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基金公司內部控制中存在的問題及優化探討

2019-12-13 08:26:17劉銘
財經界·下旬刊 2019年11期
關鍵詞:內部控制存在問題

劉銘

摘 要:近年來,我國對證券投資基金等機構投資者給予了一定的支持與鼓勵,使基金管理公司數量呈現規模化增加。但近年來因為基金管理公司管理不善,內部控制體系中存在漏洞,導致基金公司雖然出現業績增長,但風險卻在依舊增加的問題。本文就基金公司內部存控制中存在的問題進行探討,并為內部控制工作的優化,提出幾條參考性意見。

關鍵詞:基金公司 ?內部控制 ?存在問題

當前經濟飛速發展,給基金公司的發展不僅帶來了機遇,也帶來了挑戰。尤其信息技術的廣泛應用,讓基金公司的快速發展變成了可能?;鸸驹诳焖侔l展中不可避免地出現了一些問題,資金安全問題、保密問題、委托問題等多種不和諧因素,究其原因,可以從基金公司的內部控制上出發,著重考慮一下內部控制工作中出現的問題。

一、內部控制工作開展困難

(一)工作人員易流失,流動速度快

基金公司的主要組成部分依賴于人力資源,靠工作人員的努力與客戶促成業績。在基金公司的主要支出部分中,人力資源也占據了相當大的一部分,所以基金公司的發展則是靠高質量的人力資源隊伍。但由于當前社會節奏快,市場壓力大,很多基金公司內部沒有完善的薪資體系,內部控制與薪酬激勵機制沒有結合起來,使得很多工作人員承受不住壓力,選擇離職,導致出現工作人員易流失的現象。且當前經濟形勢瞬息萬變,很多基金公司為了減少不必要的損失,控制人力資源成本,則按照短期業績排名的方式,來控制人員的流動,增加了工作人員的壓力。

(二)經濟局勢動蕩

基金公司的經營收入主要來自于基金管理人員的管理費。但由于當前國家鼓勵,大量的基金公司如春筍般紛紛涌現,使得市場可購買基金數量大幅增加,造成基金市場競爭激烈。為了增強自家公司業績,很多基金公司選擇打價格戰,以降低基金費率來吸引投資者,以此來增加業績,占據市場份額。面對差不多的產品時,消費者肯定更傾向于價格較低的一款,加強了對基金費率的敏感程度。在基金公司的未來發展里,費率下行是必然的,為了促進基金公司的平穩運行,加強公司內部控制是非常有必要的。

二、當前基金公司內部控制所存在的問題

雖然近年來,由于國家的支持與鼓勵,基金公司得到大規模的發展。但從根本上,我國的基金公司對于發達國家的基金公司仍然存在著一定的差異,不管是組織結構,還是風險意識等方面,我國基金公司都存在一定的問題,還有待發展的空間。

(一)缺乏完善的組織結構

投資人將自己的資金托付給管理人管理和運用,管理人從中抽取一定的管理費用,兩者之間存在利益關系。為了獲取更多的利益,基金管理人可能會存在一些不符合規定的行為,而投資人與基金管理人有著共同的利益目標,很可能就會對此進行包庇,對基金管理人的監督減弱。據規定而言,為了加強監督,基金公司的內部人員不能同時任職為投資人與管理人,但在實際情況中,基金管理人員的不符合規定的行為屬于個人私下行為,且投資人對此監督削弱,具有一定的隱蔽性,所以很難對此進行監督。

(二)缺乏完善的基金經理管理制度

當前很多基金公司都采用短期業績排名的方式,基金管理人的薪酬來源主要來自于業績和排名,以自己的經濟利益優先。資產投資人重視的卻是基金的中長期收益情況,短期業績排名與中長期收益情況形成沖突,基金公司又缺乏相應完善的基金經理管理制度,所以很多基金管理人,為了自己短期的業績排名,將投資人的基金管理按短期計算,給投資人造成不必要的損失。

(三)信息溝通不及時,信息披露不全面

為了增加業績,很多基金管理人在推薦基金產品時,都會避重就輕,對所披露的信息加以隱瞞,很多基金公司對于基金產品的關鍵信息都選擇簡單略過,而對于其他非重點的內容則進行繁雜的復述,模糊信息披露的重點,給基金投資人造成誤導。而在基金管理過程中,管理人應定時根據其實際情況對投資人進行基金管理匯報,包括投資基金倉位和凈值的變化,但在規定中并沒有明確對此進行說明,于是有些基金管理人對這些信息匯報不及時,影響基金投資者的判斷。

(四)缺乏嚴密的監察體系

由于基金管理公司發展歷史較短,對內部控制的認知不夠,很多基金公司內部甚至沒有設置法律部和內部審計部,無法對基金管理公司進行有效的監察。即使有基金公司設置監察核稽部,其所覆蓋的范圍和作用也是相當有限的。首先對監察行為并沒有精細化的法律規定,只有大方向上的一些制度保障,與實際情況不匹配,所以監察行為缺乏法律支撐,無法發揮其實際作用。而有些基金管理人員道德素質不高,在內外都缺乏監察的情況下,很容易鋌而走險,做出一些違法亂紀行為。

三、如何優化基金公司的內部控制

(一)完善公司組織結構

基金公司首先要提高內部控制意識??v觀大部分基金公司,其經營規模、經營范圍決定了其內部控制環境。管理層作為公司的核心要素,必須要提高對內部控制的意識,繼而引導員工提高對內部控制的重視程度,為公司的發展營造良好的內部控制環境。其次要完善相應的企業組織結構,不過要在法律法規允許的范圍內進行,科學劃分企業組織層次,對管理層進行權力劃分,明確工作崗位所屬的工作職責,杜絕部門責任不清。最后,建立合理的權力制衡制度,是公司各個層次之間形成有效制衡,為發展內部控制奠定堅實的基礎。

(二)完善風險評估機制

風險管理是內部控制中的重要組成部分。尤其基金公司主要業務為經濟活動,所以加強內部的風險管理必不可少。基金公司可以通過選擇適當的風險管理工具,幫助公司進行風險預估和預警,從而合理規避風險。在選擇風險管理工具時,基金公司要立足于自身實際情況,根據自身的發展需要,選擇合適的風險管理工具。具體化來講,風險管理并不是一時的工作,只要有經營活動,就一定會產生風險?;鸸緸榱碎L遠發展,應建立風險管理長效機制。將風險管理作為績效指標之一,提高工作人員的風險意識,并對重大的風險管理事務予以追究,使風險管理落實到實處。

(三)合理運用信息化技術

當前信息技術廣泛應用,基金公司可以通過建立信息溝通平臺,確保信息溝通的及時性和有效性,方便管理層根據信息做出有效的判斷,實現管理信息化。還可以創新會議制度,建立雙向溝通機制,給員工反饋平臺,促進信息的及時共享。在運用信息化技術時,由于基金公司的工作職能性,所以要格外加強信息的保密工作??梢越⒕W絡防火墻,建立信息查詢權限,對客戶的信息進行保密,確保信息的安全。

(四)提高工作人員的綜合素質

加強對工作人員的培訓,提高工作人員的綜合素質,專業技能與道德素質必不可少。完善短期業績排名的方式,尋找更加合理的考核措施,避免基金管理人因為此排名方式而做出損害投資人利益的事情來?;鸸景l展的最大依靠就是一支高質量的人才隊伍,所以應朝這個方向努力,通過建設合理的績效考核機制,努力發揮人力資源的作用,做到吸引人才,留住人才。

四、結束語

基金公司開展內部控制是基于當下經濟局勢動蕩,為了自身更好的發展,但內部控制是一個全面的,持續不斷的發展過程,必須要從組織結構、監督管理、信息建設等方面出發,提高內部控制工作水平,促進內部控制工作的開展,從長遠看,加強基金公司的可持續發展。

參考文獻:

[1]鄧莉.基金公司內部控制中存在的問題與優化[J].中國集體經濟,2019(05):56-57.

[2].基金公司內控制度有三大問題[J].中國經濟快訊,2001(47):5.

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