歷史長河浩浩蕩蕩,奔流不息,檔案作為人類生產生活過程中珍藏記憶仍顯彌足珍貴。
科技和人文作為檔案管理的兩大燈塔,指引著代代蘭臺人前進的方向,而科技的光芒日益奪目。縱觀檔案載體的發展史,甲骨檔案是人類現存于世最早的檔案實物,緊接著金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案相繼出現,直至紙質檔案的出現。由于紙質檔案價格低廉、攜帶方便,使得紙張成為檔案材料的主要書寫載體,同時,也使得紙質檔案的出現成為檔案管理發展史上的里程碑事件。但是人類對科技的渴望是沒有止境的,如今占用空間更小、更易于保存和備份的音像檔案和電子檔案又是人類把檔案載體技術縱深推進的例證。
信息化建設發展的成就令人目不暇接。檔案資源體系建設、檔案文化傳播、檔案安全體系建設已有一系列的規范來約束并日趨成熟,檔案信息化建設還有很多意料不到的成果等我們去挖掘,信息化建設的成就將以綱舉目張的方式推動其他檔案領域的發展。在檔案信息化探索的進程中,我們要認識到前期研究的風險并保持適度的必要的寬容,遵循研、試、改、用的業務流程,鼓勵創新,鼓勵新思維,不斷豐富,不斷完善,直至可以落地生根、推廣使用。
泛檔案觀的提出、檔案視野寬泛化需要互聯網技術的發展來保駕護航。檔案信息化建設吸引著越來越多的檔案管理者的目光,引領著檔案管理的質量和水平的不斷提升。檔案資源體系建設、檔案信息化建設、檔案文化傳播、檔案安全體系建設日漸成為檔案管理的中心工作,也使得人們對它仍然在孜孜不倦地探索著:檔案數字化和數字檔案室建設的需求吸引人們投入時間和精力研究數字檔案室的開發;從海量檔案數據中檢索有利用價值的信息催生了大數據挖掘技術的研究;利用分布式共識機制確保電子檔案絕對保真引發了區塊鏈技術的研究;為利用者提供身臨其境、妙趣橫生的現場化服務帶動了包括VR在內現代展示藝術研究的需求;而這些信息化建設的研究需求只不過是冰山一角,人類對科技的渴求會帶來越來越多的信息化課題。
檔案信息化建設任重而道遠,需要更多計算機應用軟件人才的加盟。檔案館要用招、轉、培等多種途徑建立一支可靠的、來之能戰、戰之能勝的信息化隊伍,檔案學科需要培養更多的檔案學理論和計算機應用相結合的復合型人才,檔案管理將在信息化的視野中大有可為。