小微企業云財務應用可行性分析

孟丹 廖秋菊

【摘要】目前，中國經濟正居于增長階段的動力轉換時期。AI技術、互聯網+、5G、移動通信、共享經濟等新興經濟增長點如雨后春筍，不斷支持著經濟發展與創新，培育出云財務等眾多新技術產業。會計行業已經從會計電算化時代向會計信息化時代轉型，會計云財務也因此應運而生。為加快小微企業會計信息化轉型，適應云財務處理模式并發揮云財務優勢，本文分析探討了小微企業云財務應用的可行性及問題解決對策。

【關鍵詞】會計信息化? 云財務? 小微企業? 對策思考

一、云財務概述

（一）云財務的產生背景

云財務，即以云計算為技術基礎的智能財務軟件或平臺，通過利用大數據、人工智能、云計算等技術，為企業客戶提供可隨時獲取的財務管理服務。云財務的發展源于會計信息化轉型，在數據時代的浪潮中誕生。通過云技術的創新，展現了云財務信息共享、多端通用等優勢。它在小微企業中應用，可以改變小微企業的財務處理方式，幫助財會人員提高工作效率，實現記賬更簡單、分析更直觀、管理更高效。據國家市場監督管理總局關于全國市場主體發展基本情況調查顯示，截止2017年年末我國小微企業的市場主體比例高達90%。但小微企業的財務信息化水平較低，一般還維持著傳統的財會模式，以一種粗放型的管理經營方式面向大眾。在會計信息化的快速發展下，如此龐大的群體正面臨著轉型的挑戰。因此，云財務行業有著龐大的客戶群體和發展基礎。

（二）云財務行業的發展

隨著小微企業主體的財務服務剛需拉動，云財務行業也在不斷地發展。按時間軸可將云財務發展劃分成三個階段。第一階段是市場探索期，由于市場發展以及SAAS模式（軟件即服務）[ SAAS模式：是Soft as a Service的簡寫，指一種通過互聯網提供軟件服務的專業型軟件租賃使用模式。]的引入和逐步流行，以小微企業為用戶的云財務應用服務（暢捷通、金蝶等）陸續出現。第二階段是市場啟動期，高新技術企業、互聯網公司推動著云財務行業的創新和發展，隨之產生了金蝶精斗云、暢捷通好會計、檸檬云財稅等應用服務。云財務行業不斷發展，產品趨向成熟。2019年云財務行業邁入第三階段——高速發展期。云財務產品與企業深度融合，功能日趨完善和智能，云財務平臺將向綜合性服務平臺發展，提供多元化、共享化財稅服務。

二、小微企業云財務運用現狀

據西南財經大學《小微企業稅收政策研究報告》指出，盡管國家大力推動稅收優惠，但由于小微企業財務核算不到位、財務人員專業性不足等原因，小微企業存在應享有而未享有稅收優惠情況，承擔的稅負較重。同時，金稅三期工程的穩步推進，全面監控企業的財稅申報繳納。環境倒逼小微企業進行財務轉型，為云財務的應用創造生長環境。據易觀數據調查，超八成小微企業積極使用或計劃使用云財務應用。目前占較大市場份額的云財務應用軟件主要有暢捷通好會計、金蝶精斗云、檸檬云財稅、浪潮云會計。小微企業通過這些云財務軟件能有效降低財務管理成本，提高財務工作效率，規范財務管理，提高會計信息質量。

三、小微企業云財務存在的問題

（一）會計信息數據安全問題

大數據是一把雙刃劍，帶來快速處理能力、快速分析能力、為企業決策提供預測依據的便利，也將數據安全隱患刺向大量小微企業管理者心中。移動辦公、多端通用、云端存儲，這些云技術基礎上的功能隱含著安全隱患。在互聯網這樣的開放平臺中，一旦被黑客攻擊，那云端存儲的會計信息數據的安全保障就如同一層薄膜，一觸即破。會計信息數據和財務信息這樣的商業機密文件如果被盜、丟失、篡改、毀壞，將會直接威脅到企業的生存。這也是徘徊觀望云財務的管理職，猶豫不決的重要原因。

（二）財會人員自身素質有待提高

小微企業桎梏于成本，財務管理成本有限，一定程度上也影響著企業會計信息質量和云財務應用推廣。其聘用是財會人員業務能力、專業知識、實務操作經驗等水平一般較低。這部分財會人員學習新興事物意識不足、實務技能能力不足，而企業成本受限又無法聘用高級會計人才。因此，也阻礙著云財務在小微企業的應用和推廣。

（三）財務軟件或平臺服務性能良莠不齊

目前暢捷通好會計、金蝶精斗云、檸檬云財稅、浪潮云會計這四大產品占到60%-70%的市場份額，其他產品大致占30%—40%左右。好會計、精斗云、檸檬云財稅、浪潮云會計在穩定性、安全性、智能化程度方面仍然存在較大問題，客戶滿意度有待提高。其他產品的受眾少，專業化程度低、綜合性服務性能較差。

四、小微企業應用云財務的對策思考

（一）保障會計信息數據安全

國家應完善相關法律法規，通過立法手段保障會計信息數據安全。通過法律，具體要求云財務服務商遵守市場公平有序競爭，規范服務商行為。政府應對服務商進行監督管理，打擊破壞良好秩序的不法分子。其次，應該樹立行業規范，建立行業監管機制，促進行業的穩定發展。最后，服務商應該自覺更行改進數據加密技術。

（二）提高財會人員素質

首先，財會人員要提高對會計信息化及云財務的認知，要緊跟時代步伐，提高自身素質和提升業務能力。其次，企業管理者也應該積極了解新興事物，緊跟發展新趨勢，改進管理模式和管理理念，樂于接受云財務帶來快速處理、預測分析等益處。

（三）選擇最契合的云財務軟件，走好轉型第一步

小微企業在選擇云財務應用時，應選擇客戶基礎眾多、豐富服務經驗的服務商。在關注價格的同時要關注云財務應用系統的安全穩定性;選擇有專業團隊提供綜合全面產品支持和后續服務的云財務平臺;選擇與自身企業管理流程契合度高的云財務軟件（或平臺），降低不適應性和遷移成本。

五、結語

云技術為小微企業帶來成長便利，同樣也帶來了轉型的沖擊。企業管理者應積極適應云財務處理模式，發揮云財務優勢，加快小微企業會計信息化轉型。

參考文獻：

[1]中國家庭金融調查與研究中心（CHFS）.小微企業稅收政策研究報告[D].西南財經大學，2016.

[2]宋昌英、譚凈之.云會計在中小企業中的應用分析[J].經營管理者，2015.

作者簡介：孟丹，女，漢族，四川成都，西華大學，審計學專業;廖秋菊，女，漢族，四川廣元，西華大學，工商管理專業，研究方向：小微企業云財務應用可行性。