信息技術在圖書管理中的優勢及應用策略

劉立飛

【摘要】計算機逐漸進入人們美好的生活，并帶來極大的便利。作為時代的重要產物，它對這個時代作出了巨大的貢獻。在新時代，計算機技術與圖書館管理相結合，無疑對圖書館管理水平有很大的幫助。分本文析了信息技術在圖書館管理中應用的優缺點以及應用策略。

【關鍵詞】現代信息技術;圖書管理;優勢;應用策略

目前，我國信息技術飛速迅速。在這種環境下，我們的大部分領域都處于運營和管理控制之中。通過對計算機技術和現代信息技術的研究，并結合我國目前的行業，我們可以達到一個非常好的管理狀態。當然，這對于圖書的管理也是必不可少的。因為圖書館的管理非常復雜，它包含許多方面和各種類型。此外，以往的圖書館管理方法和措施已被淘汰，不能適應當前圖書館管理的發展。在圖書館管理過程中，缺少信息化技術的應用，發展是不可能的;為了能夠提供給讀者更高效的借閱服務，沒有信息化技術的加持是不現實的。

一、圖書管理工作的現狀分析

圖書資源作為各高校最重要的輔助學習資源，也是各高校最重要的管理工作。目前，圖書管理工作越來越受到各高校的重視，實施圖書館管理的主體依舊是人。伴隨著教育行業的不斷發展，學生的數量不斷增加，相對應的，對圖書的閱讀量也在快速上升。為了滿足圖書管理的發展，大部分院校積極引進了計算機技術來進行圖書管理。而通過實際情況來看，利用計算機技術的圖書管理取得了不俗的成績。當前另一個趨勢是紙質書籍向電子圖書的轉變，但是大部分圖書館沒有根據這種情況來增加圖書管理人員的數量和引進高素質的管理人才，這是與圖書館信息化管理背道而馳的。

二、現代信息技術在圖書管理中的優勢

（一）轉變了傳統的圖書服務方式。在傳統的圖書館管理中，圖書館被視為一個提供學習資料和查詢服務的服務部門，導致圖書館功能的局限，阻礙了圖書館管理的可持續發展。然而，在現代信息技術的應用下，普數字圖書館、網絡圖書館、虛擬圖書館等圖書館的出現使得圖書館服務方式發生了巨大變化，不僅為人們提供了傳統的圖書和文學，還可以為人們提供多媒體服務。可以利用網絡技術隨時隨地跨區域查詢信息資料、跨圖書館獲取資料，有效提高圖書館的整體效率，實現高效、方便、準確的圖書服務功能。

（二）提高了圖書管理的整體效率。在傳統的圖書館管理中，大部分工作依賴人工操作，這不僅增加了圖書館員的壓力，而且操作容易失誤，嚴重影響了圖書館管理的效率和質量。然而，隨著現代信息技術的應用，傳統的圖書館管理模式已經轉變為信息管理模式。許多工作都能用計算機設備來控制操作，從而有效地降低了圖書館管理的人力、物力和財力成本，極大程度上提高了圖書館管理的效率和質量。

（三）網絡信息資源的整合與優化。現代信息技術作為一種先進的虛擬技術，可以利用設備和信息技術在網絡空間中傳輸大量的信息資源，從而有效提高信息傳輸效率。然而，大量的信息資源中存在著大量的無用信息，這就要求利用現代信息技術對信息資源進行過濾和組織，從而有效地提升圖書信息資源的使用價值。同時，現代信息技術的應用使網絡信息資源更加規范和科學。圖書館員能夠方便快捷地操作網絡信息資源，降低圖書館員的難度，有效地保證網絡信息資源的質量，避免人工操作的缺陷。

（四）使得圖書管理員的身份發生轉變。過去，圖書館員只是盲目重復簡單的工作，每天做好圖書的分類整理工作，做好圖書的整理和歸還工作，及時檢查圖書是否損壞。隨著時代的發展和進步，信息技術在圖書館管理中的應用，讀者對圖書館圖書的需求越來越廣泛，圖書館員改變了身份，實現了深層次發展的作用。各館員應積極向讀者提供信息，打破時空限制，豐富圖書館的管理模式，提高圖書館服務的靈活性。

三、現代信息技術應用于圖書管理的問題

（一）建立信息庫是現代信息技術應用的難點。許多高校把圖書館管理信息化作為改革的目標，但在具體過程中仍存在一些問題。信息庫的建立是一個難題，信息庫的建立需要相關人員把所有真實的數據和信息轉換成電子版本。但是，這個技術還不夠成熟，對相關人員的要求也很高，這使得信息庫的建立越來越困難。

（二）信息資源及時傳遞是現代信息技術應用的重點。圖書館管理的一個重要組成部分是保證圖書館資源和信息的先進性和及時性。及時的信息動態具有很大的價值，但圖書館能否掌握最新的信息動態，需要滿足各種條件。除了先進的信息設備在具體的管理軟件和圖書館管理水平中起著非常重要的作用外，信息資源能否及時傳播是問題的關鍵。

四、現代信息技術在圖書管理中的應用策略

在圖書管理中應用信息技術具有多種優勢，而相關的圖書管理人員也要重視合理應用信息技術，拓寬圖書管理的服務類型，提高自身圖書管理和服務水平，具體的應用策略分析如下。

（一）不斷提升圖書館中信息設備的配置水平。應用先進的科學信息技術，需要提高信息設備的配置水平，保證硬件設施的更新，這是提高圖書館管理信息水平的基礎。但是，從目前的情況來看，由于資金不足，許多圖書館硬件設施不到位，開發人員使用的軟件也不匹配，很難發揮圖書館管理信息服務的作用。為更好地解決這一問題，應通過完善內部設備使用維護制度和專項資金，優化內部硬件設施，提高硬件設備的利用率。

（二）做好圖書館之間的資源共享和信息交流。網絡與信息的背景要求圖書館之間的溝通與合作，圖書?與信息資源的共享，充分發揮信息技術的作用，研究區域集群管理系統，構建系統的文獻信息資源保障體系，使中國科學院公共圖書館、大學圖書館、科研圖書館、圖書館等參與其中。在信息資源共享的基礎上，提高圖書資源的利用效率。

（三）提供圖書管理的網絡遠程服務。以前，圖書館管理受到時間和空間的限制。通過信息技術的應用，可以提供圖書館管理的網絡遠程服務，打破地域限制。每個用戶都可以在網絡上選擇各種各樣的網絡遠程服務來滿足他們不斷增長的閱讀需求，而不必離開家去享受高端圖書服務。此外，各圖書館還可以在各種網絡終端技術的基礎上與當地用戶建立通信，為用戶提供信息咨詢、檢索和數據檢索服務，提高圖書館管理的技術含量。

（四）提高圖書管理人員的綜合素質。先進的信息技術在圖書館管理中的應用，離不開高素質的圖書館員，這是實現從人工管理到智能管理的必要因素。這種轉變不僅可以解決圖書館管理問題，而且可以促進圖書館員積極轉變觀念，提高專業能力和科技水平。特別是對于一些老圖書館員來說，接受先進的信息技術需要很長的時間。圖書館要根據工作人員的實際情況進行有針對性的專業知識培訓，培養高素質、實用型人才。

（五）為讀者提供更加便捷化的信息檢索服務。為了引導讀者深入閱讀，有必要為讀者提供方便的信息檢索服務。讀者可以使用信息技術快速訪問他們需要的書籍。完善的信息檢索和服務體系是提高圖書館管理水平的前提。通過快速的圖書檢索系統，可以快速了解圖書的歸還和借出情況，也可以通過檢索系統對不同類型的圖書進行分類，提高圖書管理的效率。

五、結束語

隨著知識經濟的發展，圖書館管理應與信息技術相結合，實現圖書館管理與服務的信息化。通過以上分析，我們可以從效率和質量兩個方面了解信息技術在圖書館管理中的意義，加強資源整合。只有科學應用信息技術才能發揮作用。圖書管理可以為讀者提供真正有價值的圖書館信息服務。

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