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新財會制度下企業財務會計內部控制體系的建立

2019-12-10 09:41:40吳悠
今日財富 2019年31期
關鍵詞:財務管理體系制度

吳悠

新財會制度要求企業做好財務審計、風險評估、預計風險等工作,但是在實踐中內部控制體系缺失、財務人員素質有待提升、審計機構缺失等問題突出,需要從人力培養、控制體系構建、審計機構構建等方面加以完善,以便促進企業管理運營質量和效果。

一、引言

《企業會計制度》第二章明確指出,企業要定期或者年終對各項資產進行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產可能發生的損失。資產損失的預計和風險把控都與企業財務會計內部控制有關。但是在企業經營中,內部控制體系缺失、財務人員素質有待提升、審計機構缺失等問題仍然普遍存在,企業需要從內部控制、審計機構、人員素養等方面加以完善,以便促進企業發展和進步。

二、新財會制度下企業財務會計內部控制體系的問題及原因

以樂視為例,2004年成立,采用“平臺+內容+終端+應用”模式,2016年業績突破219.87億元,在表面風光的同時,卻存在巨大的財務危機,拖欠手機供應商150億元,60%版權費未付,導致賈躍亭2017年7月辭職,樂視股票大跌,其中緣由令人深思。

(一)財務人員職業素養有待提升

財務人員工作效率和的快慢與否,能力水平高低能否,都與企業財務管理培訓有關。但是在實踐中,部分企業財務管理培訓局限于財務管理人員的會計證的繼續教育,而對于其他的會計核算、資金管理、制度構建等方面的學習相對比較匱乏。以C發展公司為例,4名財務管理人員除了繼續教育之外,再無其他途徑提升知識和技能。而在信息時代下,財務管理方式、財稅知識、制度變更等變化較大,若是財務管理人員不具備這些技能,就不能滿足實際需求,就會導致會計核算出錯率上升。公司的項目談判到合同實施,都需要財務管理人員參與,對各個財務支出細節進行把控,若是其財務知識技能有限,必然會增加企業成本支出,提升合同風險,嚴重影響公司發展和運營的。

(二)風險評估缺失

風險評估是企業財務管理內部控制的重要所在,事關企業財務會計內部控制的質量和效率,需要加以重視。樂視盡管提出生態模式,但卻沒有提升新的高度,其創新業績和盈利都呈現負向發展,表明經營目標出現不足,未能合理評估企業承擔風險。風險評估缺失主要體現在以下幾個方面:第一,風險意識不強。部分財務管理人員對于經營政策、法律、合同等風險,認識不夠,沒有相應的防范措施,難于有效地應對風險。第二,風險評估體系缺失。風險評估體系構建,需要企業投入大量的人力物力財力,許多中小企業為了節省成本支出,不構建風險評估部門,將企業風險評估外包或者虛設風險評估人員,難于保證風險評估質量和效率。在現有的風險評估中,多以事中評估和事后評估為主,需要加強事前評估公工作。第三,評估人員非專職人員。部分企業在風險評估構建上,參與人員屬于身兼數職的人員,兼職從事風險評估工作,在多項工作積壓下,難免會影響風險評估的質量。

(三)監督機制的缺失

審計部門和財務部門兩者職權未劃分,表明其監督機制構建有問題。樂視審計部門偏少,且不能完全開展審計工作,內審職能不能履行,其獨立性和監督性遭受質疑。工作底稿嚴重缺失,很大程度擺脫不了舞弊嫌疑,必然影響審計工作的開展。

(四)內部管理機制有待完善

樂視股票面臨退市其重要原因之一就是內部管理的缺失。企業內部管理機制有待完善,主要體現在以下幾個方面:第一,制度不全面。內部控制制度不夠全面,還未覆蓋企業管理經營的方方面面,沒有滲透到各個業務領域當中,未落實在每個員工身上,使得內部控制制度的企業公信力下降。第二,工作秩序混亂。財務管理實踐中,核算不實導致會計信息失真、印章分管制度缺乏內部牽制、財務審計工作一人包辦等問題是中小企業財務管理常見問題。2016年11月,賈躍亭首次承認樂視董事會下設審計、戰略等委員會,但是缺乏預算機構、風險評估、績效考核部門,而且財務和審計一體,權責不明確,影響樂視運營管理。第三,監管機制的缺失。企業部分管理層缺乏法制觀念,不重視內部管理,忽視內部管理各個部門之間缺乏有效的協調和牽制機制,容易出現虛報利潤、惡意逃稅等問題,嚴重影響財務管理質量和效果。

三、新財會制度下企業財務會計內部控制體系的對策

(一)提升財務管理人員職業素養

財務管理人員作為財會內部控制的實施者,提升財務管理人員專業知識和技能,強化其專業素養,能夠有助提升企業經營管理質量和效率。企業經營目標、核算機制、業務運作都是以人作為中心,需要樹立人本理念,強化財務管理人員的專業培訓和專業技能考核,推動企業財會管理工作的提升和進步。實施以人本理念,要求企業考慮員工在內部控制的作用,通過提升員工綜合素養、道德水準、法規意識,以此提升內部控制質量。財務管理人員的內部控制素養的提升,是企業內部控制的保障。企業要構建內外培訓機制,不斷提升財務管理人員職業素養。在內部培訓上,定期組織員工進行制度學習、技能學習、政策學習等,提升員工風險意識,強化員工內部控制知識和技能,強化其崗位職責,有效地保證財務管理質量和效果。在外部培訓上,應該根據員工的具體表現,為其提供進修機會和平臺,使員工綜合素養與時俱進,滿足時代發展需求。

(二)建立風險評估體系

在內部控制五大要素中,風險評估處于關鍵位置,是實現企業內部控制的依據,是企業實施內部控制行為的前提。企業要根據自身情況,對企業業務行為、管理方式進行風險評估,構建風險識別、風險分析、風險應對等風險評估體系。從企業長久發展角度來看,健全風險評估體系,非常有必要。一是企業經營規模不斷擴大,不定性因素增加;二是政策、法律變化較大,增加了企業經營風險;三是人為、非人為的管理因問題是有所存在的,需要加以防范。泰達股份作為一個綜合性公司,其業務覆蓋面廣,內外環境變化大,構建風險評估體系顯得尤為重要。既要從企業發展需求的角度出發,規范經營管理的業務操作流程,重點領域重點把控,強化崗位人員的風險管控能力培訓,構建風險評估小組,對企業定期進行風險評估,落實風險控制責任。當然,在外包業務推行下,由第三方對企業內部風險評估,并實施風險評估結果,有限地提升企業管理質量和效率。

(三)完善內部控制體系

首先,構建控制機制。控制機制的構建,要從企業實踐出發,完善控制制度,規范控制行為,授予職能部門相應權限,實施相互監督制約機制,不同部門監督不同部門的經濟業務行為,實現權力制衡,避免權利集中,避免一人多職。其次,實行預算控制。企業在開展經濟業務應該由財務管理人員實施財務管理預算,并由領導機關審批方可加以實施。預算控制,是以一定的經營目標作為前提,明確各方職責,核對實際支出與預算支出之間的差距,若是出現嚴重偏離,應該追究執行者的相關責任。最后,強化實物控制。企業資產是企業內部控制的主要對象,目的是避免和遏制企業資產被個人挪用、占有等的不法行為,保證企業資產處于法律、制度等保護之下,避免造成企業不必要的損失。規定相應管理人員才能接近現金、存貨等,而其他人員不得接觸。為了避免財務損失,還應該定期進行財產清查,保證賬單與實物相符。一旦發現問題應該及時加以解決。

(四)構建內部審計機構

企業在條件允許的情況下,企業要構建內部審計機構,強化審計工作的獨立性,分配人員從內而外加強對財務管理工作的審計,保證財務管理的質量和效率。內部審計機構在設置過程中,應該賦予充分權利,由最高權力機關直接領導,保證其在進行審計工作不受束縛。內部審計機構對于企業而言,是內部控制的有效工具,其工作職責不局限于審核會計賬目,而是評價、稽查內部制度完善和各部門執行情況,并向最高權利機關提出報告,保證企業內部控制和執行有效地進行,提升企業內部管理效率和外部競爭實力。

四、結語

企業財務會計內部控制是企業經營活動的關鍵所在,是提升企業資產合理合法的有效方式。企業財務內部控制的根本目的是強化企業管理質量,實施分權管理,保證財務會計信息的真實合法。內部控制是現代企業對經濟活動采用的一種控制機制,貫穿在企業經營的各個方面。從企業實際情況角度來看,企業財務會計內部控制制度還未完善、財務管理人員綜合素養等問題表現突出,尤其是近些年的樂視是典型案例,需要從內部控制、審計機構、人員素養等方面提出意見和建議,以促進其發展和進步。(作者單位:江西財經職業學院)

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