敖素琴
在醫(yī)院長久發(fā)展的戰(zhàn)略下,預(yù)算管理是一種先進的管理方式,這種方式能夠讓價值明顯提升。預(yù)算管理進行全面的推行,管理醫(yī)院全部經(jīng)營活動,對醫(yī)院職工的業(yè)績考核很重要。科學(xué)規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部管理,不僅能提高醫(yī)院的管理效率還能對員工形成自我約束。這樣的管理模式對醫(yī)院的核心競爭力起到了重要的作用。本文講述怎樣做好對醫(yī)院全面預(yù)算的管理工作以及看法。
一、引言
伴隨我國的經(jīng)濟全面發(fā)展,醫(yī)院預(yù)算根據(jù)經(jīng)濟的發(fā)展變得科學(xué)化、規(guī)范化、合理化。預(yù)算管理體系不僅能夠反映衛(wèi)生事業(yè)還能反映工作的規(guī)模及方向,醫(yī)院所有支出費用經(jīng)過醫(yī)院預(yù)算管理系統(tǒng),對醫(yī)院預(yù)算進行全面編制,使其成為核心。然后才把預(yù)算計劃變成現(xiàn)實。加強預(yù)算管理的同時,需要構(gòu)建醫(yī)院的全面預(yù)算管理組織體系。
二、建立醫(yī)院預(yù)算管理組織機構(gòu),確保全面預(yù)算管理工作的順利實施
在目前醫(yī)院預(yù)算管理當(dāng)中,相對缺乏管理制度、預(yù)算規(guī)則以及管理行為的缺陷。對預(yù)算管理的全方位認知不是很了解,預(yù)算并不是財務(wù)部門的業(yè)務(wù),對于醫(yī)院來說預(yù)算管理是一個單獨的部門,需設(shè)有專門的管理機構(gòu)。如今現(xiàn)在的醫(yī)院并沒有設(shè)立這樣的機構(gòu),對于全面的現(xiàn)代化預(yù)算方式比較缺乏,預(yù)算方法單一。嚴(yán)重缺乏約束性的管制,編制以及考核也沒有形成固有的體系,使得執(zhí)行率較底。久而久之,醫(yī)院的綜合管理水平難以提升,不能承受市場競爭力的直面沖擊。所以,醫(yī)院需要建立全面預(yù)算管理體系來確保醫(yī)院的長期發(fā)展。
強化醫(yī)院管理能力,增強醫(yī)院市場競爭力,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益是醫(yī)院全面預(yù)算管理的目的。對于醫(yī)院預(yù)算管理的建立我們要分層次進行管理操作,首先要成立預(yù)算管理委員會,這個部門由院長以及相關(guān)職能管理部門的負責(zé)人組成,主要是管理預(yù)算的制定和審批,解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的矛盾,組織考核以及監(jiān)督評價等工作,這樣才能保證醫(yī)院的預(yù)算管理順利開展。
三、采用適當(dāng)?shù)木幹品椒ā⒊绦蚝湍J剑_保全面預(yù)算的科學(xué)性以及可行性
使用正確的醫(yī)院預(yù)算編制方法,在可行性的前提下保證醫(yī)院預(yù)算的科學(xué)性,傳統(tǒng)的編制方式是以前醫(yī)院經(jīng)常采用的一種方法,由于預(yù)算編制過于松弛,編制的方法也很單一。如今,全面預(yù)算編制的方法多種多樣,能增加預(yù)算實施的有效性和編制的精確性,能夠滿足醫(yī)院對預(yù)算的具體需求。預(yù)算方法比較多,如:單行預(yù)算、零基預(yù)算、增量預(yù)算等。各種預(yù)算方法都有優(yōu)點和缺點,醫(yī)院要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)使用不同的編制方法,這樣才能提高醫(yī)院的預(yù)算編制水平。
四、正確運用全面預(yù)算幾個要素,保證醫(yī)院實現(xiàn)收支目標(biāo)
(一)全面預(yù)算的幾要素主要是編制、控制、分析及考評。
對預(yù)算編制來說,醫(yī)院應(yīng)對以前年度的預(yù)算執(zhí)行情況進行全面分析,根據(jù)“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點,不得編制赤字預(yù)算”的原則編制預(yù)算。醫(yī)院收支業(yè)務(wù)是全面預(yù)算的主要內(nèi)容,收入是醫(yī)院預(yù)算管理當(dāng)中的中樞,整個預(yù)算的合理規(guī)劃會受醫(yī)院業(yè)務(wù)新的增加因素及比例所影響。醫(yī)院編制成本預(yù)算是業(yè)務(wù)支出預(yù)算的重點,在醫(yī)院的管理當(dāng)中,成本的核算應(yīng)該全部應(yīng)用,并且要制定合理且科學(xué)的計算流程,對采購的成本以及消耗進行嚴(yán)格的控制,因為當(dāng)支出量減少時,收入不改變的時候,就等于結(jié)余增大。所以,影響醫(yī)院經(jīng)濟效益關(guān)鍵因素就是成本核算,一定要落實成本核算。
(二)全面預(yù)算控制方面,制定全面預(yù)算控制方案,建立全面預(yù)算控制模型。
預(yù)算控制是對預(yù)算管理過程中的日常行為進行控制,它是醫(yī)院預(yù)算管理順利實施的有力保證。在每一個控制環(huán)節(jié)中,需要認真建立健全預(yù)算控制制度,落實控制和監(jiān)督的責(zé)任制。首先,要對目標(biāo)本身進行一個控制,擁有良好的運行軌跡從而使他有一個先進而積極的水平;其次,在預(yù)算執(zhí)行情況的控制方面也要關(guān)注,對于目標(biāo)的偏差要及時進行糾正偏差,保證既定目標(biāo)在警鐘的情況下運行;最后,醫(yī)院的經(jīng)營活動應(yīng)在全面預(yù)算的控制下進行,不僅能夠給醫(yī)院設(shè)定一個目標(biāo),還能夠確切的使目標(biāo)實現(xiàn)。
(三)對全面預(yù)算進行考核方面的評價。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)預(yù)算考評制度需要管理委員會制定,把各個科室作為考評測試的對象,考核的標(biāo)準(zhǔn)為預(yù)算的目標(biāo),考評的核心需根據(jù)預(yù)算完成的情況而確定。把年初與年中的預(yù)算結(jié)果進行對比分析,對各科室的預(yù)算執(zhí)行情況進行對比分析,將分析結(jié)果作為績效考核依據(jù),并與員工的績效獎罰制度掛鉤。同時,對于財政部門來說,將績效考核結(jié)果與財政補助預(yù)算安排情況及考核年度財政補助情況聯(lián)系起來,將考核結(jié)果同以后年度的預(yù)算掛鉤,通過這種方式來提高預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和資金的使用效率,從而完成醫(yī)院的預(yù)算目標(biāo),達到提升醫(yī)院經(jīng)濟精細化管理的目的。
五、結(jié)語
在預(yù)算編制的管理體系上要運用企業(yè)戰(zhàn)略理念來提高經(jīng)營管理的水平,使得預(yù)算編制具有科學(xué)性、可靠性以及多樣性。通過全面預(yù)算管理體系,能提高員工自我約束管理意識,提高醫(yī)院管理水平,提升醫(yī)院資源使用效益,增強公立醫(yī)院公益性,促進醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。(作者單位:銅仁市人民醫(yī)院)