息技術(shù)的出現(xiàn)和深入應(yīng)用為高校管理人員提供了全新的管理媒介支持，落實到具體的誠信檔案管理工作中，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)以及通訊技術(shù)的應(yīng)用，則能夠?qū)崿F(xiàn)對大學(xué)生電子化誠信檔案的建設(shè)與管理。高校誠信檔案管理人員應(yīng)注重建設(shè)誠信檔案的信息化建設(shè)與管理系統(tǒng)，輔導(dǎo)員要加強(qiáng)對該信息系統(tǒng)的了解，并且要能夠熟練地對其進(jìn)行操作。而在具體的對大學(xué)生誠信檔案的信息化建設(shè)與管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時，相關(guān)人員應(yīng)借助相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)對誠信檔案的數(shù)字化管理，實現(xiàn)檔案信息的高度共享。在當(dāng)前社會誠信缺失的社會背景下，高校應(yīng)更加重視誠信檔案管理，而作為輔導(dǎo)員，通過信息化的誠信檔案，則能夠更加便捷地對學(xué)生情況進(jìn)行了解，也能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)生相關(guān)信息的高度保密。

（五）建立互聯(lián)共享的誠信檔案管理評價系統(tǒng)

在對高校誠信檔案進(jìn)行管理時，管理人員要注重構(gòu)建更加完善的誠信檔案管理的評價系統(tǒng)，同時要確保該系統(tǒng)具有較高的互聯(lián)共享性。基于方便輔導(dǎo)員等檔案使用人員查詢和利用的角度，在構(gòu)建評價系統(tǒng)時，應(yīng)結(jié)合高校自身特點，并委托專業(yè)的軟件開發(fā)公司，確保能夠準(zhǔn)確地對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行調(diào)用，實現(xiàn)對誠信管理的科學(xué)評價，為后期的誠信檔案建設(shè)提供參考。在構(gòu)建誠信檔案評價系統(tǒng)時，要注重針對不同部門設(shè)定不同的使用權(quán)限，實現(xiàn)對大學(xué)生誠信檔案的多角度維護(hù)。

三、結(jié)語

高校在進(jìn)行學(xué)生誠信檔案管理時，需要意識到檔案管理工作是一項耗時較長的工作，并且要認(rèn)識到學(xué)生誠信管理與輔導(dǎo)員工作之間的關(guān)系。作為輔導(dǎo)員要在日常管理工作中增進(jìn)與學(xué)生之間的交流，密切關(guān)注學(xué)生表現(xiàn)，以獲得真實和完整的學(xué)生誠信資料，以補(bǔ)充誠信檔案內(nèi)容。而在對學(xué)生進(jìn)行評優(yōu)時，則可以借助誠信檔案，確?？茖W(xué)評優(yōu)。在具體的誠信檔案下，高校檔案管理人員應(yīng)從采集原始誠信檔案內(nèi)容、成立專職管理部門、完善誠信檔案體系、注重誠信檔案信息化建設(shè)以及科學(xué)建立誠信檔案評價系統(tǒng)等角度出發(fā)，為輔導(dǎo)員的日常管理工作提供充分支持。