中等職業學校圖書資料管理及信息化建設的必要性

段平利

摘 ?要：在當前的信息技術飛速發展的背景下，各行各業對于信息技術的需求也在不斷增加，而圖書館的圖書管理也必然對信息技術有所需求，并且，以往傳統的圖書管理方法，在越發龐雜的圖書信息的沖擊下，也逐漸顯出其劣勢，因此，圖書資料管理的信息化建設就十分必要。該文就中等職業學校圖書資料的管理以及信息化的建設上進行了系統的探討，分析其存在的必要性和必然性，并且也提出了一些借鑒辦法。

關鍵詞：中等職業學校 ?圖書資料管理 ?信息化建設

中圖分類號：G250.7 ? 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）10（b）-0172-02

進入21世紀，信息化技術開始快速在各行各業上得到應用，更快的效率、更高的精準度，比起人力來，有著無法忽視的優勢。但是，在當前，我國圖書資料的管理還較為落后，尤其是在學校中，以中等職業學校為例，很多時候，學校圖書館都無法精準地為師生提供服務，因此，中等職業學校必須加快對圖書資料管理的信息化改革，從而更好地服務師生，滿足師生對于知識的要求。

1 ?中等職業學校圖書資料管理的現狀分析

在中等職業學校中，尤其是圖書館，對于人才隊伍的建設一直是發展圖書館和中等職業學校的重要因素，但是，對于圖書管理來說，大部分的中等職業學校的領導認為，只要圖書館的藏書并沒有丟失或者損失，圖書管理就算成功。因此，很多圖書館的圖書管理員在上崗前后，都沒有經過系統的培訓或者系統的鍛煉，對于圖書管理這一個工作，可能也僅僅只是了解如何幫忙取書、做記錄等。因此，大部分中等職業學校的圖書館的管理人員以及信息方面的設施都具有一定的問題。

近年來，隨著信息技術的出現以及不斷的更新換代，一些中等職業學校的圖書館也在緊隨潮流，進行信息化建設的改造，但是由于一些原因，這種信息化建設還受到一些因素的阻礙。

一是當前圖書館的信息化技術水平不夠，而許多圖書館的信息化進程，基本都處于簡單的通過信息化手段進行書籍的購買、檢查以及通過計算機進行管理的這種較為基礎的階段。更別說還有一些學校連這些基本的應用都沒有。

二是現在缺乏對于這方面的法律規定和保障，雖然目前我國已經出臺很多關于圖書管理方面的法律，但是還是有一定的局限的。尤其是一些中等職業學校的圖書資料時常會被私下進行復制等。

三是缺乏一些相關的技術人員，在信息化的管理圖書時，在圖書館管理的人員，除了要對圖書的信息進行加工檢查，還要對信息化技術有一定的了解，并能進行簡單的應用。

四是圖書館的資料管理方面，從事人員的相關意識不夠強，缺乏對于圖書資料管理的信息化觀念。甚至對于圖書管理的信息化技術并不上心。

2 ?圖書資料的信息化管理的必然性分析

2.1 對于信息化管理在圖書資料上所具備的作用

所謂圖書館的資料信息化管理，就是指將圖書館的各項工作能夠系統且完好地進行記錄，并且可以隨時進行分析檢索，圖書的資料管理，就是將這些工作進行綜合性的管理。

而隨著信息化技術的發展，以及各個領域對信息化技術的應用，對于信息的傳播和交流，也加快了很多，對于圖書資料的開發管理，已經慢慢成為一種十分重要的事情。圖書館的信息化，就是指利用當前的信息技術，進行開發、總結等方面的管理，從而可以為圖書館的用戶提供更加便捷的優質服務。

2.2 信息化建設在圖書資料管理的必要性

在當前網絡資源十分豐富的大背景下，要加強圖書的信息化建設，不斷擴充圖書館藏書的類型和內容。圖書館的資料信息化建設是中等職業學校，也是未來社會發展的一種必然的流程，必須將信息化的管理作為一種基礎手段，實現圖書管理的信息化建設模式。

圖書資料管理的信息化建設，對于中等職業學校的圖書館來說，是一種來實現資源共享的重要手段，也是其改革的要求和方向。信息化的特點，就是實現資源的共享，這一點有利于發掘資源的其余利用價值，而且還有利于推動中等職業學校圖書館的發展。圖書資料管理的信息化是一種實現圖書資料信息共享的重要措施，以能夠奠基圖書的資料管理事業的重要保障。面對當前社會不斷發展的信息化技術，圖書資料管理的各種條件和環境也在不斷地發生變化，圖書資料管理也要適應信息化的發展，要正確地面對社會和經濟發展所提出的新要求。

其次，圖書館的圖書資料管理信息化是一種提高圖書資料在管理上的效率的一種重要手段，也是一種必然的要求。如果圖書館的圖書管理各個部門彼此之間沒有溝通，沒有信息的交換，就很難實現圖書資料在信息上的共享，對于圖書資料的管理十分不利，無法提高在圖書檢索時的效率和精度，甚至可能導致檢索出錯。

而要想緩解甚至解決這些問題，就必須加強信息化的管理建設。中等職業學校的圖書館，圖書管理的工作，一般都是由人去進行精準的采編和管理，這就需要大量的人力和物力的投入，而且，圖書資料的信息化管理，可以讓當前的現代信息化技術、人力資源、財力等方面進行集中，可以增強中等職業學校圖書館的綜合實力，某種角度上來看，甚至可以解決圖書資料的信息化管理所需要的資金、人員等方面的困難。因此，促進我國中等職業學校的圖書管理信息化建設是十分有必要的。

3 ?關于推進中等職業學校的圖書管理信息化建設的一些方法

3.1 強化圖書資料的信息化建設管理方面人員的意識

首先，強化圖書管理人員的相關意識，是真正提升信息化建設的重要因素。中等職業學校的各級領導必須要樹立全新的觀念，將圖書的資料管理要列入學校的重要會議中進行系統的分析研討，并且要在具體的實踐過程中，進行監督管理，不斷強化圖書管理人員的意識建設。

其次，要樹立圖書管理人員的服務意識，并且還要與信息化建設技術相聯系，用信息化建設的意識來指導工作，從而進一步轉化圖書館的服務模式。

最后，中等職業學校還可以加大對于圖書館的資料信息化建設等方面的重視力度和投入力度，加大對于人才的培養和技術的研發。

3.2 培養圖書資料管理相關人員的技術素養和綜合能力

圖書管理人員的高素質，是中等職業學校在圖書管理的信息化建設中的另一個極其需要重視的因素，要建立關于圖書管理人員的培訓力度，通過多種角度多種渠道進行系統的培訓，從而提高其在圖書資料管理上的職業水平，讓他們能夠熟練地掌握信息化管理圖書資料的技巧。

還要建立一種十分科學的考察手段，要讓管理人員具有熟練地操控圖書館信息管理電腦的技術。

還要加強對于信息化技術人才的引入，招聘一些專業技能過硬的人才，從而能在根本上改變圖書管理人員的綜合能力，進而實現中等職業學校圖書資料管理在信息化建設上的布局和發展，提高中等職業學校圖書館的綜合實力。

3.3 健全圖書資料管理在信息化建設上的體制管理和監督

健全圖書館的資源管理體制建設，對于中等職業學校圖書館的信息化建設有著不可忽視的作用。首先，要構建一種信息化的圖書管理系統，然后用相對統一的方法去規范圖書資源管理的采編、加工等，同時，還要建立一種更加便捷優秀的管理系統，讓師生能夠更加便捷地搜集圖書信息。

大力進行圖書資源的網絡價值開發，搜集并篩選信息，實現信息資源的共享，同時，還要構建一種個性化的工作平臺，并且，為師生提供網絡上的搜集信息服務，從而滿足不同的要求。

4 ?結語

要完善圖書館的制度建設，用制度去約束管理人員，并且，不斷完善圖書資料管理的工作流程，確保中等職業學校的圖書館圖書資料管理能夠在信息化建設上更加快速、更加完善。

參考文獻

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