高校圖書館自建數據庫生存之道探析

劉琨　魏治國　于健　耿曉寧　易小璐

關鍵詞：高校圖書館;自建數據庫;資源

摘 要：文章統計了我國20所不同類型高校圖書館自建數據庫的種類名稱、數量、資金支持等情況，分析了高校圖書館自建數據庫消亡的原因，并探索了高校圖書館自建數據庫未來生存發展的路徑和方法。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2019）11-0018-03

自建數據庫是高校圖書館根據本館的特殊館藏或特殊需要開發建設的數據庫，包括通用數據庫、網絡資源導航數據庫和特色數據庫等[1]。在高校圖書館投入大量人力、物力和財力自建數據庫的同時，出現了部分高校圖書館自建數據庫被撤銷或即將被撤銷的情況，這不論對數據庫用戶還是高校圖書館來說都是一種巨大的損失，需引起圖書館界的高度重視。因此，筆者對我國20所不同類型的高校圖書館（包括8所“985”“211”院校圖書館、9所省屬本科院校圖書館、3所民辦院校圖書館）的自建數據庫情況進行了調研和分析，努力找尋高校圖書館自建數據庫被撤銷的根本原因，以期自建數據庫能夠更好地為高校師生和科研人員提供服務。

1 我國部分高校圖書館自建數據庫情況統計

1.1 自建數據庫的數量與名稱

筆者按照20所高校圖書館自建數據庫的數量進行降序排列（見下頁表1）。表1顯示，暨南大學圖書館和華南理工大學圖書館是自建數據庫數量最多的高校圖書館，均自建了15個數據庫;廣州美術學院圖書館是基金支持建設數據庫數量最多的，達到了10個。這20所高校圖書館的自建數據庫種類繁多，既有傳統的學位論文庫、學校文庫，也有依據學校學科特點建設的特色庫，如華僑華人人物數據庫、嶺南畫派藝術研究專題數據庫、熱帶南亞熱帶園藝庫等，以及為學校學科服務的各類機構知識庫，數據類型涵蓋圖片、視頻、圖書、網絡新聞等多種類型。本次調研的20所高校圖書館共有自建數據庫110個，其中由基金支持建設的數據庫有38個，僅占34.5%，有近2/3的自建數據庫沒有基金支持，這在一定程度上會對這些數據庫的后續建設和維護產生不利影響。

筆者對基金支持建設的38個自建數據庫進行深入調查后發現，華人華僑視頻數據庫、湖南人物數據庫、行為科學專題數據庫等20個數據庫屬于CALIS專題特色數據庫，這類數據庫一般是上級下達任務后各高校爭取到相關項目并利用配套經費建設的，由于建設初期沒有建立長效機制，導致這類數據庫因后續資金缺乏、利用率低等原因面臨被撤銷的風險。其他18個基金支持建設的數據庫則多是各校圖書館根據學校學科建設的需要，通過申請中央財政支持地方高校發展、省級普通高等教育本科教學改革等項目獲得的經費建設的數據庫，由于這些數據庫符合學校學科建設發展的需要，因此后續建設和發展良好，比較有代表性的有嶺南畫派藝術研究專題數據庫和中南大學機構知識庫等。

1.2 自建數據庫的后續資金支持情況

本次調研的20所高校圖書館只有深圳大學圖書館和沈陽工業大學圖書館的自建數據庫有后續資金支持，其他高校圖書館都沒有后續資金對自建數據庫進行充實和維護。

1.3 自建數據庫的平臺類型

本次調研的20所高校圖書館自建數據庫的平臺搭建主要是通過購買、自建、合作建設等方式進行的。其中，有13所高校圖書館通過購買方式搭建數據庫平臺，有8所高校圖書館自建數據庫平臺，有6所高校圖書館選擇通過合作建設的方式搭建數據庫平臺。

1.4 自建數據庫的校外訪問

在本次調研的20所高校圖書館中，湖南大學圖書館、湖南師范大學圖書館、沈陽工業大學圖書館等6所高校圖書館的自建數據庫可實現校外無障礙訪問，中南大學圖書館、華南理工大學圖書館、東北大學圖書館等14所高校圖書館的自建數據庫僅限校內訪問和使用，在校外不能進行無障礙訪問。自建數據庫校外限制訪問的原因主要有知識產權保護限制、網絡安全限制及學校和圖書館限制等。

1.5 自建數據庫防范知識產權侵權

本次調研的20所高校圖書館均采取了多項措施防范知識產權侵權風險，有17所高校圖書館采取網絡訪問的方式防范知識產權侵權風險，有6所高校圖書館通過增加圖書館水印的方式防范知識產權侵權風險，還有6所高校圖書館采取對用戶進行分級的方式防范和控制知識產權侵權風險。

2 高校圖書館自建數據庫消亡原因分析

2.1 資金支持不足

筆者對20所高校圖書館調研后發現，這些高校圖書館在自建數據庫建設初期大多沒有基金項目或課題的資金支持，僅利用學校或圖書館的部分剩余經費進行建設，資金捉襟見肘，因此無法保證自建數據庫的高質量和各項功能的正常實現。在自建數據庫的后續建設和維護階段，有高達90%的高校圖書館沒有后續資金支持，導致數據庫資源更新不及時甚至停滯，無法滿足用戶對數據庫的需求，降低了自建數據庫的使用率和用戶滿意度。

2.2 數據庫平臺存在安全隱患

在本次調研的20所高校圖書館中，有8所高校圖書館采用自建的方式搭建數據庫平臺。相對于購買或合作建設的數據庫平臺而言，高校圖書館缺乏專業的數據庫開發人才，平臺建設能力不足，因此自建的數據庫平臺有較多漏洞，存在嚴重的安全隱患，容易受到網絡攻擊或病毒感染，進而導致圖書館甚至學校的網絡安全受到威脅。這也是部分高校圖書館自建數據庫平臺被叫停的一個重要原因。

2.3 知識產權問題

高校圖書館在自建數據庫的過程中會存在一些知識產權問題，如：高校圖書館未經著作權人許可或授權就將尚在保護期內的文獻資源進行數字化，從而構成侵權，以及未保證作品的完整性、未支付報酬等，都會侵犯著作權人的知識產權[2]。目前，大部分高校圖書館都未深究其發生知識產權侵權行為的根源，僅采取限制自建數據庫進行校外訪問的方式保護相關知識產權，導致自建數據庫只能在本校范圍內使用，其他高校或相關行業的科研人員無法通過網絡訪問和使用其數據庫資源。由此可見，高校圖書館自建數據庫因使用范圍受限致使其無法得到充分利用，導致其面臨消亡的風險。

2.4 自建數據庫與學校學科建設及用戶需求匹配度不高

目前，我國高校圖書館的自建數據庫與學校學科建設的匹配度極低，在自建數據庫選題方面存在很大的盲目性[3]。滿足用戶需求是高校圖書館自建數據庫生存和發展的關鍵，一些高校圖書館雖能依靠自身館藏特色資源建設數據庫，但卻很少對數據庫用戶的現實需求及潛在需求進行深入調研和分析，導致自建數據庫與學校的學科建設和用戶需求的匹配度不高，不能真正滿足用戶需要，從而降低了高校圖書館數據庫的建設質量和使用效率。

3 高校圖書館自建數據庫的生存之道

3.1 廣開渠道，爭取更多的資金支持

充裕的資金是高校圖書館自建數據庫持續發展的關鍵因素。一方面，高校圖書館要積極申請、努力獲取各類有基金支持的項目或課題，有效推動自建數據庫的順利開發，同時不斷充實完善自建數據庫的資源，使數據庫功能更強大、特點更突出，從而吸引更多的高校師生利用數據庫資源;另一方面，高校圖書館要積極尋求與學校各院系及社會機構在自建數據庫方面的合作，爭取更多資金支持以提升自建數據庫的服務質量和服務內容，為更多的用戶提供優質服務，推動自建數據庫健康持續發展。

3.2 消除數據庫平臺的安全隱患

由于高校圖書館自建數據庫平臺存在網絡風險問題，因此其自建數據庫平臺應以購買方式為主，以合作建設方式為輔。購買數據庫平臺時，高校圖書館應盡量選擇檢索功能強大、售后服務好及有持續技術支持的數據庫平臺;合作建設數據庫平臺時，高校圖書館與合作方應分工明確，做好數據采集、界面設計、系統調試等各項工作，充分發揮雙方的人才優勢和技術優勢，開發出能夠滿足高校師生及科研人員需求的數據庫平臺。

3.3 遵守法律規定，積極尋求共享

目前，高校圖書館主要是通過網絡訪問限制的方式避免自建數據庫知識產權侵權行為的發生，這在一定程度上阻礙了自建數據庫的利用和發展。我國高校圖書館可借鑒國外圖書館的一些做法，如：美國一些州立圖書館聲明數據庫資源受版權法保護，因研究、教學和私人學習需要可復制使用未經許可的材料，但須標明源網站的標題、時間、源數據庫和網址等內容;在網址指南庫中，數據庫僅提供獲取資源的鏈接，版權責任歸源網站;被授予部分使用權的數字資源在復制時須獲得使用許可等[4]。為充分發揮自建數據庫的特色優勢，同時避免重復建庫或各自為政，我國高校圖書館在建設數據庫時應積極進行協調和管理，分工協作、聯合建庫、共建共享[5]，努力打造具有地域性、行業性的高校圖書館自建數據庫聯盟，進一步擴大數據庫的使用范圍，提升數據庫的使用效率。

3.4 提升數據庫學科體系化，引導學科專家參與建設

高校圖書館自建數據庫選題應以自身館藏特色以及學校學科特色為基礎，緊緊圍繞學科建設做好近長期規劃，使自建數據庫逐步實現面向學科的體系化[6]。高校圖書館應以用戶為中心，滿足他們對自建數據庫資源檢索、資源類型、人機交互等方面的需求。同時，高校圖書館還應建立長效機制，積極引導校內外學科專家參與自建數據庫建設，認真聽取專家意見，不斷改進自建數據庫在建設中出現的問題，增強自建數據庫的學科認可度，從而提升自建數據庫的使用效率。

參考文獻：

[1]占春紅.國際視野下高校圖書館自建數據庫著作權保護[J].情報探索，2017（7）：88-91.

[2]徐軒.圖書館自建數據庫的知識產權問題研究[J].圖書館學研究，2008（4）：96-98.

[3][6]高嬋，劉建國.自建數據庫系統化、學科體系化研究：全國本科院校自建數據庫調查報告[J].圖書館工作與研究，2014（7）：35-38.

[4]劉青，高波.美國州立圖書館特色數據庫建設研究[J].圖書館，2017（3）：72-80.

[5]黃健.河南省高校圖書館自建數據庫建設與利用探討[J].農業圖書情報學刊，2010（7）：20-22.

（編校：徐黎娟）

收稿日期：2019-10-12

作者簡介：劉 琨（1982— ），大連工業大學圖書館館員;魏治國（1963— ），大連工業大學圖書館副研究館員;于 健（1979— ），大連工業大學圖書館館員;耿曉寧（1979— ），大連工業大學圖書館副研究館員;易小璐（1981— ），大連工業大學圖書館館員。

* 本文系2017年度遼寧省教育廳人文社科研究項目“遼寧省服裝與藝術專題數據庫研究”的階段性研究成果之一，項目編號：2017J025。