詹玉蘭
摘 要:讀者服務質量的提升一直是高校圖書館的工作重點。本文通過分析讀者互動機制的建立,探討在此機制上提升讀者服務質量的有效途徑,對促進高校圖書館工作具有一定的借鑒意義。
關鍵詞:讀者互動機制;服務質量;高校圖書館;提升
基金項目:黃岡師范學院科研項目(項目編號:2013021903)。
高校圖書館工作中,非常重要的一個方面就是讀者服務工作,高校圖書館的目標就是將更加優質的服務提供給讀者。那么圖書館就需要對讀者需求進行了解,然后提供具有針對性的服務,以此來滿足讀者的需求[1]。所以高校圖書館就需要構建讀者服務互動機制,這種互動型服務的核心就是讀者,通過圖書館和讀者之間良好互動關系的構建,來促使圖書館和讀者能夠互相影響和發展。創建互動機制后,圖書館的工作人員還要在思想觀念上創新,在讀者服務上更要創新,創新服務是圖書館事業發展的重要動力[2]。高校圖書館需要結合時代發展的趨勢,來創新工作方式和工作內容,只有了解到了讀者意見,才可以將自身存在的理由給找出來,對工作方式進行轉變,促使工作效率得到有效提高,從而提升高校圖書館讀者服務工作。
1 讀者互動機制建立
1.1 咨詢工作中的讀者互動
一是咨詢服務互動:高校圖書館要想更好地服務于廣大師生,就需要與讀者及時溝通,對讀者的需求進行了解和把握:通過互動結果,將讀者需求充分納入考慮范圍,重新設計了高校圖書館的咨詢服務,并且對新的讀者服務模式進行了探索,本著以師生為中心的原則,來對讀者理由在線解答。
二是對廣大師生需求進行調查:高校圖書館定期在全校范圍內開展讀者服務需求活動調查,以便圖書館對讀者需求進行深入了解。調查內容十分豐富,涉及到了諸多方面,如館藏資源、設施設備、服務項目等,通過這些調查,可以了解到讀者對服務不滿意的地方。將問卷調查結果做出來之后,組織一些活動,如教師座談會、讀者座談會等,這樣面對面的交流,可以對讀者的心聲進行有效了解。
三是專業服務館員團隊進院系:本院圖書館員在館長的帶領下,深入到各個學院和班級,開展了各個類型的座談會,讓學生和教師積極參與進來,對圖書館的一系列理由進行了交流和討論,如文獻資源建設、文獻資源配置、館藏服務等等。此外,信息咨詢部還對專業服務館員團隊定期派到院系中,對電子郵件聯系卡進行發放,對教師需求進行了解,以此來對圖書更好的采編。
1.2 流通服務工作中與讀者互動
一是多種自助服務的提供:結合本院校的具體情況,圖書館將讀者自助服務管理項目給開設了下來,以此來將更加優質快捷的服務提供給讀者,讀者通過本項服務,可以自主化的完成電子資源的檢索、打印以及掃描等,提高了圖書館的讀者服務質量,讓讀者更加的滿意。
二是服務的開展需要依托于學生團體來進行:本院校有著較多數量的學生社團,社團中的學生都充滿著 ,那么就可以與他們聯合起來,開展一些學術活動,在廣大師生的日常工作生活中嵌入圖書館的服務:以此來將有效的互動合作關系構建于圖書館和院系之間;通過
這種互動活動的開展,同學們就可以在展板上留下自己的意見和感想,以便將更加有針對性的個性化服務提供給廣大師生。另外,開展了一系列的專題講座,本講座的對象是全校師生,開展一系列的服務,如研討、辯論、咨詢等,這樣就對以往傳統的單一學科服務模式進行了創新和突破,提高了服務質量。
三是開展個性化服務,促使讀者個體發展需求得到滿足;不同的讀者,有著差異化的興趣愛好,那么自然需要從圖書館獲得差異化的內容。圖書館要想真正實現對所有讀者開放,就需要對所有讀者進行關注,對他們的需求進行主動收集和整理,結合讀者不同的需求,來提高服務的針對性,保證每一個讀者都可以感受到讀者的關懷。
1.3 采編服務工作中與讀者互動
在館藏建設中,要想提高讀者服務工作質量,就需要與讀者有效的互動。具體到圖書館館藏建設中,互動指的是讓讀者參與到圖書選擇中;因為讀者是圖書館藏書的利用主體,那么讀者的需求他們自己最為了解;如今圖書館購書經費往往不是十分寬裕,并且文獻量越來越多,只有讀者參與進來,才可以保證采購到的圖書滿足讀者的需求。
2 高校圖書館讀者服務質量的提升途徑
2.1 加強職業道德修養,提高自身素質
創新服務是圖書館事業發展的重要動力。圖書館的工作人員不僅要在思想觀念上創新,在讀者服務上更要創新,這就要求圖書館的工作人員不僅要了解熟悉讀者,分析并掌握各類讀者的不同閱讀心理、閱讀需求和閱讀趨向,而且還要有良好的服務態度,對讀者要熱心、耐心,做到有問必答、百問不厭。如果讀者熱情相求,而工作人員卻冷眼相對,就會對讀者服務工作產生消極影響。如果對讀者要求置之不理,或者為一件小事而與讀者發生口角,甚至對讀者進行人格侮辱,就可能造成極壞的影響,嚴重損害圖書館的形象。因此,圖書館工作人員要以真誠和諧的言談舉止勾通讀者的思想感情,用自己良好的形象影響和感染讀者。圖書館工作人員的素質、服務態度及服務質量直接影響著圖書館的形象。為此,圖書館工作人員應努力提高自身素質,加強職業道德修養,不斷完善服務手段。
2.2 營造優美的閱讀環境
讓讀者在圖書館能輕松、愉快地閱讀學習,必須營造一個令讀者愉快的心理環境,包括外部環境和人文環境。圖書館是一個公眾活動的場所,要保證環境優美、整潔有序、舒適方便和寬敞明亮,使圖書館成為讀者專心讀書、閱覽文獻的最佳場所。讓讀者身心愉悅,提高閱讀學習效率。所謂人文環境就是圖書館工作人員要樹立“以人為本”、“讀者至上”,尊重讀者信息需求,平等對待每位讀者的觀念,要將這種觀念付諸實際行動,為讀者營造一種人文關懷的氛圍。
2.3 做好讀者服務工作,提高服務質量
圖書館工作人員要想主動做好讀者導讀工作,就要有步驟、有系統地開展不同層次、不同形式的導讀服務,使讀者能夠在浩瀚的書海中迅速準確地查閱所需文獻,必須對館藏文獻分類、檢索工具、排架等做到心中有數。各部門工作人員必須熟悉本部門所在崗位的圖書館業務知識,熟悉信息技術,具有較強的信息操作能力和技術水平,在解難釋疑中才能令讀者滿意。做好讀者服務工作,還必須了解讀者,研究分析讀者閱讀心理,掌握不同類型讀者的閱讀需要,才能有目的、有效地為讀者提供服務。做到主動的、高效地為讀者服務,要求工作人員必須具備較高的專業水平和文化修養。因此,圖書館工作人員要不斷學習,使知識和技能不斷得到更新、拓寬和提高,學習和掌握現代科學技術,提高圖書館的服務質量。
圖書館工作的出發點和最終目的就是千方百計地為讀者服務,做好讀者服務工作是圖書館整體工作中的一個重要課題。讀者離不開圖書館,而圖書館也依靠讀者而生存,讓圖書館的藏書最大限度發揮潛能,讓圖書館的服務效應達到最大,就要使圖書館的各項工作,以讀者服務為基礎來開展的,研究并分析讀者心理,才能更有針對性、主動性地做好讀者服務工作,不斷提高服務的質量,為讀者提供全面、準確及時和多元化的服務,推動圖書館工作的開展。
參考文獻
[1]王冶陶.淺談高校圖書館吸引力的提高[J].科技情報開發與經濟,2011,21(26):66-68.
[2]姚飛,張成昱,陳武,竇天芳.圖書館服務與社交網絡整合研究——清華大學圖書館書友會實踐案例[J].圖書館雜志,2011,30(06):24-28+23.