探析在會計信息化形勢下財會流程的優化方式

孟曉君

隨著現代信息技術的發展，數據技術逐漸融入到各個領域當中。通過會計信息化建設，能夠實現數據資源的高效利用。在財會流程優化發展方面，信息化建設與傳統財會發展出現了交叉的情況，既對財會發展提出了挑戰，同時也提供了新的技術支撐，對于財會發展發展而言，這是一個新的契機。在這樣的背景下，探索信息技術與財會流程優化發展的關系，對于構建現代財會體系具有積極意義。

近年來，隨著現代信息技術的發展，越來越多的財會數據被存儲和利用起來，通過會計信息化建設，可以實現信息的精準管理，也能實現有效的會計數據分析，為決策提供更為可靠的依據。可以這樣講，現代財會發展正在迎來大數據時代，信息技術也開始與多個領域出現融合，通過綜合性的發展，實現了信息資源的有效利用。對于財會工作流程發展而言，信息化建設浪潮的出現，既是機遇，又是挑戰，作為財會人員，不能忽視信息技術的作用，要認識到現代信息技術的變化，充分融入并利用信息技術，推動財會工作發展。

一、信息化與現代財會工作發展

伴隨著互聯網技術和存儲技術的快速發展，信息技術在多個領域興起并得到了廣泛的應用。隨著現代信息技術的來臨，每天有海量的數據被使用、處理、存儲，基于這些數據，進行智能化的分析和處理，能為數據統計和未來工作提供更為有效的指引，能夠有效盤活和開發利用數字，實現智能化管理和判斷目標，提升綜合效能，基于數據的分析與處理技術，就是我們常說的數據信息技術。在財會流程發展方面，信息技術依托云計算和海量存儲，同時要進行算法的優化，才能讓數據資源真正發揮作用。在這樣的背景下，財會信息技術不斷發展完善，并為財會發展提供了有效的路徑，同時提升了信息運用的精準性，有助于提升信息分析綜合效果。

二、財會工作在信息化時代遇到的挑戰

（一）財會管理呈現出多樣化特征

隨著數據信息時代的來臨，現代財會管理數據呈現出海量的特征，這對于財會發展而言，產生了多樣化的問題。財會通過設計信息管理模式，制定科學的管理策略，這是科學管理的基礎，通過科學的設計，能夠實現財會發展目標。在信息技術時代，由于存儲空間和存儲介質的發展，數據信息呈現出多樣化的特征，對于財會信息建設與管理的要求也越來越高，在這樣的背景下，信息容量巨大，對于信息收集工作而言，財會人員還要了解數據背后的信息問題，通過創新信息統計方式，提升信息統計分析的精準性，在這樣的背景下，對于財會工作提出了新的要求和挑戰。

（二）信息化軟件和管理方法有待提高

在財會流程優化方面，信息化建設具有重要的意義。單純的進行數據記錄和統計，只是財會信息化建設的初級階段，通過提高運算和分析效率，可以提升財會發展的效能和精準性，對于財會深入發展，以及統計數據的利用具有至關重要的意義。在實踐中，傳統財會發展面臨著信息化管理方法效能亟待提升的問題。在信息技術時代，通過算法的優化，能夠實現統計數據的優化解析，對于提升統計效能具有積極意義。在實踐中，財會統計數據的分析與利用有多重方式，特別是隨著大數據技術的發展，獲得數據的渠道更多，數據的分析方式與途徑也更多，但是在傳統財會發展發展實踐中，存在著軟件缺乏的問題，很多軟件還是英文版本，對于財會人員來說，運用這些軟件存在著較大的難度。

（三）信息化時代更要保障財務管理的安全和有效

目前的信息化建設離不開互聯網，信息系統的維護和安全措施不到位，就會導致財務信息的泄露，財務數據的錯誤或毀損，進而造成整個系統無法正常運行.特別是集團財務，財務數據的傳輸及時，安全，有效更為重要.財務數據的”云計算，”云儲存”對數據安全完整傳輸更提出了新的要求.

三、基于信息化建設推動財會流程優化的策略

（一）提升信息技術的應用范圍

隨著現代數據信息的發展，財會工作也迎來了更為廣闊的發展空間，發展機遇也更多。在傳統的財會發展領域，需要根據問題來尋找數據，數據搜集受到一定的局限，信息采集也是整個分析的難點，但是，隨著現代信息技術的發展，信息技術得到了廣泛的應用，獲取數據信息的機會更多，因此財會發展可以依靠更多的樣本，通過多種樣本的分析，提升財會分析計算的效果，滿足財會發展的需求。在實踐中，財會發展依托信息技術，能夠得到更廣闊的發展。

（二）提升財會信息管理的精準度

在傳統的財會流程體系中，信息的收集相對較慢，信息收集往往不夠完善，但是通過信息技術，基礎數據資源更加豐富，傳統財會工作也擺脫了傳統模式的限制，通過利用網絡等載體，可以收集來自不同財會領域的數據，對于豐富統計數據庫具有積極意義，節約了大量的人工成本，通過豐富基礎數據，能夠進行深度分析和對比，深度挖掘數據價值，最終得出目標統計結果。此外，信息技術豐富了財會發展的體系，大數據具有規范性的特征，同時還具有海量存儲的功能。在財會發展發展中，通過引入信息技術，也可以實現信息的有效積累，在下一步統計工作中，可以利用計算機信息系統，充分利用原有基礎數據和統計結果，實現優化整合，推動財會工作的進一步發展。

（三）提升信息化時代財會信息的安全，有效性

要保證信息化時代財會信息數據的安全和有效，首先在信息系統設計初期就應切合本部門的實際情況和財務人員的處理需求來進行整體規劃和設計.對異常或違背控制要求的交易和數據要設計由系統自動報告并跟蹤處理的機制.在信息系統運行中要制定管理制度和操作規范，能及時發現和解決運行中的問題，確保系統持續穩定運行.為確保財務數據的安全有效，應根據業務性質，重要性程度，涉密情況來建立不同等級的信息授權使用制度，并有相應的技術手段來保證系統的訪問權限管理，定期審查系統登陸帳號，禁止不相容職務用戶的交叉操作.還要利用防火墻，路由器等網絡設備和查殺木馬漏洞等軟件技術來加強網絡安全，防范來自網絡的攻擊和非法侵入，對通過網絡傳輸的關鍵數據應采取加密措施，確保財務信息傳遞的保密性，安全性和有效性.另外要對信息系統數據定期備份，并由專人負責檢查和管理電腦，服務器等設備，建立安全良好的物理環境.

綜上所述，在現代管理體系中，財會發展占據著至關重要的作用，構建現代財會信息化體系，能夠提升財會發展的針對性和科學性。隨著現代信息技術的發展，數據技術開始融入到財會發展體系中，對于財會發展發展起到了有效的支撐作用，在這樣的背景下，要認識到財會自身和信息技術的發展方向，通過利用現代信息技術的分析能力，為財會流程優化提供更為有效和安全的應用工具，實現財會流程發展效能的提升。（作者單位：山西省大同市體育運動學校）