高職院校加強(qiáng)內(nèi)部控制提高財(cái)務(wù)管理水平

吳方強(qiáng) 陳秀秀

摘 要：現(xiàn)階段，高職院校中的財(cái)務(wù)管理工作存在較多問題，嚴(yán)重影響到院校的財(cái)務(wù)管理工作，制約院校總體水平的發(fā)展。會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)知識水平有待提高，電算化能力有較大發(fā)展空間;缺乏專門的監(jiān)督檢查部門的監(jiān)督，工作過程缺乏監(jiān)督管理;財(cái)務(wù)預(yù)算不夠科學(xué)，風(fēng)險(xiǎn)意識比較薄弱。高校財(cái)務(wù)管理存在的問題需要及時解決，會計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該從自身工作內(nèi)容出發(fā)，不斷提高自身能力，并促進(jìn)監(jiān)督檢查機(jī)制的完善，通過提高風(fēng)險(xiǎn)意識，在科學(xué)預(yù)算的前提下，完成本職工作。本文探討高校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題，并指出相應(yīng)的解決策略。

關(guān)鍵詞：高職院校 ?財(cái)務(wù)管理 ?策略

加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理對于保證高校資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要意義，高校資金是高校所有工作運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)和保證，只有實(shí)現(xiàn)高校資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)，學(xué)校的其他方面工作才可以有條不紊地進(jìn)行。隨著時代的不斷發(fā)展，高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，需要更加靈活多樣的資金來源支撐。現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理存在較多問題，若不及時解決相關(guān)問題，高校的發(fā)展必然受阻，所以，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作迫在眉睫。

一、建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度，加強(qiáng)對工作流程的控制

“無規(guī)矩不成方圓”，只有從建立健全高校財(cái)務(wù)規(guī)章制度入手，用完備的規(guī)章制度約束每一個人，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作流程的控制，才可以保證財(cái)務(wù)工作的順利開展。現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)工作流程上存在較多漏洞，很多人利用流程上的漏洞牟取私利，造成高校的損失。高校財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人可以從日常報(bào)銷流程、借貸流程等入手，建立健全工作流程制度，使報(bào)銷流程和借貸流程更加完善，確保每一個審批環(huán)節(jié)的有效性，加強(qiáng)對工作流程的控制。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部工作人員需要加強(qiáng)對管理工作的重視，加強(qiáng)對管理崗位的人員投入，改變現(xiàn)階段重核算、輕管理的現(xiàn)狀，需要加大對內(nèi)部管理工作崗位的重視程度，通過加強(qiáng)內(nèi)部管理，合理分配崗位人員，使每一個工作環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，崗位職責(zé)分明，杜絕在工作流程上出現(xiàn)漏洞，使平時的財(cái)務(wù)管理工作流程更加完善。相關(guān)人員在工作中需要一視同仁，不要因?yàn)樯矸菰蚋闾厥饣瘜Υ瑖?yán)格遵守規(guī)章制度，才能夠達(dá)到好的控制效果。

二、利用信息技術(shù)，加強(qiáng)工作內(nèi)容控制

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)工作中使用的技術(shù)日新月異，財(cái)務(wù)工作人員需要加強(qiáng)對自身的學(xué)習(xí)，通過提高自身水平，使財(cái)務(wù)工作過程更加專業(yè)高效，達(dá)到新時代的新標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，高校工作的不斷發(fā)展，教學(xué)活動日益增多，使高校的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容更加繁雜，財(cái)務(wù)工作人員只有樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，不斷從工作中學(xué)習(xí)，在工作過程中提高自身專業(yè)水平，才能夠勝任高校財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作人員可以將信息技術(shù)引入到工作中，建立工作信息管理平臺，利用高科技實(shí)現(xiàn)工作過程的精準(zhǔn)對接，加強(qiáng)對工作內(nèi)容的控制，提高工作效率。工作信息管理平臺可以將財(cái)務(wù)工作內(nèi)容、進(jìn)度完全記錄下來，相關(guān)工作人員交接工作時，可以保證工作內(nèi)容的完全交接，避免出現(xiàn)因工作人員流動而使財(cái)務(wù)工作內(nèi)容交接不全面，不及時等，對于加強(qiáng)工作內(nèi)容控制有重要作用。

三、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，提升風(fēng)險(xiǎn)處理能力

目前高校財(cái)務(wù)工作人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識，在預(yù)算、核算成本、控制分析等方面無法提高對資金風(fēng)險(xiǎn)的防范。相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)對外界宏觀環(huán)境的分析，面對不斷變化的外界環(huán)境，提高自身決策能力，規(guī)避高風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)活動，確保資金安全。高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括學(xué)校因舉債過度或者有不良款項(xiàng)出現(xiàn)的籌資風(fēng)險(xiǎn)、對外投資風(fēng)險(xiǎn)、收支不平衡等主要風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)工作人員需要完善預(yù)算管理制度，加強(qiáng)對高校收支平衡管理，加強(qiáng)對資金使用過程的監(jiān)督，對學(xué)校固有資產(chǎn)加強(qiáng)管理，盡量避免高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，財(cái)務(wù)工作人員還需要提升自身風(fēng)險(xiǎn)處理能力，在風(fēng)險(xiǎn)的事后處理上必須穩(wěn)準(zhǔn)狠，確保高校日常活動的損失最低化。必要時，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部可以成立專門的監(jiān)督小組，加強(qiáng)對流動資金的監(jiān)督管理，掌握每一項(xiàng)資金的動向，確保資金流動安全。

四、結(jié)束語

加強(qiáng)對高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制是保證高校資金安全的必要手段，對于高校的正常運(yùn)行有非常重要的作用。財(cái)務(wù)工作人員需要從自身工作內(nèi)容出發(fā)，嚴(yán)格遵守工作規(guī)章制度，對工作流程和工作內(nèi)容加以控制，保證工作內(nèi)容有效性和工作流程正確性;同時，財(cái)務(wù)工作人員需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高自身專業(yè)能力，借助先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性;最后，工作人員需要加強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)防范意識，提高風(fēng)險(xiǎn)處理能力，確保高校財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳洋琴.基于全面質(zhì)量管理視角的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)思考[J].上海管理科學(xué)，2019，41（4）：112-114.