電力企業(yè)物資計劃管理新模式分析

林麗虹

目前我國經(jīng)濟(jì)形勢一片大好，這為電力企業(yè)建設(shè)提供優(yōu)渥環(huán)境。企業(yè)非常重視物資的計劃管理，并不斷引進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)，電力改革緊跟時代潮流。在不斷變化的市場環(huán)境中，采購以及基礎(chǔ)性物資活動都包含在物資管理范圍內(nèi)，對物資進(jìn)行計劃管理，有利于且節(jié)省綜合成本。本文圍繞物資計劃管理展開討論，總結(jié)管理原則，并提出相應(yīng)的管理建議及新型管理模式。

一、引言

目前電力企業(yè)對物資實行的基本都是閉環(huán)管控策略，物資計劃的主要功能是衡量物資的使用是否合理，采購、使用物資都要在計劃規(guī)定范圍內(nèi)。企業(yè)對物資的年需求量、采購量及庫存量都屬于物資計劃管理范疇，單一招標(biāo)模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代的電力企業(yè)物資管理，在此情況下，供應(yīng)鏈?zhǔn)降娜^程管理模式被提出，物資計劃管理是供應(yīng)鏈的首要環(huán)節(jié)，因此電力企業(yè)需要不斷完善管理模式，才能實現(xiàn)對物資的高效管理。

二、管理原則概述

（一）實事求是

計劃管理是建立在真實物資需求基礎(chǔ)上的，制定管理計劃時，切勿出現(xiàn)假大空現(xiàn)象。管理者應(yīng)該定期對企業(yè)現(xiàn)有庫存物資進(jìn)行統(tǒng)計，并現(xiàn)場勘查服役中物資使用情況，結(jié)合現(xiàn)場情況，制定出切實可行的物資計劃管理模式。一切計劃從現(xiàn)場實際出發(fā)，實事求是才能充分發(fā)揮出物資的價值。

（二）結(jié)合市場

為使市場經(jīng)濟(jì)處于供需平衡狀態(tài)，國家對市場進(jìn)行宏觀調(diào)控，在此情況下，電力物資市場也受到波及，市場供求關(guān)系發(fā)生變化。政府調(diào)控對電力企業(yè)的發(fā)展有利有弊，為謀求最低的綜合成本，企業(yè)必須明確市場發(fā)展動態(tài)，將價格杠桿充分利用起來，在市場中尋求性價比最高的電力物資。

（三）靈活管理

市場經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)的是客觀發(fā)展趨勢，企業(yè)制定管理計劃難免會帶有主觀色彩，這會增加管理中的不確定因素。為降低管理中突發(fā)情況出現(xiàn)的概率，管理計劃必須靈活變通，保證管理計劃和物資市場發(fā)展處于動態(tài)平衡，規(guī)避傳統(tǒng)靜態(tài)化管理的缺陷，從而降低物資采購風(fēng)險。

三、優(yōu)化物資管理的相關(guān)措施

（一）完善標(biāo)準(zhǔn)化管理體系

對物資實施標(biāo)準(zhǔn)化管理，是計劃管理的核心環(huán)節(jié)，能有效提升企業(yè)運營效率。對標(biāo)準(zhǔn)化管理體系進(jìn)行完善，首先需要對技術(shù)規(guī)范進(jìn)行編制，若企業(yè)從屬于總公司，可直接采用總公司規(guī)定的技術(shù)規(guī)范。其次，按時將物資采購數(shù)據(jù)上傳到企業(yè)核心數(shù)據(jù)庫中，使主數(shù)據(jù)體系與各部門采購數(shù)據(jù)保持一致，為物資管理提供便利。最后，需要制定管理細(xì)則，做到物資采購、出入庫等過程有據(jù)可依。

（二）對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化

ERP 系統(tǒng)是現(xiàn)階段電力公司普遍使用的管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對物資的精細(xì)管理，企業(yè)資源的配置更加合理，運營、維修等綜合成本有效減少，有利于企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。ERP 系統(tǒng)作為物資管理的強(qiáng)有力支撐，能將不同專業(yè)材料及人員綜合到一起，實現(xiàn)全覆蓋式的物資管理，物資供應(yīng)很少出現(xiàn)不及時現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步發(fā)揮ERP 系統(tǒng)優(yōu)勢，根據(jù)自身發(fā)展情況，有針對性的對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，讓系統(tǒng)更好的為企業(yè)物資管理服務(wù)。

（三）審查模式全面化

1.日常審查

非專業(yè)的審查項目包含在日常審查范圍內(nèi)，如編制的計劃書是否規(guī)范、信息系統(tǒng)是否符合企業(yè)發(fā)展需求等，此類管理工作雖然重要性較低，但在日常工作中經(jīng)常遇見，從平時做起，對各項瑣碎工作進(jìn)行規(guī)范，對降低管理風(fēng)險非常有利。此外，日常審查力度加大，專業(yè)審查壓力減少，審查效率得到保證。

2. 異地審查

此中審查方式常見于管理計劃較為單一的項目中，業(yè)務(wù)員需要完成技術(shù)規(guī)范編制和管理計劃制定工作，然后將資料發(fā)給審查專家，直接在異地完成審查即可。需求單位在審查完成后，與專業(yè)審查團(tuán)召開電話會議，相互交換修改意見，完善管理計劃。此審查方式不需要企業(yè)投入大量成本，且能取得較好效果，但對物資需求種類較多的企業(yè)并不適用。

3. 交叉審查

地級或市級公司經(jīng)常采用此種審查方式，將物資、人員等資源進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)，且互相審查企業(yè)的物資管理計劃，指出計劃中存在的不足，在互助審查過程中實現(xiàn)合作共贏。此外在交叉審查模式下，公司人員的專業(yè)化程度提升非常迅速，公司軟實力得到大幅度提升。

四、物資計劃管理新模式

（一）四方聯(lián)動管理

四方指的是設(shè)計方、項目單位、專業(yè)審查部門和物資管理部，將四個部門聯(lián)合起來，實現(xiàn)對企業(yè)物資的全覆蓋式管理，制定完善的分層管理計劃，貫徹落實物資申報具體到需求單位，物資管理分配到人的原則。

在項目需求方提交管理計劃后，其它三方參與審查，對計劃聯(lián)合確認(rèn)后，才能在具體管理中采用相關(guān)計劃。首先計劃方完成相關(guān)工作，然后企業(yè)內(nèi)部對計劃進(jìn)行自我審核，將經(jīng)過修改的管理計劃提交到相關(guān)部門完成審查，管理部、物資物資部以及專業(yè)審查團(tuán)隊聯(lián)合完成審查作業(yè)，經(jīng)過層層評價后，計劃方根據(jù)審查結(jié)果對計劃進(jìn)行修改，經(jīng)其它三方機(jī)構(gòu)簽名蓋章后，計劃正式生效。

（二）完善提報管理體系

提報，即提前上報物資管理計劃，企業(yè)需要根據(jù)自身物資管理情況，盡早統(tǒng)計下次物資需求的具體時間，并制定相應(yīng)計劃，按照提報工作時間表按時將計劃上報到審查部門，審批部門可提前掌握企業(yè)的物資需求，保證企業(yè)的正常運營。

在完善的提報管理體系下，構(gòu)建三級審批方式，一級審批工作內(nèi)容為：對材料需求的真實性進(jìn)行核查，檢查技術(shù)規(guī)范是否合理，判斷物資采購方式是否符合企業(yè)發(fā)展需求。二級審批的工作內(nèi)容為：對上述信息進(jìn)行復(fù)審，重點對物料價格、種類是否準(zhǔn)確進(jìn)行重點審查。三級審批是重點環(huán)節(jié)，審批內(nèi)容為：總結(jié)前期審查問題并提出解決措施，然后將最終計劃上傳到企業(yè)管理系統(tǒng)中，“關(guān)門制”在提報管理系統(tǒng)中提前設(shè)置，最終計劃一經(jīng)上傳就不得更改。同時將“剛性”管理條例落到實處，審查期間出現(xiàn)的技術(shù)編制漏洞、提報延遲等問題，需按照相應(yīng)的修改流程完成修改，再次經(jīng)部門審核后，在多方簽字完成后，提報計劃才正式生效。若提報計劃不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不予以通過，計劃方認(rèn)為審批結(jié)果不合理的，可再次進(jìn)行申請并說明原因。

（三）對“一加二”采購方式加以優(yōu)化

將采購方式劃分嚴(yán)格界限，采購業(yè)務(wù)員要加強(qiáng)對采購目錄的學(xué)習(xí)，并將目錄內(nèi)容進(jìn)行宣傳，采購過程中嚴(yán)格遵照目錄規(guī)定的界限。采購方式在總體上進(jìn)行統(tǒng)一，對于不同情況采用不同方式，協(xié)議庫存和超市化采購是企業(yè)使用的主要采購方式，對于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一的企業(yè)，可采用前者方式進(jìn)行物資采購，對于物資需求種類較多且單價較低的企業(yè)，超市化采購比較合適。針對協(xié)議庫存的采購模式，企業(yè)可對其物資匹配工作進(jìn)行優(yōu)化，如將滾動匹配運用在物資管理中，企業(yè)物資正常供應(yīng)，不會存在物資短缺現(xiàn)象，物資采購周期縮短，企業(yè)運營效率提升。

此外，要注意將兩種采購方式統(tǒng)籌兼顧，合理選擇物資供應(yīng)商。若某一項目從屬一個單位，且物資需求比較單一，企業(yè)最好只與一家供貨商簽訂供貨協(xié)議，合同數(shù)量有效減少，供求雙方管理起來比較輕松，在物資驗審、履約等問題上企業(yè)只用考慮與一家供貨商的矛盾，物資供應(yīng)的潛在風(fēng)險降低。

五、結(jié)語

制定合理的物資管理計劃，有利于企業(yè)進(jìn)行資源配置，對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展有很大的促進(jìn)作用，因此健全物資管理計劃，是目前電力企業(yè)的工作重點。堅持實事求是、靈活變通等管理原則，將物資管理進(jìn)行詳細(xì)分層，同時不斷規(guī)范相應(yīng)的技術(shù)編制，再加上各方部門的聯(lián)合審查，企業(yè)物資定能實現(xiàn)高效管理。（作者單位：國網(wǎng)福建省電力有限公司永春供電公司）