關于企業全面預算管理幾點問題的思考

倪猛

在日益發展的現代社會中，全面預算越來越成為各行各業內部管理體系的重要組成部分。它能給合理約束企業資本，實現資源的最大化，從而幫助企業合理展望未來，為企業發展夯實基礎。然而，由于國內全面預算工作起步較晚，現在許多預算工作執行得仍不夠成熟，難以與企業實際情況相結合，導致許多工作事倍功半。本文針對企業全面預算工作提出了幾點問題，并分析了解決這些問題的辦法，希望能給企業全面預算管理工作以幫助。

一、企業全面預算管理存在的問題

（一）全面預算管理意識缺失

企業對一項工作的態度是決定該項工作優劣的重要標準。若企業對于某項工作較為重視，那么該項工作很可能會有所成就，反之，該項工作可能難以有所效用甚至難以完成。現代許多企業對預算管理工作較為輕視的原因有多個方面。一方面，在預算編制時，一些部門缺乏對于預算管理重要性的清楚認知，導致對于預算管理意識薄弱，預算管理方案的編制成為擺設，甚至只是為了達成部門的考核指標或者滿足某項工作需求，沒有嚴格按照企業需要制定可行性較高的預算編制方案。另一方面，企業管理者尤其是部門的管理者對預算管理的態度也十分關鍵，眾所周知，預算管理并非僅是財務部門的工作，它需要多個部門進行配合和信息的溝通交流，如果數據信息無法及時在部門間傳遞，那么可能造成預算編制出的內容不符合企業生產管理的實際。

（二）全面預算管理與企業戰略規劃不符

全面預算管理是企業發展理念的重要體現，但是若企業全面預算管理工作內容與企業戰略規劃不相符，則容易造成企業只看到眼前利益的短視行為。很多企業在忽視了全面預算管理與企業戰略規劃之間的平衡關系，若企業只重視規劃卻不重視全面預算，則會導致只有目標沒有計劃，全面預算管理無異于紙上談兵，根本不會展現預算管理應有的效果。若企業只重視全面預算卻不注重戰略規劃，則會導致盲目進行企業預算的編制，企業短期的計劃與目標背道而馳，或者編制的預算內容難以執行。

（三）預算編制方法不符合企業發展的需要

很多企業現在仍然沿用傳統的全面預算管理編制方法即年度預算，雖然這種預算編制方法出現時間較長，方法與步驟較為成熟和完備，但不得不說這種方法存在較大的弊端。最為明顯的便是其預見性較差，很難對年中可能發生的財務狀況有所預防，意外性較大，適應性和靈活性均不高，而現代企業發展日新月異，這種方法顯然無法滿足企業發展的需要，這種不匹配更是加劇了企業全面預算管理的不可控性，導致預算效果不佳，而且還會浪費企業人力、物力資源。

二、關于解決全面預算管理問題的建議

（一）增強企業全面預算管理意識

全面預算管理對于現代企業管理具有極為重要的作用，也正因此，企業應不斷提高全體成員的預算管理意識。在進行預算編制時，企業管理者應該積極主動學習關于財務預算的基本知識，知道財務預算的基本概念，一般來說，財務預算應該是從編制直至完成后續工作的全部過程，所以應注意將資源均衡配置。同時，預算編制是對企業財務的整體規劃，企業應做好財務管理與預算基本知識的普及，用堅實的理論基礎為后續工作做準備，也能夠在一定程度上提高集團人員對于參與預算管理的積極性。尤其是要注重各個部門間的信息溝通，為預算編制提供數據參考。

（二）健全全面預算管理體系

完善全面預算管理體系能夠促進全面預算管理與戰略規劃相互包容，相互配合，從而從根本上將目標與計劃達成一致。企業可以設置一個專業的全面預算管理委員會或者交由一個專業的部門執行，在每年10月份根據當年財務數據對預算內容進行修訂，并對每個部門乃至每個個人進行責任分工，強調預算的具體事項。當然，企業需要及時審核預算內容與戰略規劃的匹配程度，結合企業實際情況，保證全面預算的總體方向的正確性。充分了解年內不同月份的預算執行情況，分析預算編制內容與預算實際情況存在偏差的根本原因，并及時糾正。

（三）采用科學合理的全面預算編制方法

為了更適應現代企業的管理需要，企業可以發展更為精細的全面預算編制方法。在經濟業務方面，可以增加預算考慮范圍和內容，將不同的事項進行分類，注意記錄的完整性和真實性。在個人分工方面，可以采取不同的激勵策略，適當以員工利益約束其個人行為。如果年度預算預見性不足，可以考慮滾動預算，適時調整預算內容，分析預算執行偏差的原因。可以利用監督部門對企業預算執行過程進行適當的監督，及時發現預算編制或者執行中的不合理之處，避免其發展成大的企業財務危機，提高企業決策的可靠性。

三、結語

總之，全面預算管理是現代企業管理的良好工具，如何發揮這項“工具”的全部優勢是各行各業均需要思考的問題。盡管目前一些企業在進行全面預算管理時仍存在許多問題，但是隨著時間的推移，這些問題終究會被解決。企業可以根據本文所述內容增強企業全面預算管理意識、健全全面預算管理體系、采用科學合理的全面預算編制方法，從不同的角度分析全面預算的問題并解決，不斷提高企業管理水平，助力企業實現企業盈利目標。（作者單位：蘇州火炬創新創業孵化管理有限公司）