蔣仲
摘 要:會(huì)計(jì)工作在不同組織中均得到重視,既是組織管理的基本環(huán)節(jié),也是外部審計(jì)的硬性要求。基于此,本文以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的差異作為切入點(diǎn),予以簡述,再以此為基礎(chǔ),論述大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的價(jià)值和可行方法,給出重視大數(shù)據(jù)的積累、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的針對(duì)性運(yùn)用等內(nèi)容,服務(wù)后續(xù)工作。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) ?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) ?管理會(huì)計(jì) ?內(nèi)部控制 ?信息化作業(yè)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)是兩個(gè)并列概念,從發(fā)展的角度來看,管理會(huì)計(jì)可視作現(xiàn)代組織管理活動(dòng)的衍生物,其工作開展的基礎(chǔ)之一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)背景下,組織面臨的工作內(nèi)容、競爭態(tài)勢(shì)漸趨多樣,對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的要求也不斷出現(xiàn)變化,以契合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)、獲取競爭主動(dòng)、完善會(huì)計(jì)工作質(zhì)量為基本要求,應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,嘗試推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的差異
(一)側(cè)重點(diǎn)的差異
從工作內(nèi)容上看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重視通過對(duì)資金運(yùn)作態(tài)勢(shì)進(jìn)行核損、監(jiān)督,為組織、產(chǎn)權(quán)所有人、監(jiān)督部門提供各類原始信息和結(jié)構(gòu)化信息,其工作的側(cè)重點(diǎn)在于定量分析,保證信息的完善和規(guī)范。管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)通過對(duì)既有信息進(jìn)行評(píng)估和分析,結(jié)合各類信息獲取分析結(jié)果,為組織決策活動(dòng)提供支持,且管理會(huì)計(jì)活動(dòng)本身亦參與決策過程,其工作的側(cè)重點(diǎn)在于定性分析,使組織決策更加科學(xué)。現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展使不同組織對(duì)自身財(cái)務(wù)活動(dòng)的關(guān)注度不斷提升,組織單位更需要借助財(cái)務(wù)信息謀求獲取市場先機(jī)、占據(jù)主動(dòng),這也客觀要求提升會(huì)計(jì)工作成效,為組織的發(fā)展建設(shè)、長期規(guī)劃提供助力。
(二)工作成果服務(wù)性的差異
從工作成果上看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)獲取的是信息、數(shù)據(jù),其服務(wù)對(duì)象包括產(chǎn)權(quán)所有人、組織本身、外部監(jiān)督管理部門,以及其他與組織存在利益關(guān)聯(lián)的主體(含自然人和法人)。管理會(huì)計(jì)獲取的是基于信息的定性分析成果,其服務(wù)對(duì)象主要為組織本身、產(chǎn)權(quán)所有人,外部監(jiān)督管理部門、其他與組織存在利益關(guān)聯(lián)的主體對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息通常無權(quán)查看。本質(zhì)上看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可視作管理部門組織發(fā)展要求下的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,管理會(huì)計(jì)則以服務(wù)組織發(fā)展經(jīng)營為主要目標(biāo),是組織內(nèi)部管理優(yōu)化的具體體現(xiàn),不帶有強(qiáng)制意味。
二、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的價(jià)值
(一)提升組織的決策科學(xué)性
大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,可提升組織的決策科學(xué)性,這也是其轉(zhuǎn)型的基本出發(fā)點(diǎn)之一。在大數(shù)據(jù)背景下,相關(guān)企業(yè)可獲取豐富的原始數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可來自企業(yè)內(nèi)部,也可通過第三方獲取。借助豐富的數(shù)據(jù),了解當(dāng)?shù)赝恋刭Y源的開發(fā)利用態(tài)勢(shì),并以財(cái)務(wù)管理工作為手段,獲取財(cái)務(wù)工作信息,了解可投資于土地開發(fā)的資金額度、后續(xù)跟進(jìn)能力以及此前同類工作的財(cái)務(wù)信息。上述信息得到匯總后,再通過管理會(huì)計(jì)手段,評(píng)估不同土地資源開發(fā)利用的回報(bào)情況、社會(huì)效益,最終作出最優(yōu)決策。
(二)加強(qiáng)組織資金運(yùn)用效果
不同組織的活動(dòng),均高度依賴資金支持,大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,其工作的原始對(duì)象依然為資金,但管理會(huì)計(jì)較財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,工作內(nèi)容更趨深入化,有助于加強(qiáng)組織的資金運(yùn)用效果。如企業(yè)嘗試進(jìn)行投資,可選項(xiàng)目較多,可借助大數(shù)據(jù)獲取不同項(xiàng)目近年來的回報(bào)水平、收益周期等信息,再借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),了解企業(yè)內(nèi)可用于投資的資金額度、收益需求,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析結(jié)果和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作結(jié)果,選取合適的投資項(xiàng)目,獲取較多的投資回報(bào),并保證資金在使用周期內(nèi)完成回籠,提升資金的運(yùn)用效果。
(三)完善組織的金融鏈條
組織金融鏈條的完善,對(duì)企業(yè)而言尤為重要,非營利性組織也需要以有效金融活動(dòng)保證理想的財(cái)務(wù)狀況。大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息豐富性大大提升,高質(zhì)量的資金融通,有助于企業(yè)獲取經(jīng)營優(yōu)勢(shì),這一優(yōu)勢(shì)的實(shí)現(xiàn),則需要會(huì)計(jì)工作作為支持,也需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。如企業(yè)嘗試通過私募股權(quán)基金的方式獲取外部資金支持,可對(duì)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行總結(jié),選取其中具有優(yōu)勢(shì)、能夠吸引投資人青睞的信息,適當(dāng)予以加工、呈現(xiàn)。假定企業(yè)研究了新產(chǎn)品,市場反應(yīng)良好,但缺乏進(jìn)行大規(guī)模生產(chǎn)的資金,該信息得到披露后,投資人往往愿與企業(yè)就新產(chǎn)品生產(chǎn)、售賣等進(jìn)行合作,完成私募股權(quán)基金融資,對(duì)企業(yè)的金融鏈條完善助力明顯。
三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的方法
(一)重視大數(shù)據(jù)的積累
大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,首先應(yīng)重視大數(shù)據(jù)積累,這種積累包括內(nèi)部信息,也包括外部信息,強(qiáng)調(diào)關(guān)聯(lián)信息的范圍化收集和存儲(chǔ),最終通過海量信息,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)提供依據(jù),再通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作結(jié)果,使管理會(huì)計(jì)活動(dòng)能夠有的放矢。以某銷售類企業(yè)為例,該企業(yè)嘗試進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,可首先積累內(nèi)部銷售數(shù)據(jù),包括銷售額、利潤額、增長率等,同時(shí)借助大數(shù)據(jù)獲取同類企業(yè)、同類商品的市場形勢(shì)變化,如同類企業(yè)的數(shù)目、經(jīng)營額度、同類商品的市場占有率等。1年后(也可以是其他時(shí)間間隔),對(duì)收集所獲信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總,發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)營態(tài)勢(shì)不佳,但同類企業(yè)和同類產(chǎn)品的經(jīng)營態(tài)勢(shì)、市場占有率出現(xiàn)上升,這表明企業(yè)自身的營銷策略、經(jīng)營方式可能存在問題,決策于下一階段應(yīng)給予整改。大數(shù)據(jù)的積累為其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變提供了支持,也為企業(yè)發(fā)展提供了依據(jù)。
(二)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的針對(duì)性運(yùn)用
大數(shù)據(jù)的針對(duì)性運(yùn)用,有助于組織根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不足之處進(jìn)行加強(qiáng),完成問題處理的同時(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的平穩(wěn)轉(zhuǎn)型。具體工作中,建議組織進(jìn)行內(nèi)部分析,結(jié)合自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作態(tài)勢(shì),分析多見問題、評(píng)估原因,再借助大數(shù)據(jù)分析可行處理方法。如某企業(yè)長期從事渠道銷售,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)中時(shí)有數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、出入庫信息不吻合、收支賬目不匹配情況。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),渠道銷售過程中,部分客戶選擇提前匯款,也有部分客戶選擇貨到付款,但企業(yè)每個(gè)月進(jìn)行一次賬目分析,未到賬的貨款和已經(jīng)發(fā)出的貨物因此出現(xiàn)不完全匹配的情況。結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),同類企業(yè)均采用統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的方式,使內(nèi)部會(huì)計(jì)工作方式趨同,同時(shí)借助內(nèi)部崗位職責(zé)監(jiān)督、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互鑒證等方式確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,及時(shí)糾正了各類問題,為公司的庫存管理、應(yīng)收賬款管理提供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支撐。該企業(yè)也采用對(duì)應(yīng)方式,彌補(bǔ)了自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的不足,以更具科學(xué)性的數(shù)據(jù)信息,服務(wù)企業(yè)決策和長期發(fā)展,完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
(三)完善內(nèi)部控制機(jī)制和作業(yè)模式
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),本質(zhì)上均強(qiáng)調(diào)為組織長期發(fā)展、當(dāng)前經(jīng)營活動(dòng)提供服務(wù),大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型獲取了良性土壤,應(yīng)進(jìn)一步著眼二者工作目標(biāo),通過內(nèi)部控制機(jī)制的完善,推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程、提升轉(zhuǎn)型效果。就企業(yè)而言,內(nèi)部控制機(jī)制的完善可著眼于權(quán)限多元化和集中控制兩個(gè)視角,權(quán)限多元化是指在進(jìn)行內(nèi)控機(jī)制建設(shè),以會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,其中一位負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)型相關(guān)的執(zhí)行工作,另一位負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)型過程中的監(jiān)督工作,均作為內(nèi)部控制的獨(dú)立節(jié)點(diǎn),周期上報(bào)轉(zhuǎn)型工作進(jìn)度、反饋發(fā)現(xiàn)的問題。集中控制則強(qiáng)調(diào)權(quán)限的集中,避免出現(xiàn)管理上的“手表效應(yīng)”,企業(yè)內(nèi)需選取一位管理人員,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型工作總體負(fù)責(zé),借助大數(shù)據(jù)等信息資料,了解同類企業(yè)工作態(tài)勢(shì)、同類企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作中的問題和經(jīng)驗(yàn)等,確保自身內(nèi)控高效有序,會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型平穩(wěn)且能夠避免問題。
此外,為保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的效果、大數(shù)據(jù)收集的有效性,建議企業(yè)在會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中,重視信息化作業(yè)、營造信息化工作環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)和管理會(huì)計(jì)活動(dòng),均借助信息化手段進(jìn)行,不同信息的交互、傳遞也均借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展。企業(yè)可選取若干人員,專門負(fù)責(zé)信息化建設(shè)活動(dòng),對(duì)應(yīng)人員隸屬于會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人或企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,以保證崗位設(shè)計(jì)、人員選聘能夠契合會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的具體需求,推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作高質(zhì)量完成。
四、結(jié)束語
綜上,大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型既是必要的,也具有可行空間。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在側(cè)重點(diǎn)和工作成果服務(wù)性上差異明顯,大數(shù)據(jù)背景下,前者向后者的轉(zhuǎn)型,有助于提升組織的決策科學(xué)性、加強(qiáng)組織資金運(yùn)用效果并完善組織的金融鏈條。具體方法上,應(yīng)強(qiáng)調(diào)積累大數(shù)據(jù)信息,加強(qiáng)運(yùn)用的針對(duì)性,同時(shí)以信息化作業(yè)和完善的內(nèi)部控制制度為依托,多角度提升會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型效果。
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