新局勢下提升醫(yī)院綜合檔案的開發(fā)利用水平

王昆

【摘要】人們生活質量的不斷提升，給我國醫(yī)療工作提出了更高的要求，醫(yī)院檔案工作也受到了人們的重視與關注。本文主要在新局勢下研究分析了醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用水平的提升對策，從而充分發(fā)揮醫(yī)院綜合檔案管理的自身作用，推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

【關鍵詞】醫(yī)院? 綜合檔案? 開發(fā)利用水平? 提升

一、前言

檔案信息在醫(yī)院發(fā)展過程中起到了關鍵性作用，檔案開發(fā)利用直接關系到檔案事業(yè)各項工作的落實，也關系到醫(yī)院綜合檔案的發(fā)展與進步。結合當前情況不難發(fā)現(xiàn)，我國醫(yī)藥衛(wèi)生制度的革新正處在關鍵時期，而在醫(yī)改與醫(yī)改落實過程中，醫(yī)院綜合檔案有著較為顯著的價值，直接記錄了醫(yī)院整個改革發(fā)展歷程，對于促進醫(yī)改的落實也有著較大的影響。但是，就目前醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用情況來看，明顯還是存在著一些問題，這也制約了檔案價值的發(fā)揮，為了能夠有效改善這一現(xiàn)象，筆者就醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用進行了如下探討和研究：

二、提升醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用水平的方案

（一）不斷加強醫(yī)院綜合檔案基礎管理力度

醫(yī)院檔案的開發(fā)利用水平直接關系到檔案管理工作的順利落實，也關系到醫(yī)院不同業(yè)務的發(fā)展水平提升，只有充分發(fā)揮醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用水平，才能從根本上提升醫(yī)院檔案管理工作質量。首先，管理制度是各項工作有效實施的重要保障，醫(yī)院綜合檔案管理工作在實施過程中，完善的檔案管理制度能夠更好地促進各項活動的開展，所以醫(yī)院在進行檔案管理的時候，一定要對歸檔、借閱等多方面加強管理，結合實際情況來對綜合檔案管理制度體系進行完善，真正有效落實依法治檔，這樣才能真正有效提升醫(yī)院檔案管理工作質量。其次，在對檔案進行收集、整理以及歸檔等一系列業(yè)務的時候，一定要對其進行嚴格把控，尤其是在檔案資料收集整理階段，更是要嚴格按照收集歸檔范圍來對分散的檔案進行統(tǒng)一管理，這樣才能有效保障檔案內容的完整性以及準確性，有效提升綜合檔案管理的規(guī)范性。

（二）不斷提升醫(yī)院綜合檔案管理工作人員服務觀念及水平

第一，醫(yī)院綜合檔案管理工作人員應該具有較強的管理水平，并具有較高的思想覺悟。為了提升管理工作人員的服務水平，需要對傳統(tǒng)服務方式進行創(chuàng)新與拓展，改變傳統(tǒng)“等、靠、要”的工作模式，主動的參與到服務之中;另外，還需要改變傳統(tǒng)封閉式的管理，樹立起開放式的管理模式，將檔案信息資源功能有效的發(fā)揮出來，這樣才能將檔案管理工作的效益有效的發(fā)揮出來，進一步促進醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用。

第二，醫(yī)院綜合檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)需要進一步提升，也就是說工作人員應該具有較強的專業(yè)素養(yǎng)。在社會不斷發(fā)展過程中，我國醫(yī)院各項工作也在不斷發(fā)展與提升，在這種環(huán)境下醫(yī)院檔案利用要求相較于之前也有了明顯的提升，利用重點開始從之前政治以及行政等多方面的需求，延伸發(fā)展到了醫(yī)院業(yè)務建設、精神文明建設、臨床科學研究等各個方面。為此，醫(yī)院檔案管理工作人員在工作過程中不僅要具備良好的檔案管理專業(yè)知識，同時還需要對醫(yī)療衛(wèi)生相關知識、科技檔案、設備檔案、財務檔案等專門檔案各個領域的知識有所了解，這樣才能在管理過程中結合不同需求來進行針對性的提供利用，最終有效提升醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用的。

（三）認真落實好醫(yī)院綜合檔案的收集、整理與鑒定等工作

第一，工作人員應該嚴格按照醫(yī)院綜合檔案管理要求進行信息采集工作。一般來講，醫(yī)院檔案管理人員需要借助普通的接受機制及信息采集方式將分散在各個科室以及不同受眾的檔案資料進行集中，然后按規(guī)范進行鑒定、分類、登記、歸檔管理。檔案收集本就是檔案管理過程中最為基礎的一項業(yè)務，這一項工作的效果會直接對醫(yī)院綜合檔案業(yè)務水平造成影響，檔案收集工作是否及時、鑒選是否恰當、分類是否準確等都會直接影響醫(yī)院綜合檔案的開發(fā)利用，也只有真正做好這一項工作才能將具有價值的檔案集中到綜合檔案室的管理范圍內，從而提升室藏檔案的價值，為開發(fā)利用提供基礎保障。

第二，醫(yī)院檔案管理人員應該嚴格按照相關規(guī)定整理采集到的醫(yī)院檔案信息，并進一步對零散的檔案進行條理化的分類、編目、組合以及排列，這樣就能讓零散的檔案變得更加的系統(tǒng)化，從而實現(xiàn)從無序到有序的管理。這樣在利用醫(yī)院檔案的時候，就能迅速的對其進行搜索與查詢，同時將醫(yī)院各項活動以及發(fā)展歷程全面、系統(tǒng)的體現(xiàn)在醫(yī)院綜合檔案之中。

第三，醫(yī)院檔案工作人員應該依據(jù)相關要求落實醫(yī)院檔案的鑒定工作，并結合實際需求鑒定檔案的價值。在鑒定過程中，需要對檔案保管期限進行明確，對于已經(jīng)不存在任何價值的檔案可以及時進行剔除和銷毀，這樣就能進一步提升整個檔案利用的效率以及準確性。

（四）采用現(xiàn)代化方法落實醫(yī)院綜合檔案管理工作

在當前這個信息技術飛速發(fā)展的時代，大多數(shù)醫(yī)院都引用了互聯(lián)網(wǎng)技術，并創(chuàng)建了信息化網(wǎng)絡交通平臺，把傳統(tǒng)檔案管理工作與信息化技術融合起來，從而創(chuàng)造出全新的發(fā)展生態(tài)。如今，醫(yī)院檔案管理工作在實施過程中，本就無法離開數(shù)字化技術，并且在不斷發(fā)展的過程中，我國數(shù)字化檔案館建設也已經(jīng)獲得了一定的成效，現(xiàn)代化管理工具的有效使用也在一定程度上促進了醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用。但是，在以提供醫(yī)療技術服務為主的醫(yī)院之中，其綜合檔案管理信息化程度還是較為落后，這也制約了醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用工作的實施。為此，在進行檔案管理的時候，相關人員一定要積極利用現(xiàn)代化手段進行檔案管理，真正將檔案信息化納入到醫(yī)院信息化建設規(guī)劃之中，然后基于此來進行統(tǒng)一部署、同步實施，這樣還能促進檔案部門對于電子文件形成、積累以及歸檔的全程監(jiān)督與指導，為醫(yī)院綜合檔案信息化管理與發(fā)展提供了較為良好的支持。

三、結語

總而言之，醫(yī)院綜合檔案的開發(fā)利用水平直接關系到醫(yī)院檔案信息自身價值的發(fā)揮，并嚴格按照相關要求落實好各項醫(yī)院綜合檔案管理工作，同時也能有效提升醫(yī)院庫存檔案管理質量，讓其價值充分發(fā)揮出來，最終有效促進醫(yī)院健康發(fā)展。為此，在醫(yī)院檔案管理過程中，一定要意識到醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用的價值，結合實際來進行開發(fā)與利用，從而將醫(yī)院綜合檔案的價值充分發(fā)揮出來。

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