淺析人事檔案管理工作模式的改革

林琳

隨著我國的改革開放政策的實施，使得我國的經濟處于突飛猛進的發展狀態，推進這些合理化改革發展順利進行的動力離不開各行業的努力進取，在這其中人事檔案管理工作同樣作為一項重要工作，在與時俱進的創新中不斷前進。雖說前進的步伐從沒有間斷過，但以往常見的人事檔案管理工作中仍存在著許多瑕疵，且過于落后的辦法已很難滿足新時代的發展需要。因此，若要將人事檔案管理工作繼續得到良好的進步與發展，還需創建細膩的管理方式。本文就如何加強人事檔案管理做出了深入分析。

一、以往常見的問題

人事檔案關乎著各行各業工作人員的信息記載，是重要的依據和信息。以往的管理方法系將不同的人事檔案分類進行管理。例如將干部人員及工人的檔案分別進行管理。負責干部檔案管理的是人事部門、負責工人檔案管理的則是勞務部門。此類的管理方法表面似分類明細，做到了歸類管理，但此類的管理模式弊端也很大，這對人事的利用和人事的管理都不具備方便性。伴隨著發展創新，現如今人事管理制度也得到了良好的創新，本著引導從業人員的積極工作熱情，所有從業人員皆采取聘用制度。對薪資待遇也針對技能強弱而定奪。推翻了傳統的干部待遇高于工人待遇的舊方式，徹底讓職業等級沒有了高低貴賤之分。對于單位的每一分子一視同仁，使得每個從業人員都是普通的一員職工，這些良好的創新打破了以往傳統管理模式中的弊端，使得每個人工作熱情高漲，能者多收，從而提高了工作成效。所以合力的根據單位需要，將人事檔案統一進行管理，是對人事檔案工作創新的一項要點，并且與新時代的高效要求相符。

以往的管理方式中，工作的形式是比較單調的，其中只重視了干部人員的檔案管理，忽略了大部分干部外人員的管理方式。以往的人事檔案管理主要由干部檔案、學生檔案、工人檔案以及軍人檔案組成。而在這些組成部分中只有干部檔案的管理工作相對較為全面，而對于其余的人事檔案管理方式都按照干部人事檔案管理辦法來實施。這樣就忽略了不同檔案工作的不同需求，照抄照搬的方式沒有辦法來適應到完全不同的兩種工作當中來。不能滿足不同檔案管理工作的不同需求，從而造成了人事檔案不齊全完整甚至存在嚴重漏洞影響了人才的發揮空間。

二、新時代人事檔案管理的基本要求

借鑒以往檔案管理工作的不足之處，要在保留合理的傳統管理辦法基礎上得到不斷的改革提升。而提升的過程中不可違背一些硬性原則指標。

（一）保持統一管理。將人事檔案委以人事部門進行統一管理，以嚴肅認真的態度去面對檔案管理工作，確保其真實有效。

（二）保證人事檔案的真實和齊全完整。即是人事檔案就要具備真實和齊全完整的基本條件。如有虛假和疏漏將造成極其嚴重的不良后果。人事檔案作為一項重要的人才依據，其作用也是重于泰山。若不能真實可靠的反應出人才的全貌來提供給需要的單位，那么也就失去了人事檔案存在的基本意義。

（三）對特殊要求保密的檔案需認真執行保密原則。人事檔案作為國家比較重視的一項重要資料，不可輕易外泄，我國頒布有《檔案法》及相關工作條例，明確指出了人事檔案的安全性和保密性。要認真執行相關法律法規的要求來進行檔案管理工作。

三、改革人事檔案管理實施方案

結合新時代人事檔案管理的基本要求，在滿足各項要求的基礎上對人事檔案管理辦法進行創新。淘汰傳統落后的管理模式中存在的弊端。將創新中開拓出的新理念與傳統中值得保留的經驗相融合。

（一）保證人事檔案管理的統一性、完整性、安全性。滿足了統一管理才能讓人事檔案的真實性和嚴肅性得到保障，在統一性能夠順利實施的前提下保證真實可靠齊全完整的人事檔案，將每個人的全貌完整的反應出來，這樣才可通過檔案來選拔是否值得委任的人才，從而更好的服務國家和社會。保證了上面兩個性質，加以一定的安全管理，不輕易將個人隱私及信息擅自提供與不相關的單位與個人，這樣才能不影響檔案擁有者的個人財產安全。

（二）以數字化形式對人事檔案進行整理、歸檔。通過數字化及因特網管理人事檔案，這樣即利于檔案的收集管理，也方便了檔案的存檔備案。以數字化形式進行管理取代了以往的檔案數量多、占用空間大、查閱不方便、由于傳輸路途遠交流不及時等弊端。同時合理的運用電子化進行人事檔案管理還可以大幅度保證人事檔案資料的安全性，不受到外界產生因素造成的損耗、丟失。對于需長時間保存的重要檔案節省了存檔中特殊環境的投入。

作為社會人才流通的主要依據，人事檔案管理工作責任重于泰山。若要將人事檔案管理工作進行更加良好的改革，還需進行不斷的努力。結合百家之長，避諱以往中出現的隱患，方能讓人事檔案工作在歷史的長河中隨著眾多進步的文明不斷的發展。本著國家法律法規的要求，跟隨時代前行的步伐方可讓努力前行的成果工在點點群星中散發出耀眼的光芒。（作者單位：雙遼市人才交流開發服務中心）