財務共享模式下企業管理面臨的機遇與挑戰

趙晶

【摘要】現代信息技術的發展，大數據、云計算等新興信息技術不斷涌現，為財務共享提供有力的條件，不僅為企業管理帶來便捷性，也讓企業財務管理模式發生巨大轉變，正是在此背景下，企業要加強對財務共享模式的重視度，將其優勢充分利用與發揮，以此促進企業長久、可持續發展。本文針對現代企業財務管理在財務共享模式下遇到的機遇以及挑戰，希望能夠促進現代企業財務管理工作水平的提高，為企業長久發展提供源源動力。

【關鍵詞】財務共享? 企業管理? 機遇與挑戰

我國社會經濟的快速發展，企業規模不斷擴大，市場競爭日益激烈，信息化建設步伐加快，傳統財務管理模式已經無法在現代社會中應用，無法滿足企業現階段發展需求。該形勢下，財務共享模式油然而生，財務共享模式指將同種類現有財務職能集中于一個新型的業務單元，實現戰略合作。財務共享服務則是在最優化流程前提下，形成基礎會計工作、財務支撐以及內部控制管理，將多種管理方式集中在一起形成的統一體，如組織管理、風險控制、質量管理以及流程管理等組合而成。企業在推行財務共享服務的同時不僅迎來了一定的機遇，同時面對新的挑戰。

一、財務共享模式下企業管理迎來的機遇

財務共享為企業帶來的機遇主要體現在以下幾方面：第一，財務管理模式的創新。信息化時代下，傳統財務管理模式已無法適應新時代企業發展需求，要求企業基于新時代下的發展需求及時調整或創新財務管理模式，并積極應用財務共享，不僅能夠解決、彌補傳統財務管理中的不足，還確保管理工作高效運行，促進企業可持續發展。第二，加強企業兩基建設。利用財務共享優勢將企業基層管理工作貫徹落實，當前最被普遍運用的管理項目為法人管理，企業中推行財務共享是，可以依靠網絡技術實現資源整合，不僅完成法人集中統一，也提高對企業資金的控制，最大程度的發揮出資金價值作用。兩基建設除了基層管理還包含基層項目建設，直接關系到企業基層發展，影響基層員工對企業的信任，財務共享可以有效的解決該方面問題，同時加強管理者對基層項目的監督與管理，能夠推進企業戰略目標快速實現。第三，提高企業資金利用率。財務共享模式下，不僅提高領導管理能力，也實現了資金嚴格審查，全面規范預付款，避免資金超額的現象。構建財務共享中心，對每筆資金的去向都能詳細記錄，便于后續資金審查工作的開展，達到全面監控目的，規范財務人員操作行為。傳統經營模式主要對資金收集并管理，存在一定弊端，財務共享可以有效規避該問題，提高資金管控水平的同時，為企業創造更多的效益，進而提高企業綜合競爭力。互聯網環境下，很多企業已經開通網銀支付，網銀制單由企業統一處理，經過財務共享服務中心審批之后的賬單再由企業本級資金中心集中制單，然后由項目人員進行復核，加強對資金支付金額、用途的監督與管理，由此可見，財務共享不僅為整體工作流程提供便利，提高工作效率，還有效規避各種金融風險，便于企業對資金支付流程的監督與管理。第四，提高財務工作人員綜合素質。財務共享模式應用越來越普遍，對于企業財務工作人員提出新的要求，為了更好地適應財務共享模式，財務工作人員要不斷學習新知識，增強自身服務意識，讓企業財務工作人員綜合素質得到提升。

二、財務共享模式下為企業管理帶來的挑戰

（一）會計人員業務掌控力減弱

財務共享模式普遍被用于企業財務管理中，導致企業經濟效益實現與會計核算處理之間產生脫節。會計人員固有核算完成之后，會對經濟事務的特點進行反映，導致會計控制工作與企業經濟業務相脫節。另外，由于財務共享中工作步驟增多、細致分工以及工作量的提升，導致財務共享在企業資金流轉過程中信息質量、內控規范性以及真實性風險提高，如果不能及時對這些風險進行辨析、處理，則會影響控制工作的有序進行，降低工作效率。

（二）風險因素增加

財務共享模式的應用需要花費較長的時間，同時要對多種崗位職責進行操作，如收集數據、財務審核、集中資金支付等工作，需要使用大量的人力資源，如果一個環節出現失誤，就會帶來不必要的麻煩，甚至會為企業帶來巨大的經濟損失。工作交接過程中，常常會出現交叉問題，影響工作人員對企業規范流程的明確，進而出現重復處理過多現象，增加企業數據泄露幾率，為企業正常經營活動的開展帶來不良影響，企業發展面臨較大風險[4]。該種形勢下，管理者就要對財務共享模式深入研究，發揮其特有優勢與價值，以此降低財務共享為企業帶來的挑戰，提高財務共享有效性。

（三）服務職稱與管控工作發生沖突

財務共享模式的主要目的就是保障企業交易處理工作效率以及服務職能水的提升，但該目標的實現就會造成企業自身管控工作效率與水平的降低。例如企業中某一交易處理工作中人員在日常管理的同時，還要應對流程時效考核壓力，并且還要嚴格遵循企業制度規范等，導致工作人員在繁忙的工作壓力下常常容易產生工作失誤，審核能力降低，為企業正常運行管理帶來不好的影響。

三、財務共享模式下企業管理面對挑戰應對措施

（一）業財一體化

業財一體化是當前能夠有效控制企業風險的方法之一，貫徹落實風險控制工作，為此，企業要全面實施業財一體化，增強財務部門與業務部門之間的合作，促進財務人員與業務人員之間良好的溝通，不僅實現了對業務流程的規定，也使其更加規范化、標準化，為財務系統構建打好基礎[5]。利用業財一體化幫助財務人員及時發現數據異常狀況，同時采取針對性解決措施，既規避了風險隱患，也提高企業市場影響力，促進企業長久穩定發展。除此之外，企業還要安排專門的財務共享負責人，讓其對有關人員與業務及時開展溝通交流，將其作為各部門之間工作銜接點，讓財務共享流程更加高效。

（二）加強系統安全管理

系統安全管理工作的開展能夠有效地提高企業日常運營以及管理工作的穩定性。為此，要求企業不斷完善系統數據間檢查核實機制，不斷提高系統之間的平衡功能。通過在企業內部建立系統安全管理機制，利用該機制實現系統開發、維護與管理工作職責的明確與規范，實現多級安全防護保障。除此之外，企業還要建立共享服務交易處理工作制度，有助于企業內部數據實時監控的實現，幫助企業及時發現安全故障，為企業工作效率與水平的提高提供保障。

（三）平衡企業服務與管控工作之間的關系

企業平衡服務與管控之間的關系可以促進經營工作有效進行。為此，企業在設計財務共享流程時，不僅要注重業務人員操作流程的合理簡化，也要確保財務共享具備的監督管理功能能夠充分發揮出來。另外，企業要不斷梳理工作模式，從根本上提出非標準因素，進而形成內部共享咨詢熱線、系統自動匯報規章等處理機制。企業還要建立時效考核指標，以此督促員工規范工作行為，嚴格按照相關指標辦事，確保工作質量，提高工作效率。

（四）樹立新型管理理念

市場經濟環境下，企業管理體制面臨改革，為此，企業管理者要樹立新型管理理念，將財務共享模式作為重點研究對象，全局規劃，將員工發展目標與企業發展目標相結合，提高員工工作積極性，增強員工歸屬感，為企業創造更多效益。企業管理工作的開展要積極使用互聯網信息技術，利用大數據技術收集相關信息，全面掌握市場動態，聘請專業人才，不僅實現人力資源的整合，還為員工提供良好的工作環境。當前，企業之間的競爭是人才、科技的競爭，而人才就是專業知識型員工，要求企業要給予其高度重視，對待專業知識型員工要進行激勵機制，最大化的滿足員工需求，要求員工熟練掌握財務管理知識，提高財務共享價值。

（五）完善質量控制體系

質量控制體系的完善可以提高企業工作質量和效率。財務共享模式下對各項審核工作要增強建設力度，在企業內部實施業務責任制，保障員工信用管理工作正常進行，并在此基礎上采用會計檢查、審計、監督、信息反饋工作等方面，不斷優化交互式溝通管理措施。實現對企業經濟活動真實性風險有效控制[7]。以此提高企業經濟效益與社會效益，提高企業市場競爭實力，促進企業長久、穩定發展。質量控制體系的形成和完善，除了離不開有關部門的技術支持，還要能夠讓不同部門之間互相監督，首先，管理和領導階層要能夠認識到質量控制體系形成的必要性和重要性，并且從自身做好相關的監督工作;其次，檢查、審計以及監督作為質量控制體系必不可少的內容，有關部門和工作人員要能夠利用正確合理的方法做好信息的監控和利用，通過信息所具有的指導價值來促進相關工作順利進行。

四、結語

社會經濟的發展，市場競爭日益激烈，這種時代背景下，企業想要謀求屬于自身的發展之路，財務共享模式的應用必不可少。正是在財務共享模式下，企業迎來一定機遇的同時也面臨相應的挑戰，正是由于這些挑戰導致財務共享模式作用的發揮遇到阻礙，企業管理無法有效進行，為此，相關人員要不斷分析、探索，找出解決措施，以此為我國企業發展提供源源動力，打下堅實基礎。

參考文獻：

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