試論新時期背景下人才交流中心檔案的社會化管理探究

劉霞

摘要：隨著社會經濟和科技快速發展，人才交流中心檔案管理存在部分問題：檔案管理現代化水平低;檔案管理困難并且更新緩慢;檔案的管理工作沒有得到各方的重視。可以通過以下方式：提高人才交流中心檔案的社會化管理水平;采用符合社會化管理的檔案管理標準;提高人才交流中心檔案管理的現代化程度來滿足并實現社會化管理。

關鍵詞：新時期;檔案;社會化

當代社會經濟和科學技術快速發展，人們就業方式變的更加靈活，企事業單位的人才通過人才交流中心進行招聘。因此檔案管理工作對于人才交流中心十分重要，人才交流中心檔案的管理需要不斷創新不斷利用新技術和社會化管理方式，才能充分發揮人才交流中心的作用。

一、人才交流中心檔案的管理方式的變化

人才交流中心主要的服務對象是個人和各個企事業單位，通過利用人才交流中心檔案的管理工作可以使企事業單位掌握人才的基本情況。新時期隨著科技的快速發展，人才交流中心檔案管理工作不管是內容還是工作需求都發生了新的變化。首先我國的企事業單位隨著經濟的快速發展，這些單位對人才的需求越來越靈活。社會上的人才流動性也日益增大，這些為檔案管理帶來較大困難，這些變化要求人才交流中心采用新檔案管理方式。其次現代社會科技的快速發展，檔案的管理逐漸采用社會化的管理方式，通過利用社會化的科學技術，提高了檔案管理效率，檔案管理工作可以對人才資源合理分配，滿足社會和企業各方面的需要。再次人才交流中心檔案的管理工作方式需要進行改變，使得檔案管理不僅有單一的檔案儲存工作，還有相關的服務機制。這樣才能更好地服務社會和企業，體現人才交流中心檔案管理的社會化水平。

二、人才交流中心檔案的管理存在的問題

（1）檔案管理現代化水平低?？焖侔l展的科學技術，同時帶動檔案的管理技術發展，但是人才交流中心檔案的社會化管理技術有待提高，進一步提升管理工作的效率，充分發揮社會快速發展帶來科技優勢，將檔案的管理工作實現共享和及時更新，提高人才交流中心檔案的管理工作效率。

（2）檔案管理困難并且更新緩慢。人才交流中心檔案涵蓋了社會上各種各樣的人群，其中流動人才較多如高校學生，這類人員數量逐年增加并且流動性大，由于以上這些特點，使得人才交流中心對他們的檔案無法進行管理和更新，這樣使檔案的管理變得困難。

（3）檔案的管理工作沒有得到各方的重視。目前不僅檔案管理人員在思想上不重視對管理的工作，同時人才交流中心的領導沒有意識到檔案管理工作的重要性，使得檔案管理工作出現如效率低下等一系列問題。人才交流中心部門不重視對檔案管理，檔案的管理工作用硬件設施老舊，更新緩慢無法滿足管理工作社會化的需求，隨著時間的推移檔案數量越來越多，這樣對檔案的管理工作壓力越來越大。

三、實現人才交流中心檔案社會化管理的方法

（1）提高人才交流中心檔案的社會化管理水平。人才交流中心需要通過各種方式提高人員素質，使得檔案管理工作不止滿足企事業單位對人才的需求，通過提高檔案管理人員社會化管理水平實現人才資源的分配，滿足企事業單位對人才的需求。

（2）采用符合社會化管理的檔案管理標準。人才交流中心通過檔案的管理工作拉近了人才和企事業單位的距離。檔案的管理工作不能只是服務于自身的檔案儲存工作，更要發揮檔案管理的優勢，不僅能夠發揮自身職能，而且還可以搭建合適的信息平臺，通過這個平臺讓人才和企事業單位有更多的選擇空間和發展方向。隨著社會的進步，檔案管理模式需要符合社會化管理的要求。檔案管理工作需要完善現有的工作模式和內容，同時還要對現有的管理模式進行創新。讓檔案管理工作由以前單純的管理人才檔案，逐步轉變為服務性的工作。通過人才交流中心的社會化管理模式的轉變，通過檔案管理為企業單位推薦合適的人才，也可以為各類人才推薦合適的工作單位，使得人才資源得到合理分配，檔案利用率得到大幅提高。

（3）提高人才交流中心檔案管理的現代化程度。檔案管理積極采用科技進步帶來的新型軟件和工具，將檔案數據通過互聯網等先進的技術手段跟傳統的檔案信息結合到一起，使得檔案管理工作不僅具有存儲功能，還有推薦功能等其他功能，提高檔案的利用率。提高人才交流中心對檔案的管理工作重視程度，提高檔案管理的工作效率，明確檔案管理人員的工作范圍，同時加大對檔案管理使用的硬件設備投入，及時更換技術落后的設備，利用先進的設備，提高檔案管理工作的現代化信息化水平。通過不斷提高檔案管理人員素質并采用先進現代化技術提高人才交流中心的檔案管理工作水平。

四、結語

人才交流中心檔案的管理工作采用社會化的管理方式，能充分發揮人才交流中心的作用。隨著社會快速發展，人才交流中心檔案的管理工作需要適應社會的需求，但是檔案管理存在部分問題，如檔案管理現代化水平低;檔案管理困難并且更新緩慢;檔案的管理工作沒有得到各方的重視。為了實現人才交流中心檔案的社會化管理可以通過以下方式：提高人才交流中心檔案的社會化管理水平;采用符合社會化管理的檔案管理標準;提高人才交流中心檔案管理的現代化程度等方式。

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