淺析如何提高高校教學秘書的工作效率

李曉星　周洪

摘 要：教學管理是高校教學運行的關鍵，教學秘書又是教學運行的重要組成部分，其工作效率的高低直接影響高校的教學秩序。教學秘書在完善自我提高工作效率的同時，需要二級學院和學校的密切配合。

關鍵詞：教學秘書;教學管理;工作效率

教學管理是高校管理的核心，教學秘書作為學校教學管理的基層服務人員，維持高效率的教學管理，提高教學秘書的工作效率至關重要。隨著高等教育改革的推進，全國高校規模不斷擴大，專業數目增多，學生數目的膨脹，改進高校的教學管理迫在眉睫，作為新形勢下的機械與海洋工程學院的教學秘書，如何適應新形勢，提高工作效率，這是一個值得深思熟慮的問題。

1 教學秘書在教學管理中的作用

1.1 扎根于學生，是學生的良師益友

因為教學秘書不參與教學工作，故教學秘書不是嚴格意義上的教師。但學生的選課、考試、畢業又與教學秘書緊密聯系，又可稱得上學生的老師。參與教學的各位任課老師，只是負責具體課程的教學，系主任和領導總覽全局，教學秘書作為具體工作的執行者，深入一線，及時了解學生的學習狀態，是學校里最了解學生動態的教學輔助人員。

1.2 游走于老師，是老師的勤務兵

大多說教師只是某門課程的任課者，只了解自己所教的班級的情況，如果想深入了解學生的動態，就得需要教學秘書的協助。教學秘書可以根據各任課老師的具體情況，安排教學情況，達到教學資源的合理優化配置，將學生的具體情況反饋給任課教師和學院領導，保證教學秩序的正常運行。

1.3 服務于領導，是領導的左膀右臂

作為二級學院基層管理人員，教學秘書事無巨細，掌握最新的教學動態，對學院和學校的政策了如指掌。領導在制定和執行政策時，教學秘書又是第一執行人，具體性工作需要教學秘書按照規定去督促、去落實。同時要把具體工作的執行和存在的問題，反饋給學院領導，使領導及時掌握學院運行狀態，制定正確的策略。

2 提高教學秘書工作效率的方法

2.1 完善自我，提升業務能力

2.1.1 夯實基本能力

教學秘書，本質上是秘書，所以必須具備秘書的基本能力，比如書寫、語言和計算機操作能力，這樣才能完成自己崗位的本職工作。只有掌握基本的秘書常識，才能上傳下達，保證教學秩序的正常運行。這就需要教學秘書在工作中不斷豐富自己的專業知識，提升自己的素養，與時俱進，才能行文流暢，斡旋與各個部門，提高工作效率。

2.1.2 提升個人修養

高校作為智力密集型機構，其管理方式與溝通方式有別于其他群體。教學管理工作的運行需要教學秘書不斷提高自己的個人修養。平時工作中，教學秘書作為師生和教師與領導之間溝通的橋梁，工作中會遇到外界質疑和面臨各種困難，此時需要有清醒的頭腦和較強的心理承受能力，臨危不亂。教學秘書還需秉公辦事，用規章和制度行事，說話講究藝術，這樣就能減少不必要的糾紛，有利于學院和學校制度的落實，學院中形成良性的運行狀態。

2.1.3 塑造良好心態

高校作為培養高素質人才的搖籃，教學秘書游走于其中，扎根于基層，必須具備良好的心態，才能在工作中灌輸給學生端正的心態。教學秘書作為教輔人員，應該樹立教書育人的思想，以飽滿的熱情投入到工作中，燃燒自己奉獻學生。在工作中，教學秘書應保持高度的責任感與事業心，以身作則，以良好的品行于世，樹立模范帶頭作用，這樣能在學生中上行下效，有利于自己工作的推進。

2.2 二級學院完善管理制度

教學秘書作為二級學院領導的助手，沒有實際的權力，一切工作的推行都需要二級學院領導的支持和同事的配合，故二級學院這個小團體的和諧氛圍對教學秘書工作的執行起著至關重要的作用。此時，完善的二級學院制度，配合強有力的領導支持和人文關懷，使教學秘書產生較強的職業歸屬感和滿足感，使他們無后顧之憂地把事情做好。

2.3 學校政策支持

學校的政策支持是緩解教學秘書工作效率低下的一個重要方法。高校應為教學秘書提供良好的工作環境和晉升制度，不忽視教學秘書的需要，讓教學秘書認為自己和教師地位平等。學校相關領導還應定期舉行教學秘書交流會，各個二級學院的教學秘書相互交流，互相取長補短，學習其他人的高效工作的秘訣，以便提升自己的工作效率。

3 結論

高校教學秘書作為學校具體政策的執行者，其工作效率直接影響學校教學運行。作為一名高校教學秘書，必須認清自己位置，明確自己的工作職責和工作特點，提升自己各方面的素質，增強服務意識，同時配合二級學院和學校支持，提高自己的工作效率，為學生的身心發展貢獻自己的一份力量。

參考文獻：

[1]顏培玉.淺析高校教學秘書的工作現狀及改進策略[J].輕工科技，2019（35）：150-151.

[2]馮元.如何提高高校教學秘書工作效率[J].高教論壇，2016（6）：27-28.

作者簡介：李曉星（1989-），女，漢族，河南新鄭人，碩士，研究方向：教學管理與實踐應用、電子。