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基于戰略視角的企業項目管理模式研究

2019-12-06 06:26:29李妍
商情 2019年49期
關鍵詞:信息化建設

李妍

【摘要】經濟體系改革下,企業的生存與發展要適應現代市場競爭激烈的形式,注重消費者需求,向智能化、數字化方向開始轉型,研究相關發展戰略。優化企業項目管理模式與制度。企業的綜合實力是提升核心競爭力的關鍵,而企業項目管理模式是優化體系,簡便流程,提高效率的重要途徑。文章基于戰略視角下的企業項目管理工作展開論述,探討相關對策與措施的有效性,提出幾點建議,以供參考。

【關鍵詞】戰略視角? 企業項目管理? 信息化建設

現階段,企業的生產經營模式依賴于較為保守的傳統管理思想,雖然穩定,但是缺乏創新。當今社會需要緊跟時代潮流,注重精神文化對消費者的需求影響,制定獨特新穎的企業戰略,明確企業文化與企業內涵。而企業發展與經濟利益從生產到銷售都是基于項目管理模式,其決策與執行力彰顯著企業的綜合實力。一般情況下,企業項目管理機制在設計方案、資源配置以及財務管理等各個方面都是考慮企業內部因素,而忽視了外部條件對企業內部控制體系的客觀影響。這就導致企業在執行過程中缺乏理念制度創新,不利于項目對接與協調。

在企業的項目管理活動開展時,需要不斷總結實施過程,積累經驗與經驗教訓,在體系制度與工作模式中協調,基于戰略視角上來開展各項規劃工作。

一、企業項目管理工作創新模式的重要性意義

企業開展項目管理是根據執行內容和運營情況做相關決策,而現階段許多企業缺乏合理判斷,管理秩序混亂,管理制度不科學等問題,因此,企業項目管理工作必須創新發展,提升工作水平,基于企業戰略目標發展,從制度體系,經驗總結及方法三個大方面統籌規劃,協同發展。創新企業項目管理工作,就要避免盲目跟風,從眾模仿,不能去過度追求一時大熱的產品和行業,而是要綜合考量,全面審議,判斷長遠收益和發展形勢,決策時謹小慎微,執行時審時度勢,從整體規劃,明確經營目標和利益指標。企業要保證在項目管理工作時不會由于突發情況或特殊因素影響計劃,做好風險評估和防范措施,保證項目管理有序進行,不會影響整體工作進度。確保從決策到執行的一體化原則。其次,企業項目在收尾工作時,無論效益高低,工作成功與否,都要找到工作中存在失誤或處理不妥的環節,總結經驗,為后續其他的項目管理工作提供理論依據,減少企業資金成本與資源損失。其次,項目管理工作還有助于企業信息化建設,基于大數據時代,在項目對接時需要做好協調工作,自然就能明確企業中的缺陷和不足之處,加強建設和投入,以管理目標為物質基礎,立足于企業需求和戰略發展,加大物質資源與人才資源的投入,提高管理水平。

二、基于戰略視角下企業項目管理模式對策分析

在現階段市場競爭壓力和社會環境的影響下,項目管理工作受多方面因素的影響,導致計劃與實際執行過程中存在出入,管理模式存在缺陷,在執行中往往不能兼顧多方利益,必須棄車保帥,明確利益需求,看清長遠發展形勢,基于戰略角度,多方面、多角度的分析。企業項目管理模式要想創新,就必須推動整體制度改革,加快戰略轉型。

(一)建立完善的制度體系與考核指標

企業項目管理工作經常會出現人員變動和其他崗位臨時調配幫忙來完成大型項目或接待重要客戶,這也就意味著在管理過程中不能由原團隊任職崗位中的規章制度來約束,一方面對員工的績效考核不夠公正,另一方面則是無法保證員工積極的工作態度。無論是從工作方式還是考察指標上看,不同部門,不同崗位都有自成一派的工作和管理模式,在參與項目的過程中,套用任何一種都可能影響內部控制體系的建立,成為破壞團隊和諧統一的隱患。所以需要根據實際情況,建立一個完善的制度體系,既借鑒了好的模式,又獨立于其他工作之外,僅有效與某個項目中,能夠保證管理工作有序進行。同時也能明確新的績效考核規章和考察指標,公平公正,有助于提升員工積極性,通過對員工的需求和意愿了解,結合項目,采取有效的激勵機制。比如在項目部經理只要基于客戶的要求,完成項目策劃,并保證方案的有效性,交予審批,匯報工作完成后,并不需要對后續項目中實際內容的完成度與執行度負責。負責完成技術指標的工作人員與監督管理人員在安排工作與資源配置的過程中,不但要確保收益,而且還要重視整體資源的利用與風險防范的合理性,直到項目完成。在項目管理工作中,看似是一系列的整體,其實許多環節都存在著不同部門的任務與責任交接,每一處都需要保證信息與資料的完善。所以,制度規章和責任體系在項目管理中起著尤為關鍵的作用。

(二)加強信息化建設

信息化建設是當今時代產物,數字化技術與計算機處理系統是簡化工作流程,代替傳統人力勞動,具有功能性、執行性、高效性等多種優勢的技術應用。企業管理工作加強信息化建設不僅能夠緊跟時代發展,提高企業信息化水平,提升企業綜合實力,而且能夠提高數據處理速度,優化決策,提升項目運行質量。并且基于網絡化平臺能夠實時交流信息,了解需求,調整設計,改變計劃。現階段,隨著科學技術的不斷進步,有些數字化軟件能夠基于企業內部發展中的要素,對相關項目的決策進行效益與風險評估。另外,信息化技術軟件還能對于運營工作和信息處理進行監管和檢查,將相關的文件資料錄入內部數據庫,作為電子備份,以節省存儲空間,同時,對于系統當中的信息以及來源渠道和途徑也要進行全面的檢查,防止他人惡意侵入,對數據信息篡改。另外,信息系統還能為員工提供非常重要的使用價值,使員工可以將信息存入到系統當中,這對于提升項目質量和效率有著非常重要的意義。

(三)增加項目管理工作中產品的投運能力

現代社會由于互聯網平臺的交互性,信息交流速率很快,許多行業的產品不斷被替代品與互補品所影響,產品的銷售周期越來越短,顧客對購物體驗的要求也越來越高。因此,產品的成本由于這些軟指標不斷上漲,多出了不必要的資金成本以應對市場競爭。而要想提升經濟利益,建立良好的品牌形象,提高市場競爭力,就必須注重項目管理工作中產品的投運能力。在一些隱形流程中濃縮資金,節約成本,以滿足必要開銷。比如聯系倉儲、物流企業,進行長期合作,降低單件運費,協調裝貨運輸日期,優先提貨拿貨;又比如與直銷商場建立長久的合作關系,換取收益較高的廣告位來增加產品曝光度。項目管理不單單是內部控制體系的建立,還要與外部客觀因素相聯系,防止蝴蝶效應對自身企業的惡性影響。相關運作部門從產品生產,交接,運輸,銷售,宣傳各個流程環節都要加以驗收,控制質量,增加信息的反饋,優化檢驗工作。

(四)完善管理組織

企業項目管理組織是決定工作效率與工作水平的關鍵,企業員工與相關工作人員的態度與業績是保障經濟利益與企業形象的重要因素。基于戰略視角進行項目管理模式的創新,就必須要深入發展企業文化戰略,讓員工了解并接納,從基層方面落實企業項目管理活動的有序進行。除此之外,良好的激勵機制也是完善管理組織的重要途徑,通過物質激勵與精神激勵等雙重影響,提升員工工作積極性。這樣一來,即使項目在執行過程中出現相關失誤或事故問題,也不會影響員工的工作效率和動力。此外,還要完善系統方法,形成信息集成網絡系統,便于企業部門以及職員之間的信息傳遞。基于項目化管理基礎上,設置內部的交流用語與暗號,防止相關機密信息和資料的泄露,在項目需要調整計劃或變更設計時,能夠便于相關負責人員接收指令,高效管理的同時保證其安全性。

(五)強化企業管理工作的功能性

企業項目管理工作最終仍然是通過產品向消費提供需求與服務,大眾群體的意愿和需求是企業產品的定位基礎,消費者的意見建議是生產和管理工作改善的衡量標準。有些企業為了增加產品的投運能力,不顧底線,手段越界,反而觸及消費者的抗拒心理,適得其反。因此,企業項目管理工作仍然要主打人性化思想,重視管理工作的功能性,建立合理的投入、配置計劃,有目的性地去投入企業資產,有效配置資源, 把有限的資金投入到最能發揮效益的地方,在資源利用方面做好規劃,針對需求和利益判斷輕重緩急,建立起完善的高效評估機制,科學的效益評估辦法。從方案設計上完善資源配置,提升對各部門、各單位占有資產的利用率、使用效益,讓投入產出比進行定期檢查評估。將閑置資產、無利可圖的資產和達到預定目的資產從總資產中分離出來, 把那些經濟效益低下資產回報率低,尚有盈利但不符合企業整體發展進行選擇性轉讓。通過合理的資源配置,讓企業管理工作具有更豐富的功能性特質,以吸引消費者,增加購買力。

三、結語

總而言之,企業生存日益困難,競爭壓力不斷增大,在智能化時代下,要想提升企業綜合實力,必須加快轉型,實現高效的企業項目管理,立足于長遠收益,從整體出發,全面考量,統籌安排,合理規劃。使企業能夠面向整體發展,建立完善的制度體系與考核指標,加強信息化建設,增加項目管理工作中產品的投運能力,完善管理組織,強化企業管理工作的功能性,推動企業全面化建設與發展。

參考文獻:

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