企業(yè)如何更好的加強庫房管理及物資管理

鄭慧

【摘要】隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)如何更好的加強庫房及物資管理已經(jīng)成為企業(yè)要解決的重要課題。文章首先對物資管理進行介紹，從而探討企業(yè)如何更好的加強庫房及物資管理的途徑。

【關(guān)鍵詞】庫房管理;物資管理;管理途徑

庫房管理與物資管理是指服務(wù)于一切庫存物資的經(jīng)濟技術(shù)方法與活動，在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)著核心的地位，具有經(jīng)濟性、技術(shù)性、綜合性的特點。

1?物資管理介紹

物資是物質(zhì)資料的簡稱，包括生產(chǎn)資料和生活資料。企業(yè)的物資，是指用于產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中所消耗的各種外購的生產(chǎn)資料，如原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具和機械、儀表、零部件等物質(zhì)。它不包括土地、列作固定資產(chǎn)的機器設(shè)備等生產(chǎn)資料。企業(yè)所需要的物資面廣、量大、品種多、規(guī)格雜、變化大，各種不同的物料在供應渠道、計劃管理、定額制度、使用保管上都有不同的特點和要求。因此，有必要對企業(yè)物資進行科學的管理。

在進行物資管理前都根據(jù)不同情況將物資進行統(tǒng)一的分類，一般情況下，按四種方式進行分類。

1.1按物資在生產(chǎn)中的作用分類

（1）原料、主要材料;

（2）輔助材料;

（3）燃料;

（4）動力;

（5）配件;

（6）工具;

（7）勞動保護用品。

這種分類方法便于企業(yè)制定各種物資消耗定額和儲備定額，計算各種物資需要量;同時，也為計算產(chǎn)品成本和核定儲備資金定額等提供依據(jù)。

1.2按物資的自然屬性分類

（1）金屬材料;

（2）非金屬材料;

（3）機電產(chǎn)品。

這種分類方法便于企業(yè)編制物資供應目錄，以及根據(jù)物料的物理、化學性能進行不同的采購、運輸和保管。

1.3按物資使用范圍分類

（1）生產(chǎn)產(chǎn)品用料;

（2）基本建設(shè)用料;

（3）經(jīng)營維修用料;

（4）科研試制用料;

（5）技術(shù)措施用料;

（6）工藝裝備及非標準設(shè)備用料。

這種分類方法便于企業(yè)進行物資核算和平衡，以及資金的預算和控制。

1.4按物資的ABC分類控制法（重點分析法）分類

企業(yè)所需物資品種多、規(guī)格雜、耗用量大，其價值大小和重要程度各不相同，如果對所有物資一樣對待，全面控制，勢必難以管好。ABC分類控制法，就是把企業(yè)需用品種繁多的物資，按其重要程度、消耗數(shù)量、價值大小、資金占用等情況，分成ABC三大類。對A類物資實行重點管理，對B類物資實行一般管理，對C類物資實行次要管理。

對以上三類物資在庫存控制和管理中采取不同的控制和管理方法。這樣，就能簡化物資管理工作，做到既能保證生產(chǎn)需用，又占用最少的費用，從而使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益。

2?企業(yè)加強庫房及物資管理的途徑

2.1加強物資的供應鏈管理

在現(xiàn)代企業(yè)的庫房及物資管理中，其要面對的服務(wù)對象是一整條物資的供應鏈，包括物資的采購、運輸、儲存、管理等方面的內(nèi)容，企業(yè)要對此給予高度的重視，只有加強物資的供應鏈管理，才能夠促進物資管理水平的提升。企業(yè)要不斷完善物資供應鏈，加強對供應鏈資源的整合力度，從而實現(xiàn)物資的優(yōu)化利用。同時，企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀和實際情況來明確好供應鏈管理的目標，對供應鏈中的每個環(huán)節(jié)進行有效的控制，讓企業(yè)的物資管理成本得到控制，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。通過對物資供應鏈的高效管理，實現(xiàn)企業(yè)庫房與其他部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，最終帶動整個企業(yè)管理效率的提升。

2.2建立完善的庫房及物資管理體系

首先，企業(yè)要規(guī)范好采購流程，可以采用集中和分散采購模式，結(jié)合采購的需求和標準選擇合理的采購方式，提高物資采購的效率和質(zhì)量，并對采購的過程進行嚴格的監(jiān)督和控制，對于供應商的資質(zhì)進行嚴格的審查，并選擇一些信譽較高的供應商建立良好的合作關(guān)系。其次，企業(yè)要重視配送流程的管理和規(guī)范，不斷創(chuàng)新服務(wù)的理念和模式，加強對配送流程中車輛和人員的管理，明確每個人員的職責，提高配送的效率。最后，要規(guī)范儲存管理，在物資入庫前要對其質(zhì)量進行嚴格的審查，只有合格的物資才能夠進行庫房，同時在儲存的過程中要注意物資的擺放、保養(yǎng)等問題，確保物資的價值能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求。只有這樣，才能夠不斷提升企業(yè)的庫房及物資管理效率和質(zhì)量。

2.3加強對庫房及物資管理的信息化建設(shè)

企業(yè)要想取得可持續(xù)的發(fā)展，必須要跟上時代發(fā)展的步伐，不然就會被時代所淘汰。在信息時代，將信息化技術(shù)應用到企業(yè)的管理中，對于提升企業(yè)的工作效率和質(zhì)量有著十分重要的作用，也是企業(yè)核心競爭力的一種體現(xiàn)。為此，在企業(yè)庫房及物資管理中，應積極構(gòu)建完善的企業(yè)庫房及物資管理信息化平臺，通過平臺將企業(yè)的資源進行整合，結(jié)合企業(yè)的實際情況建立自身的材料物資信息化系統(tǒng)，并且通過信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將材料物資的計劃、采購、存儲、管理等環(huán)節(jié)和流程進行統(tǒng)一管理，讓物資供應管理得到優(yōu)化，管理人員只需要通過平臺就可以實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)進行實時追蹤和調(diào)配，讓物資供應管理的效率和質(zhì)量都得到了提升，促進企業(yè)競爭力的提升。

2.4提高庫房及物資管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員的專業(yè)水平和工作態(tài)度都會直接影響到庫房及物資管理水平，可以說兩者之間有著十分密切的聯(lián)系。為此，提高庫房及物資管理人員的綜合素質(zhì)是非常有必要的。特別是隨著信息技術(shù)在庫房及物資管理中的應用，傳統(tǒng)的管理人員已經(jīng)適應不了新時期庫房及物資管理的發(fā)展需求。企業(yè)必須對管理人員的專業(yè)水平進行提升，定期對其進行相關(guān)專業(yè)知識的培訓，如計算機操作技能、數(shù)據(jù)分析技能等等，通過培訓不斷提高管理人員的專業(yè)技能水平，保證庫房及物資管理工作的順利開展。同時，企業(yè)還要不斷完善管理機制，提升管理人員的責任意識和道德素養(yǎng)，明確好每個管理人員的工作職責，嚴格遵守相關(guān)的規(guī)章制度，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵，提高管理人員的工作積極性，讓管理工作更加規(guī)范化、標準化、科學化。

3?結(jié)語

總之，庫房及物資管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)之一，其與企業(yè)的生存與發(fā)展息息相關(guān)。在新時期，只有加強愜意庫房及物資管理，才能夠不斷提升管理的效率和質(zhì)量，讓企業(yè)的資源得到最大化的利用，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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