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“互聯網+”時代企業管理會計信息化建設研究

2019-12-12 09:59:13杜驊
商場現代化 2019年18期
關鍵詞:信息化建設大數據互聯網

杜驊

摘 要:以提高企業管理會計水平為前提,針對“互聯網+”時代下企業管理會計信息化建設展開分析。分析管理會計信息化建設工作的價值,明確其對于企業核心競爭力的作用,介紹開展信息化建設需要達到的3點要求以及思路,最后從創新企業管理會計功能、創新企業經營管理理念、創新籌資途徑三個方面提出建議,構建完善管理會計機制,提高企業市場競爭力。

關鍵詞:互聯網+;管理會計;信息化建設;大數據

在經濟水平飛速發展的現在信息科學技術已經十分成熟,“互聯網+”技術在這一時代背景下出現,將各大企業的產業運行模式改變。為了能夠在市場競爭中獲得優勢,結合行業發展趨勢必須要應用現代化管理會計技術,以達到提高企業競爭力的目標。企業參與市場競爭的核心在于管理會計,將該項工作與信息技術相結合,可以制定科學的經濟管理方案。所以,在“互聯網+”時代下,企業管理會計信息化建設顯得尤為重要。

一、管理會計信息化建設重要性

企業中的管理會計是在財務、管理數據基礎上,通過數據的有效處理獲得對企業財務工作有價值的資料。這一項工作和其他數據整理業務有本質差異,管理會計直接與決策人、管理團隊相聯系,獲取的數據也與今后企業的發展有關。所以,考慮到目前產業、經營市場競爭激烈的情況,企業內部的管理會計工作也體現出極高的價值特點。處在“互聯網+”時代下,互聯網對于企業而言起到加持的效果,即互聯網、管理會計工作相結合,不會從本質上將管理會計工作模式改變。此外,與管理會計大數據變革相比,以互聯網、計算機為載體的融合式工作模式,也會全面提高管理會計數據的收容度、搜集能度以及篩選能度。在企業發展這一角度考慮,“互聯網+”代表的是一種創新,是與時代發展相符的必然性舉措。所以,“互聯網+”在企業管理會計中應用,有利于企業的長期發展。

二、管理會計信息化建設的基本要求

1.工作人員專業素質的要求

信息時代下企業管理會計部門的工作人員要具備極高的綜合素質,面對新時期企業在信息數據采集方面的諸多要求,企業開始嘗試創建財務共享平臺,并且應用云計算、大數據等先進技術作為財務管理的新手段。但是一部分管理人員對于這些新技術并不是非常了解,會影響財務管理工作的正常進行。所以,從企業角度分析,在招聘財務管理人員的過程中,要同時關注其專業知識的掌握以及信息技術的應用;從工作人員角度分析,則要不斷提升自身專業水平,通過學習了解新技術。

2.管理會計信息管理安全的要求

“互聯網+”時代下,各行各業的工作都離不開數據信息的加持,企業管理會計人員必須要扎實掌握這些專業知識,保證管理會計信息安全。作為現代化企業,信息安全是其發展的重要前提,那么會計管理人員也要在學習專業知識的過程中,積極掌握網絡信息技術,提高財務信息安全性,實現互聯網數據和會計管理觀念的結合。

3.信息管理工作實施的要求

如今“互聯網+”在我國依然處于發展階段,目前存在的問題在于過于重視理論知識,市場需求探究以及實踐被忽視,導致會計管理、“互聯網+”沒有能夠在實踐中總結充實的結論。為此,企業要將改變會計管理模式,在“互聯網+”時代的要求下開展信息管理工作,以此來推動企業的長期發展。

三、“互聯網+”時代企業管理會計信息化建設思路

1.優化管理會計信息化機制

為了滿足“互聯網+”對于企業的各項要求,管理會計信息化建設期間,要有管理會計信息化機制作為支持。第一,完善的管理協調制度、決策制度與監督管理制度。企業內部的管理團隊適當下放管理權限,全面分析企業業務流程,并且重新整合,構建以會計信息為主體的綜合機構,使企業內部的信息資源能夠實現共享,拉近領導、管理團隊與基層工作人員的距離。如此一來,也可以使協調、決策、監督管理會計信息化機制得到完善,為管理會計信息化建設添磚加瓦;第二,加強管理會計信息化應用?!盎ヂ摼W+”環境背景下,數據信息成為企業的重要資源,這也為管理會計工作提出較高的要求,即必須要加強信息技術應用,高效處理管理會計信息化工作,否則將會阻礙信息化管理會計系統的落實以及管理會計效率。為此,考慮到“互聯網+”的諸多要求,企業需要組織管理會計工作人員參與計算機使用培訓,提高工作人員的專業性,通過操作計算機技術保證管理會計質量;第三,優化預算、成本管理與經營決策支持平臺。針對這些信息化平臺進行完善,在工作的過程中采集數據,為企業管理會計決策提供參考。

2.優化信息化成本管理系統

“互聯網+”時代的到來,意味著企業需要提升自動化生產水平,改變傳統的成本管理模式,從而滿足生產環節對于成本優化控制要求。如今,個別企業依然采用粗放式模式,為了在市場中占據有利地位,必須要盡快實現信息化成本管理。所以,基于“互聯網+”背景,企業需要創建完善的信息化成本管理系統,負責管理會計控制、監督、信息記錄、核算等環節產生的成本數據,確保所有經營項目都能夠實現市場化運行,并且向智能化形式轉型,達到控制企業生產成本投入的目的。

所以,企業創建信息化成本管理平臺的過程中,目前以ERP系統最為常見,這是企業經濟的重要保障。ERP系統將職能部門之間存在的界限打破,按照企業現有業務流程設計管理會計模塊,確保所有數據能夠實現共享。企業內部所有部門做好成本、收入監督工作,生成成本管理報表作為決策的依據,提高企業競爭力。

3.優化價值鏈管理機制

企業內部開展的價值、輔助價值活動共同組成了管理會計價值鏈,經濟活動均以價值鏈作為代表。為了滿足“互聯網+”對于企業管理會計工作的要求,構建完善的價值鏈管理會計機制非常重要,有利于提高價值鏈智能化水平,使管理會計信息化管理模式在企業中得到普及。關于這一點可以從縱向、橫向兩個角度分析。一方面,縱向角度,企業價值鏈中有銷售方、上下游供應商這兩個主體,且二者為縱向關系,與價值鏈內所有企業有非常密切的練習。“互聯網+”環境下企業價值鏈采用經濟流程這種形式監督成本,一方面價值鏈可以深入分析經濟成本,另一方面也可以監督企業上下游經銷商的整體成本,提高企業的經濟效益,達到價值鏈智能化管理要求。此外,“互聯網+”也使價值鏈有先進技術作為保障,互聯網技術、價值鏈的融合,可以實現企業內部管理會計的持續發展。通過信息技術實現企業管理會計職能轉型,以管理型管理會計突出體現該項工作在企業中的地位,有利于加強企業在市場中的競爭優勢。

四、“互聯網+”時代企業管理會計信息化建設對策

1.創新企業管理會計功能

(1)財務管理工具

重新整合企業業務流程,完善現有信息管理系統,其關鍵點是財務管理信息系統、電子商務交易系統之間的結合。以信息化建設要求為引導,針對管理會計各項工作設置對應的導向,例如核算導向、控制導向、決策導向。對外業務的開展建議采用電子貨幣與電子轉賬這些新支付形式,完成快速結算。針對財務管理工具創新,可以實時了解資金變動狀況,實現財務管理的動態監督。

(2)支付模式

目前,信息技術的普及與完善,使快捷支付成為人們消費的主要支付形式。交易主體利用電子交易,在互聯網中進行電子支付,既可以保證安全性,又能夠快速轉結資金。如今,人們生活繳費、在線消費都是通過電子支付的方式完成結算,這也可以作為企業支付結算的一項選擇。一方面將紙質支票保管問題解決,另一方面也方便支付信息的備份,通過電子支票將信息以數字化的形式儲存,以免后期信息丟失。

2.創新企業經營管理理念

(1)零存貨理念

企業管理會計信息化建設過程中,要對存貨環節進行精準控制,加大貨物存儲量的控制力度,避免因為貨物存儲量過多而導致的資金積壓以及產品質量下降的問題。如果貨物存儲量較少,同樣會使銷售業務面臨問題。所以,在“互聯網+”環境下,供需雙方需要利用互聯網及時了解對方需求,企業則按照具體需求明確存貨量,以此來保證存儲貨物成本。

(2)零運營成本理念

受“互聯網+”特征的影響,企業運營控制指標需要及時調整,建議設置零營運資本這一運營目標。在這一前提下,企業流動性比例控制到1,如果營運資本值顯示為0,那么資本額、短期債務額相同。若企業存貨與應收賬款在總資本中占比較大,便會直接影響企業資本的周轉。因此,在信息化建設過程中要有效控制營運資本,實現企業資本價值的最大化。

3.創新籌資途徑

第一,通過互聯網技術的應用降低企業運營成本。創建互聯網金融平臺,方便資金供求雙方交流,及時了解對方需求。創建該平臺不需要較大的成本投入,可以降低供求雙方的成本;第二,企業利用互聯網途徑獲取資金。如果企業對于融資的需求量比較大,可以在互聯網金融平臺中尋求資金提供者,擴大資金渠道;第三,充分發揮互聯網金融平臺的連接作用,拓寬融資渠道的同時,節省融資時間成本。

五、結束語

綜上所述,“互聯網+”時代下企業管理會計工作面臨更多要求,必須要開展信息化建設適應市場發展趨勢。不僅要完善企業內部現有管理會計機制,還要創新經營理念,發揮互聯網技術優勢,提高企業核心競爭力,在市場中占據有利位置。

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