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圖書館管理信息化建設的現狀及改進對策

2019-12-10 09:25:50孫秉達
天工 2019年8期
關鍵詞:改進對策信息化建設現狀

孫秉達

[摘 要] 在現階段的發展過程中,人們越來越依賴信息技術。圖書館作為主要的知識內容傳播媒介,在此時代背景下,想要幫助人民在學習以及生活過程中更好地應用知識,那么在未來的發展過程中勢必要做好圖書館的信息化建設工作。以圖書館管理為主要的研究對象,并對其信息化建設進行了研究,對其發展現狀以及存在問題的改進策略都進行了探討。

[關鍵詞] 圖書館管理;信息化建設;現狀;改進對策

圖書館在現階段的發展背景下,如果依然采用傳統的管理方式,就很難滿足人們的文化需求以及精神需求。在信息化的建設過程中,雖然圖書館已經取得了一定的進步,但是在實際的信息化建設過程中,在圖書館的管理工作中依然存在著很多問題,而想要使圖書館的信息化建設工作能夠得到有效的推進,那么就必須要解決在圖書館管理過程中存在的各種問題。

一、圖書館管理信息化建設的現狀

(一)系統兼容性較差

圖書館的工作在實際的開展過程中,最主要的問題就是各個區域的圖書館管理工作與同一區域內的圖書館管理工作不協調。即使不同的數據系統之間能夠進行合作,但是由于受到了系統內部因素的影響,數據庫很難實現合理性以及統一性,而這也就在一定程度上都會對圖書館的協調性產生一定的影響,導致圖書館的資源共享無法實現,從而導致圖書館的資源被浪費,圖書館管理工作的有效性以及精確性無法得到保障。

(二)缺乏專業化的人才

在圖書館的管理工作過程中,管理工作人員采取的管理方式依然是傳統的管理方式,并未將信息化管理平臺進行合理的應用,并且由于管理人員與信息技術的接觸時間并不多,這就會導致信息化人才建設存在一定的不足,大部分的管理工作人員都不能達到信息化技術要求,從而不能對信息化技術的應用價值以及功能進行良好的展現。并且,圖書館管理工作人員中,年齡較大的工作人員數量較多,他們缺乏工作積極性,并且受到各方面因素的影響,導致無法對計算機系統進行正確的操作,這也就導致信息系統的效用無法得到充分的發揮。而導致圖書館管理工作出現這一狀況的主要原因就是專業人才的缺乏[1]。

(三)信息共享受阻

圖書館管理工作實際開展過程中,并沒有將各項資源的整合工作進行實現,從而無法實現信息資源共享。并且在部分圖書館中,管理工作人員并未對共享形成正確的認知,并且缺乏對信息化建設的了解,不能對信息化建設過程中的關鍵點進行明確。我國的網絡技術與西方發達國家相比較而言,還具有較大的差距,因此,網絡技術在實際的應用過程中,并不能精確地實現數據檢索,對于管理水平也無法提供保障,從而導致信息共享受到一定的阻礙。

二、圖書館管理信息化建設的改進措施

(一)強化書籍資源建設

對于圖書館進行衡量的唯一標準就是書本資源,而一個圖書館當中儲藏的書本資源又對圖書館的工作效果有著直接的決定性影響。圖書館信息化建設過程中,就應當做好資源建設工作,使圖書館的書本資源強度能夠得到提升。圖書館的管理建設工作當中,可以適當借助信息技術,從而更好地將各項資源進行整合。與此同時,還應當結合自身的實際狀況,對資源系統進行全面的規劃,從而使不同專業的水平都能夠得到提升,從而使圖書館的管理水平得到有效的提升[2]。例如,在部分偏遠地區的圖書館中,書籍資源很少,并且沒有完善的互聯網設施,工作人員的服務水平也不高,而這些就可以通過利用提供資金以及捐贈資源的方式,從而達到互聯網資源的交換目的。

(二)提升人員的綜合素質

在圖書館的信息化建設過程中,人才是其中一項主要的影響因素。想要在圖書館的信息化建設過程中,使圖書館獲得更好的發展,就必須要提高對人才培養的重視,使工作人員的綜合素質能夠得到提升。同時,圖書館還應當對自身的實際需求進行綜合考慮,提高對現有人才的培養重視,并積極引進高層次的人才,從而使圖書館的人才綜合素質得到提升。在管理信息化建設的過程中,還應當將圖書館的相關制度進行完善。

(三)提升人員的信息認知水平

在傳統的圖書館管理工作過程中,通常管理工作人員只對儲藏高度重視。在新時期的發展背景下,信息化建設工作在圖書館中積極開展,在思想觀念方面進行創新,從而使信息技術的重要作用充分地得到體現,使圖書館的全體工作人員都能夠對信息化建設的意義進行明確,從而樹立起良好的服務理念,使讀者能夠得到更優質的服務。

總的來說,圖書館在開展建設工作的過程中,必須要積極融入創新理念,同時也應當積極引入信息技術。圖書館必須要從自身的實際情況出發,結合圖書館的當前發展現狀,合理地將信息技術融入管理工作中,使管理效率以及管理質量都能夠得到有效的提升。圖書館的工作人員也應當對自己提出更高的要求,定期對與圖書館管理工作相關的知識內容進行學習,積極創新圖書館管理方法,從而為讀者提供更優質的服務。

參考文獻:

[1]田愛民. 信息化建設在圖書館檔案管理中的必要性探析[J]. 中國管理信息化,2017,20(4):187.

[2]張鶴. 元數據在圖書館信息管理中的應用研究[J]. 北京印刷學院學報,2017,25(4):60-62.

[作者單位]

陽泉市教育裝備管理中心

(編輯:李博寧)

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