依托易班平臺優(yōu)化校園信息化建設(shè)的可行性研究

摘 要：山東政法學(xué)院山東政法學(xué)院作為一所新建的普通本科院校，自2008年～2010年期間先后將學(xué)校的信息化建設(shè)作為實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的重要措施和優(yōu)先推進(jìn)的工作，雖然山東政法學(xué)院的信息化建設(shè)在同類高校中起步較早，但目前的發(fā)展?fàn)顩r不是十分理想。山東政法學(xué)院作為山東省第二批易班建設(shè)推廣高校，目前正處于易班平臺建設(shè)工作中，本文作者分別從易班平臺的政策性保障、開放性靈活、安全性可靠和綜合性全面等四個(gè)方面加以分析和研究，認(rèn)為利用易班平臺優(yōu)勢優(yōu)化信息化建設(shè)，可較好地解決目前山東政法學(xué)院信息化建設(shè)中面臨的問題和不足，為學(xué)校完成校園信息化建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)提供了可行性依據(jù)。

關(guān)鍵詞：易班;優(yōu)化;信息化建設(shè)

一、 山東政法學(xué)院信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一） 信息化建設(shè)起始時(shí)間

山東政法學(xué)院作為一所新建的普通本科院校，自2008年～2010年期間先后將學(xué)校的信息化建設(shè)作為實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的重要措施和優(yōu)先推進(jìn)的工作，以國家教育主管部門提出的電子校務(wù)建設(shè)要求為標(biāo)準(zhǔn)，全面推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)。從2011年開始，學(xué)校啟動了“數(shù)字山政”工程，并根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010～2020年）》和教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011～2020年）》的有關(guān)要求，明確了“數(shù)字山政”的建設(shè)目標(biāo)。與此同時(shí)，為加強(qiáng)信息化建設(shè)工作的規(guī)范化、制度化，從制度上保證信息化建設(shè)工作的優(yōu)先地位，不僅將信息化建設(shè)作為重點(diǎn)任務(wù)列入學(xué)校總體建設(shè)規(guī)劃，還將一些已經(jīng)實(shí)踐證明了的有益做法，通過制定相關(guān)規(guī)章制度的方式固定下來，以確保“信息化建設(shè)發(fā)展模式”的可持續(xù)性。

（二） 信息化建設(shè)中的不足

雖然山東政法學(xué)院的信息化建設(shè)在同類高校中起步較早，現(xiàn)已具有包括教育教學(xué)、生活服務(wù)等方面的教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、評教系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)等近50個(gè)系統(tǒng)，但目前的發(fā)展?fàn)顩r不是十分理想，與建立統(tǒng)一信息系統(tǒng)的數(shù)字化校園的基本要求格格不入，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

一是在資源和系統(tǒng)整合方面，校園網(wǎng)絡(luò)存在缺乏總體規(guī)劃和統(tǒng)一部署，管理系統(tǒng)和信息資源分散，學(xué)校內(nèi)各部門信息化建設(shè)各自為政，造成資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)等方面問題。

二是在師生用戶登錄訪問方面，各單位、部門系統(tǒng)都是孤立的信息系統(tǒng)建設(shè)，沒有統(tǒng)一的信息訪問渠道以及統(tǒng)一的身份認(rèn)證，師生用戶需要下載和登錄多個(gè)App，多重身份和密碼體系，多重登錄界面，使用非常不方便。

三是存在系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享方面，由于系統(tǒng)間彼此獨(dú)立，信息和資源既難以實(shí)現(xiàn)高效共享，也無法避免信息的重復(fù)管理，數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)同步更新，同一個(gè)類別的數(shù)據(jù)在一個(gè)系統(tǒng)上也許已經(jīng)更新，但是在另一個(gè)系統(tǒng)里卻沒有變化，且源數(shù)據(jù)獲取困難，各部門需要其他部門分管的數(shù)據(jù)時(shí)甚至還有賴于落后的電話、Excel文檔、人工拷盤甚至是紙質(zhì)介質(zhì)等低效率的方式。

從山東政法學(xué)院的信息化建設(shè)狀況來看，由于上述問題的存在，意味著我們的信息化建設(shè)距離向自動化、高效化、便捷化方向發(fā)展目標(biāo)還有一定差距，而易班的誕生，基于易班平臺的優(yōu)勢，為解決上述不足達(dá)到校園信息化建設(shè)的目標(biāo)提供了可行性。

二、 依托易班平臺實(shí)現(xiàn)校園信息優(yōu)化的可行性分析

易班是由上海市委托上海教育系統(tǒng)文化發(fā)展研究中心自制研發(fā)，是一個(gè)以高校師生為主要使用對象的虛擬平臺。2007年，易班（E—CLASS）首先在上海高校開展試點(diǎn)，2014年正式啟動全國范圍的推廣。2017年6月，在中共山東省委高校工委的組織領(lǐng)導(dǎo)下，山東省高校正式啟動了易班共建工作。“易班”是高校教育教學(xué)、生活服務(wù)、文化娛樂的綜合性互動社區(qū)，為在校師生提供教育信息化一站式服務(wù)，且可支持Web、手機(jī)客戶端等多種訪問形式，大大提升了易班優(yōu)化校園信息化建設(shè)工作可行性。主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一） 易班平臺建設(shè)的政策性保障

2017年6月29日，中共山東省委高校工委發(fā)布《關(guān)于開展山東高校易班共建工作的通知》，山東省委高校工委啟動首批12所山東高校易班共建工作。2018年7月21日省高校工委發(fā)布《中共山東省委教育工委關(guān)于印發(fā)第二批山東高校“易班”建設(shè)工作方案的通知》，通知中對高校易班建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)、建設(shè)范圍、工作原則、工作安排和工作要求提出了明確的指導(dǎo)。山東政法學(xué)院作為山東省第二批易班建設(shè)推廣高校，于2018年11月正式啟動易班建設(shè)工作。有了上級主管部門的政策性支持，為山東政法學(xué)院的利用易班平臺優(yōu)化信息化建設(shè)工作的開展提供了指導(dǎo)和保障。

（二） 易班平臺建設(shè)的開放性靈活

易班開放平臺為高校提供了站內(nèi)應(yīng)用、輕應(yīng)用、網(wǎng)站接入、移動應(yīng)用、第三方授權(quán)等開放性且不是靈活的功能應(yīng)用。例如，通過站內(nèi)應(yīng)用框架服務(wù)將高校的應(yīng)用接入易班，讓師生在易班網(wǎng)站內(nèi)使用應(yīng)用;而輕應(yīng)用是以第三方服務(wù)接入易班提供的一套基礎(chǔ)框架和接入服務(wù)，接入方以網(wǎng)頁應(yīng)用的形式開發(fā)，根據(jù)展示場景、方式不同，輕應(yīng)用分為易班客戶端內(nèi)通過Webview展示，同時(shí)兼容易班客戶端Webview、PC/手機(jī)瀏覽器展示和易班提供各種模板套件組裝的輕應(yīng)用搭建方式三種;最便捷的是利用易班開放平臺的網(wǎng)站接入和第三方集成可實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)、生活服務(wù)、文化娛樂等資源和數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)一鍵登錄，增加師生用戶登錄的便捷性。這意味著既能解決了山東政法學(xué)院目前信息化建設(shè)工作中存在的各系統(tǒng)資源和數(shù)據(jù)共享問題，提升工作效率，同時(shí)也可解決統(tǒng)一登錄界面，提高登錄便捷性。

（三） 易班的安全性可靠

易班在用戶賬號和密碼安全、用戶個(gè)人隱私保護(hù)、發(fā)布內(nèi)容、輕應(yīng)用鏈接等從技術(shù)層面和政策層面都做出了規(guī)范和保障。同時(shí)高校作為人才聚集之地，容易通過互聯(lián)網(wǎng)傳播對事件、熱點(diǎn)和焦點(diǎn)問題所持的觀點(diǎn)、態(tài)度和意見，從而形成網(wǎng)絡(luò)輿情，通過校方實(shí)名制認(rèn)證注冊，創(chuàng)造了相對較安全的高校學(xué)生群體網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境，也保證了易班用戶信息的真實(shí)和群用戶的單純性，更大大降低了信息的不可控風(fēng)險(xiǎn)。而且由于系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行環(huán)境存在差異，易班平臺為山東政法學(xué)院今后上馬的系統(tǒng)提供統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和要求，大大降低了系統(tǒng)技術(shù)升級存在的風(fēng)險(xiǎn)。

（四） 易班的綜合性全面

易班平臺是基于現(xiàn)實(shí)生活中高校學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、娛樂等客觀環(huán)境而構(gòu)建的虛擬社區(qū)，它涵蓋了新聞、通訊錄、校園應(yīng)用、博客、微博、相冊、互動社區(qū)、論壇、郵箱、網(wǎng)盤等多種虛擬環(huán)境。它借鑒了主流傳媒的優(yōu)點(diǎn)，以豐富、多元、貼切的形式，集學(xué)習(xí)、服務(wù)、管理等理念于一身，越來越受到高校師生的歡迎和認(rèn)可，極大地提升了易班用戶黏性。

三、 可能存在的問題及對策

單純從理論上分析，依托易班平臺來整合各類系統(tǒng)資源優(yōu)化山東政法學(xué)院的信息化建設(shè)具有很大的可操作性，但要真正用于實(shí)踐時(shí)，可能會遇到一些問題，但只要學(xué)校下定決心肯做，并予以大力支持，也可予以解決：

一是在意識方面，學(xué)校各部門缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)配合，造成各部門各自為政、各掃門前雪，此問題學(xué)校可在易班建設(shè)方案中闡釋易班平臺對優(yōu)化學(xué)校信息化建設(shè)的意義和可行性，明確工作目標(biāo)，此問題也會迎刃而解。

二是在技術(shù)方面，易班工作人員缺少專業(yè)人員，目前學(xué)校的易班建設(shè)由三名負(fù)責(zé)學(xué)生工作老師兼職，對牽涉到的系統(tǒng)對接、應(yīng)用的開發(fā)等專業(yè)性操作有些吃力，針對此問題學(xué)校可配備一名專業(yè)工作人員予以解決。

總之，通過深入的分析和研究，作者認(rèn)為利用易班平臺的優(yōu)勢可較好地解決目前山東政法學(xué)院信息化建設(shè)中面臨的問題和不足，在理論上，利用易班平臺優(yōu)化校園信息化建設(shè)是具有可行性的，當(dāng)然這還需要通過實(shí)踐來檢驗(yàn)。

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作者簡介：

劉濤，山東省濟(jì)南市，山東政法學(xué)院學(xué)生處大學(xué)生信息服務(wù)中心。