高校學生體質健康測試檔案管理策略分析★

邵超

（平頂山工業職業技術學院 河南平頂山 467000）

青年興則國興，青年強則國強。一個重視青年的國家，未來充滿希望。習近平總書記多次強調，“青年人既把學習搞得好好的，又把身體搞得棒棒的”。國家政府對高校學生體質健康測試給予了高度重視，學生體質健康測試評價進入全新時代，基于此，需要高校加強對學生體質健康測試檔案的管理。面對不斷增多的學生、不斷增大的學生體質健康測試檔案管理壓力，高校檔案管理工作者要改變傳統管理模式，創新管理形式，提高管理效率。

一、提高高校學生體質健康測試檔案管理水平的必要性

健康檔案指的是人的體格檢查、疾病檢查、心理健康檢查、體質測試等文字、圖片、圖像等記錄資料的文檔形式，這種文檔記錄形式可以是文字也可以是圖像。例如，醫院中病人的體質健康檔案就是“病歷”，這是病人病史的檔案，是醫生對病人疾病做出綜合診斷的重要參考依據之一，因此，病人病歷檔案是極為重要的資料。而對于學生體質健康相關資料的保存，則以體質健康測試檔案的形式進行存留，針對學生不同年齡段、不同體質特點進行不同的記錄，及時了解各階段各時期學生的體質與身心發展狀況，便于學生和家長以及學校全方位、及時地了解學生體質情況，有針對性地為學生制定科學合理的健身方案，旨在增強學生體質，提升學生健康水平。通過對學生自身身體健康狀況的測試，得到的結果被歸于學生體質健康狀況資料之中，以文字、圖像等形式存在，這種資料被稱為高校學生體質健康測試檔案。這種檔案資料還可為學校的體育教學、日常健身項目的開展、體育活動的開展等提供可參考依據，體育教師、學生課余活動組織教師、學生本人及學校醫務工作者可根據學生的體質健康測試檔案進行體育教育、體育活動、鍛煉活動的安排，是體育教學改革的重要依據，也是學生判斷參與何種體育鍛煉形式最契合于自身身體特點、最有助于發揮鍛煉效果的有益參考。

二、高校學生體質健康測試檔案管理中存在的問題

根據對幾所高校關于學生體質健康測試檔案管理狀況的調查來看，其在管理上主要存在如下問題：管理理念稍顯滯后、管理方法缺乏創新性、管理效果不佳，相關資料歸檔不夠合理，整體性與系統性不強，整體利用率不高。

（一）管理理念存在偏差

一般而言，高校學生體質健康檔案主要由高校體育管理部門負責，但是很多高校的體育管理部門對學生體質健康檔案管理的認識不到位，檔案管理意識尤為淡薄，有些體育教育工作者和檔案管理工作者沒有充分認識到學生體質健康測試檔案管理對學生健康、對學校體育教學活動開展的重要性。因此，高校體育檔案管理人員對學生體質健康測試檔案的收集歸檔不及時、不規范，導致學生體質健康測試資料存在遺失或不完善等問題，學生體質測試檔案無法發揮其真正價值，與高校體育教學互動脫節。

（二）管理制度不夠完善

調查顯示，多數高校檔案綜合管理部門缺少與體育部門檔案管理人員的協調溝通與配合。高校學生健康體質測試檔案管理是一項系統的過程，不僅需要體育部門檔案管理人員的有效管理，同時需要高校檔案綜合管理配門的協調配合。由于當前高校尚未針對學生體質健康測試檔案管理建立起有針對性的規章制度，導致在管理上有很多操作行為呈現出走過程、流于形式的現狀，資料分類方法不明確，編號混亂無序，歸檔范圍不清晰等問題較多。由于制度不完善，一旦出現問題時體育教學管理者、體質健康測試人員、檔案管理者相互推卸責任，增加了檔案遺失、損壞的風險。

（三）管理模式創新性不足

首先，高校學生體質健康測試檔案管理上雖然應用了計算機、多媒體等信息化設備與技術，但檔案管理者僅僅利用這些設備進行簡單的信息查詢、瀏覽等，計算機與檔案管理相結合的實際應用不夠深入，使用效率不高。其次，盡管當前高校在學生檔案管理上取得了很大的進展，但由于學校對學生體質健康測試檔案建設管理的重視程度不足，對于學生體質健康測試檔案的管理多是流失式敷衍作業，檔案管理實效性有限。再者，高校體育管理部門檔案信息系統中往往需要存儲大量數據信息，然而有些硬盤設備長久不更新，存儲容量有限，導致部分信息資源因無法有效存儲而被流失。

（四）專業化檔案管理人才不足

高校學生體質健康測試檔案管理是一項復雜系統的工作，需要專業化、有責任心的人員從事管理工作，以保證學生體質健康測試檔案管理的健全與規范。但是很多高校并未針對當前高校體育管理部門配設專業的體質健康測試檔案方面的管理人才，多是教師兼職管理，兼職教師在管理上無法進行專業化的收集、整理與歸納，資料流失問題嚴重，且兼職教師往往無法一直從事管理工作，他們離開檔案管理崗位后，后期檔案查詢將受極大影響。

三、高校學生體質健康測試檔案管理創新策略

（一）加大宣傳教育力度，增強檔案管理人員對檔案管理的正確認知

針對當前很多高校由于對學生體質健康測試檔案認知不明確而導致的管理效果不理想的問題，應加大對檔案管理人員的宣傳教育，糾正原有的對于學生體質健康測試檔案管理在思想認識上的偏差。開展以學生體質健康測試檔案管理為主題的校座談會議、校廣播臺、檔案管理活動比賽，融入此類活動對于學校發展、學生成長、學校體育教學水平的提升以及學校建設等多方面的重要推動作用，改變檔案管理人員對于學生體質健康測試檔案管理的認識。同時，高校管理層應加強對體育部門、體測人員、檔案管理人員的全面教育與監督，提高他們對學生體質測試及相關檔案管理的重視度。

（二）建立健全檔案管理機制，明確學生體質健康測試管理職責

高校學生體質健康測試是一項極為特殊的工作，主要由于這項工作需要定期測試，且測試對象眾多，測試任務繁重，測試內容繁瑣，需要大量的數據統計。因此，對于此項工作所涉及的數據資料的檔案管理是一項極為復雜的大工程，倘若缺乏與之相對應的規章制度的約束，極易發生混亂無序的狀況。對此，高校應建立相關管理制度，健全管理機制，明確管理流程，界定管理職責。首先，確保管理機制內容的系統性與全面性，其中需要囊括學生體質健康測試管理的各個環節，確保各環節管理有序銜接，各部分管理內容科學全面；其次，制度建設應充分立足于學校實際，結合學生狀況，緊抓學生體質健康測試檔案管理工作中的薄弱環節，重難點問題設置專門性的管理制度，全方位完善管理規章；最后，學生體質健康測試檔案管理各個環節不是獨立的，而是一個互相銜接的過程，因此，在相關管理制度的建立上應保證觸及到各個環節。例如，對檔案收集的時間、范圍等做出具體規定，對管理人員職責做出明確界定，確保各環節有人落實，各細節有人把關，增強檔案管理工作規范性，提高工作效率。

（三）充分利用現代化技術，創新學生體質健康測試檔案管理模式

第一，對學生體質健康測試檔案進行電子化的整理與匯編。利用信息化技術實現對檔案資料的電子化整理與匯編，可以使檔案管理更為簡潔，在有限的時間及范疇內對檔案資料進行規范化的整理與全方位的管理。第一，在檔案的收集上，借助電子化檢索輸入技術全面保存檔案資料，同時簡化后續的檢查程度，同時可進行有針對性的監督，保證檔案資料的完備性，且確保檔案資料不易流失或被篡改。可見，借助電子信息化技術，可有效推進檔案管理的進程，簡化檔案管理流程，提高檔案管理效率，強化對檔案的保護性能；第二，利用現代化設備，如計算機、多媒體、掃描儀等。在學生體質健康測試檔案的管理上可融入數字化信息技術，構建適用于此類檔案管理的信息化管理平臺，實現檔案管理工作者與學生的無阻礙交流，增強其實用性，也可使檔案管理工作者或教師及時更新學生信息，保證檔案管理精準性；第三，建立檔案數據庫，將相關資料信息錄入其中，同時進行自動化分類。由此便于查找翻閱，改變了紙質檔案不易查找的問題。建立數據庫后需要配備相關管理制度，對這些數據信息進行針對化處理，便于校對審核。針對學生體質健康測試檔案及學校特點，選擇適宜的檔案管理軟件；第四，管理建立數字化管理系統，即利用網絡將分散的計算機進行連接，根據體質健康測試檔案管理的實際所需分類各項功能，這一系統需要依靠網絡系統實現運營。此外，檔案管理數據庫的建設需要保證數據庫的安全，同時保證其禁得住各種網絡及軟硬件設備的考驗，確保操作的簡單與便捷。

（四）基于數字化建設，提升檔案管理人員專業水平與綜合素質

現如今，高校學生體質健康測試檔案管理大興數字化建設，這就需要配備專業化的數字化管理人才。首先，明確檔案數字化，即基于數據庫、數據壓縮、高速掃描三種技術，將傳統的紙張檔案以二進制方式轉化為數字編碼，構建數據化的檔案信息庫，而后利用計算機進行數據信息的處理，使數據查詢、搜索、分析處理更為便捷，強化了檔案信息的利用服務功能。譬如，利用計算機檢索系統將學生體質健康測試信息、資料、案卷等輸入計算機內，而后建構統計系統，便于教師與學校及時調取學生健康檔案；同時全面分析檔案管理狀況，對檔案資料進行量化管理與全程統計監督。可見，開展數字化檔案管理后，需要專業化人才實現對這一系統的有效應用。因此，應加強對教師及檔案管理者的業務教育與培訓，開展崗前培訓與上崗后的繼續教育，一方面使檔案管理者樹立正確檔案管理意識，另一方面，提升檔案管理者的專業水平與綜合素養，提高檔案管理者的計算機操作與數字化系統的應用水平。此外，還可以通過專業講座、交流會等方式，提高檔案管理者創新水平，開闊眼界，增強本領。

四、結語

高校學生健康體質測試檔案管理關乎學生的健康成長，關乎高校的人才培養，因此，高校應加大對學生健康體質測試檔案的管理力度，樹立正確的管理意識，充分利用數字化、信息化等技術建構數字化管理系統，建立電子檔案，做好檔案資料的保護，同時培養專業的檔案管理人才，不斷提升高校學生健康體質測試檔案管理水平。