張蒙
大數據時代很大程度改變了企業和單位審計的方式,信息化環境下讓內部審計有了更多高效的工具可供使用,審計工作的展開實施也會更加輕松便捷。但是,從實際情況來看,很多企業并沒有很好的適應大數據時代背景下內部審計的調整與轉變,不少企業采用的審計方法仍然相對陳舊,審計工作實施的質量和效率也會一定程度受到影響。因此,企業應當推動自身內部審計模式的更新,要充分利用大數據和信息化環境下對于審計工作展開與推進帶來的輔助效果。這會幫助企業實現更好的內部管理與運營,會讓企業內部審計的效果更好。
一、利用大數據服務內部審計的必要性
(一)監管對象的多元化
利用大數據服務于內部審計,這是一個必然的發展趨勢,也是企業應當積極適應的一種審計模式的調整與轉變。大數據背景下讓企業內部審計的對象更加多元化。隨著企業規模的不斷擴大,必然帶來業務量的增多,很多業務板塊如財務、采購、銷售、生產制造等已經逐步采用信息化代替紙質進行記錄,這些數據逐步成為新的監管對象,審計人員要通過提取、查找、對比分析等手段對這些數據加以利用,查找問題所在。這會讓企業運轉的每一個環節都得到有效監督,讓內部審計有更充分的滲透力度,這樣才能夠讓企業的財務監管更加深入。
(二)企業工作方式的革新
大數據背景下同樣會很大程度改善企業工作的方式,這也是帶來內部審計變革的基礎。大數據背景下,企業內部數據逐漸增多,每天都有成千上萬條信息產生,但在實際工作中,審計隊伍相對薄弱,要保質保量地完成審計工作目標,務必借助信息化手段改進工作方法,提高效率。在大數據環境下這種改善可以更好的實現,信息化工具的有效使用也可以幫助各項工作的有效實施,這是企業應當積極適應的一種調整與轉變。
(三)監管模式的轉變更新
在高度信息化的條件下,企業內部的許多數據是由其他數據建立關聯而自動生成,數據之間的關系錯綜復雜,不僅僅只依靠單個業務板塊就能理清相互之間的關系,因此內審人員必須依靠信息化手段對信息傳遞過程充分了解,精準把握數據的來龍去脈才能及時發現和處理問題。企業的審計人員要適應這種工作模式的轉變,并且充分利用信息化工具的輔助效果,做好審計工作的實施,讓企業內部審計得到良好落實。
二、內部審計信息化實施現狀
從實際的實踐情況來看,很多企業都還沒有充分適應大數據背景下對于企業內部審計帶來的調整與轉變,采取的審計方法和模式也仍然比較陳舊,信息化在內部審計中的落實力度并不理想。基于目前現實中,許多企業內部審計信息化還處在起步階段,即便企業管理者意識到信息化建設的重要性,但終究不會在審計信息化投入過多的人力和物力。具體的問題可以體現在如下方面。首先,內部審計的信息化系統和應用軟件在很多企業內仍然不夠普及,不少企業并沒有使用這些實用的信息化審計工具,采取的審計模式仍然非常傳統。這不僅會讓審計工作的工作量很大,審計的細致度和準確度也不足,這很容易給企業帶來一些潛在隱患。另一方面,基于大數據背景展開的企業內部審計,對于人員的專業化水平和工作能力提出了更高要求。但是,目前很多企業的審計人員并不具備太高的職業素養,對于大數據背景下的審計模式和一些信息化審計方式的操作也不夠熟練。
三、大數據背景下審計方法探析
(一)推動信息資源的統籌利用
大數據背景下會讓企業內部審計得到很大程度的調整與轉變,首先可以起到的作用就是推動信息資源的統籌利用。首先,各種信息化工具和軟件可以快速搜集整理企業在運營過程的每一個環節中產生的大量相關數據。無論是內部采購、人力資源投入還是企業管理運營的其他費用,信息化工具不僅能夠輕松的將這些數據進行搜集整理,需要的時候審計人員還可以非常便捷的調出一些特定數據。這讓內部審計工作的展開清晰明確,效率更高,同時,審計工作的準確度和質量也會大幅提升。對于信息資源的統籌利用在內部審計中極為重要,大數據背景下讓這一點可以更好的實現。
(二)利用大數據提升審計實效
內部審計工作需要就企業管理運營中產生的大量數據做分析比照,并且做出一些專業化判斷。大數據背景下不僅讓各類相關數據的搜集整理更加方便快捷,在數據分析上也會更加準確直觀,這會讓審計工作的實效得到大大提升。不僅如此,企業還可以結合自身的發展需求和發展狀況,制定一些具體的管理方向,這些都可以相應成為內部審計工作的側重點和重心,能夠讓內部審計不僅實現企業內部的有效監管,也為企業的穩步發展帶來輔助效果。
(三)推動內部專家團隊的建立
大數據背景下的內部審計工作在實施效率和質量上有了大幅提升。想要讓企業內部審計團隊更好的利用這些實用的信息化工具和程序,很有必要形成與建立一支優秀的專家團隊。企業要結合自身的發展狀況和規范,設定相應的發展目標。內部專業團隊可以綜合參照這些目標,制定內部審計的工作要點。內部審計人員專業化素養和工作能力的提升,這不僅可以保障審計工作的綜合實效,也能夠讓內部審計環節更好的為企業的發展與壯大帶來促進效果。這才是大數據背景下實施內部審計應當有的方向,這也是體現出內部審計作用效果的方式。(作者單位: 江蘇省鹽城市田家炳中學)