大數據對醫院檔案管理的影響及對策分析★

王建偉

(山東省臨沂市腫瘤醫院 山東臨沂 276000)

伴隨著大數據技術的不斷發展，大數據被廣泛應用于各個領域之中，將其應用于醫院檔案管理，可以取得良好的效果，有利于促進醫院檔案管理水平的提升。為充分發揮大數據在檔案管理中的應用優勢，醫院需要采取有效的策略。因此，分析大數據對醫院檔案管理的影響和對策，具有十分重要的意義。

一、大數據對醫院檔案管理的影響

（一）促進醫院檔案管理信息化發展

在大數據時代下，醫院檔案管理呈現出信息化發展的趨勢，究其原因，主要是醫院檔案涉及范圍較廣，內容較多，不僅包括普通的文本，還包括視頻、音頻、會診材料以及相關圖表等，醫院檔案管理工作不僅要記錄醫院的日?；顒?，還要對醫院發展歷史進程進行記錄，而傳統檔案管理方式已經無法與醫院當前需求相匹配，很容易導致數據信息丟失和失真等問題的出現，而大數據技術的應用，則可以對上述問題進行解決[1]。

（二）有利于提高醫院檔案存儲的便捷性

醫院傳統檔案管理方式多以管理紙質檔案為主，然而紙質檔案管理不僅要占據大量的存儲空間，還會浪費大量的人力和物力，且檔案安全容易受到多種因素的影響。雖然信息化時代的到來，使醫院可以應用計算機進行檔案管理，但也只是將紙質檔案轉化為電子檔案存儲至計算機之中，計算機只能作為一個檔案存儲設備，無法發揮更多的作用，一旦使用者需要對某一檔案進行精準調動，就會導致查找困難等問題的出現。而大數據技術的應用，則改變了這種情況，究其原因，主要是大數據技術本身具有多項功能，包括海量數據的存儲、收集、檢索和共享等，有利于實現醫院檔案信息的共享和精確查找，醫院檔案管理便捷性會得以提升。

（三）有利于提高檔案管理工作的效率

在傳統檔案管理中，檔案數據存在丟失、遺漏和失真等方面的問題，再加上檔案查找、使用和存儲缺少便捷性，致使檔案很難為醫院工作的開展提供有力支持。然而大數據技術的應用使這種情況發生了改變，檔案管理人員只需進行簡單的操作，就可以對檔案進行高效管理，大大提升了檔案管理工作的效率。

二、應用大數據提升醫院檔案管理水平的建議

（一）轉變醫院檔案管理觀念

從醫院檔案管理實際情況上看，雖然大多數醫院已經認識到大數據技術對檔案管理產生的積極影響，也通過引進信息化設備的方式，促進了檔案管理方法的創新，但取得的效果卻不盡如人意。究其原因，主要是醫院檔案管理人員的思想觀念還停留在紙質檔案管理時期，認為檔案管理就是保存醫院文件資料的工作，沒有認識到檔案管理工作對醫院發展的促進作用，沒有重視檔案管理工作所具備的綜合效益，從而制約了醫院的發展。針對這種問題，醫院應該從思想層面著手，扭轉檔案管理人員的工作觀念。首先，需要改變醫院管理者對大數據技術的錯誤看法，讓他們充分認識到在檔案管理工作中應用大數據技術的重要性，繼而使醫院管理者成為大數據技術應用的支持者，為大數據作用的發揮創造有利條件；其次，各個部門的主管和管理者應共同參與其中，切實感受大數據技術的魅力，只有得到管理者的支持，大數據技術才能被更好地應用；最后，醫院還要做好檔案管理信息化建設宣傳教育工作，讓醫院全體職工正確認識檔案管理信息化發展的價值，為檔案管理工作開展提供支持和幫助[2]。

（二）加強醫院檔案信息化管理硬件與軟件設施的建設

醫院在開展信息化檔案管理工作時，要想充分發揮大數據技術的作用，做好硬件和軟件設施建設十分重要，這是大數據技術在醫院檔案管理工作中應用的前提基礎，為此，醫院應該增加資金投入力度。但是從實際情況看，部分醫院由于缺少對大數據技術的重視，使得醫院內部檔案管理工作并未實現發展，仍然以傳統的人工管理為主，且缺少配套的硬軟件設施，檔案管理工作的作用也無法實現，不利于醫院的發展?；诖?，醫院應該積極轉變檔案管理觀念，追加財力、人力和物力方面的投入，并做好以下方面的工作：（1）醫院檔案管理人員應該全面考量醫院的整體情況和自身的實際需要，并在此基礎上確定設備資金數額，制定軟件硬件設施需求計劃，然后進行設備的采購，為檔案管理信息化建設奠定堅實的基礎。（2）在醫院大數據檔案管理工作中，醫院檔案管理部門應該指派專業的技術人員，對檔案管理硬軟件設施進行定期檢查和維護，以保證各類設施的應用效果。如果醫院具備相應的條件，可以建立技術團隊，負責軟件系統研發和平臺打造，并依據醫院檔案管理的實際需求，為其貼身打造檔案管理系統和工作平臺，以提升檔案管理工作的效率和水平。

（三）加強對檔案管理人員的培訓

就大數據技術而言，該技術是在信息化技術基礎上發展形成的一種新型技術，醫院要想將其應用于檔案管理工作之中，僅關注硬軟件設施的建設是不夠的，還要保證熟練應用大數據技術進行檔案管理的能力。如果檔案管理人員只會基礎的計算機操作，則很難發揮出大數據技術的應用價值，因而會限制醫院檔案管理信息化的發展。此時，醫院必須加強對檔案管理人員的培訓，在培訓工作中需要注意以下幾方面要點：（1）醫院應安排專業人員對檔案管理人員進行專業知識、專業技能、計算機操作技術、大數據運用技術等知識的培訓，促使檔案管理人員能夠在實際工作中，熟練應用這些技術，以促進檔案管理工作的開展。（2）醫院應積極引進優秀人才，所謂的優秀人才是指兼具檔案管理技能和大數據應用能力的復合型人才，并在此基礎上，建立一支檔案管理團隊，讓他們在醫院檔案管理工作中，使自身優勢得以彰顯，能夠利用大數據系統對檔案數據進行分析和處理，以確保醫院檔案管理的水平和效果。

此外，還要對醫院檔案管理制度進行完善，為信息化檔案管理工作的開展提供依據。醫院應該在內部成立檔案管理部門，專門負責醫院的檔案資料管理工作，并且配備專業的檔案管理人員，確保檔案管理工作的效果。與此同時，還要制定規范的操作流程，約束檔案管理人員的工作行為，從而保證大數據技術的應用價值。

三、結語

綜上所述，本文簡要分析了大數據對醫院檔案管理造成的影響，認為大數據技術的應用有利于提升醫院檔案管理水平和效率，然后提出了轉變醫院檔案管理觀念、加強醫院檔案信息化管理硬件與軟件設施和加強對檔案管理人員的培訓等建議，以促進醫院檔案管理早日實現信息化建設與發展。