創新文書檔案管理工作分析

王金秀

【摘要】通過一定的調查我們不難得知，對于傳統的檔案管理來說，其工作內容不僅比較龐大，其本身也具有非常大的復雜性質，因此傳統的檔案管理工作質量是良莠不齊的，在這種情況之下，創新文書檔案管理方式應運而生。本文對傳統的文書檔案管理工作進行概述，并對其中的創新點提出具有建設性的意見，意在使得創新文書檔案管理工作得以順利進行。

【關鍵詞】創新文書;檔案管理;管理工作;研究分析

我國自從進入21世紀以來，不論是社會經濟的發展還是綜合國力的提升，與從前的時代進行比較的話，都實現了非常大的提升。在這種大環境之下，我國逐漸開始步入一個嶄新的時代——信息時代。在新的時代，社會中的各項工作為了實現自身的高效且高質量的目標，都對自身的工作內容進行了或大或小的創新，而文書檔案管理就是其中一項非常重要的工作。所以在接下來的文章中，我們將列舉一些文書檔案管理工作的現狀，并針對這些現狀進行一定的分析，隨后提出一些有利于創新發展的意見，主要目的是使創新文書檔案管理這項工作能夠在未來的發展過程中實現發展以及突破，造福人民群眾。

一、文書檔案管理工作的重要意義

做好文書檔案工作是政府機關、企事業單位健康發展的前提。文書檔案工作是單位管理工作的一部分，是提高工作質量和效率的必要條件，也是記錄和反映單位業務開展的重要依據。檔案記錄了單位發展的突出成就，為本單位的醫療、教學、科研發展提供了第一手資料。文書檔案工作為單位領導層提供了準確的依據，可以及時了解單位的業務水平和管理情況。因此，創新文書檔案工作對規范單位管理、提高單位工作效率，提升單位競爭力具有十分重要的作用。

二、現階段我國文書檔案管理工作現狀

（一）我國文書檔案管理工作的背景。對于任何一個國家的發展來說，文化檔案管理都是一項不可或缺的工作類型，而對于我們國家來說也是一樣的。就目前來說，因為文書檔案管理工作的重要性，這項工作在我國不斷發展過程中是一直進行著的，但是就現階段來說，我國的文書檔案管理工作一直采用的都是傳統的工作方式，這也就是說這項工作是以一個部門或者單位將已經發生的事情進行記錄作為主要內容，并且之后的管理工作當中，僅僅是把記錄下來的文書內容進行保存，但是這樣的工作方式存在著一定的弊端，其中表現性非常顯著的一點就是會使得一些文書檔案在保存的過程當中受到損壞，而這種損壞則會對日后的相關工作造成一定的影響，甚至是經濟方面的損失。所以，相關的工作部門一定要知曉文書檔案管理工作的重要性，及時將現如今存在的弊端進行一定的改觀，使得這項功能性的工作能夠在未來的發展過程中得到一定的發展以及突破。

（二）目前文書檔案管理工作的現狀。1.管理手段落后。這一點原因主要是由于文書檔案管理沒有受到相應的重視而造成的，因為對于這項工作沒有重視，導致相關的工作人員沒有對文書檔案管理工作方式以及工作內容進行一定的創新改變。但是我們在前文已經進行了一定的提及，那就是如今的時代是一個高度發達的時代，每天以及每時每刻都有新的技術誕生，社會中的各項工作如果不進行一定的創新改變的話，是很難適應時代發展節奏的，而其中一項工作就是文書檔案管理工作，這種滯后的情況如果長期沒有得到改觀的話，就會對社會中的其他工作形成一定的影響。2.其中的檢索效率不是很高。就目前來說，文書檔案管理中的檢索功能幾乎都是非常統一的手工檢索，這種檢索方式從某種程度上來說是非常原始的，而且就目前來說，我國各項社會工作中的文書檔案都在不斷增加，如果這種檢索的方式不進行改變的話，會將使整個文書檔案管理工作的效率變得非常的低。3.管理人員的綜合素質較低。現階段的文書檔案管理工作當中，比較顯著的一點就是員工的綜合素質是比較低的，主要的表現是職工除了一些傳統的文書檔案管理工作外，根本不能為其他的工作進行一定的協助，所以，現階段文書檔案管理員工的綜合素質需要提升。

三、文書檔案管理工作當中的創新措施

文書檔案的管理不能固守陳規，要根據實際的工作需求不斷創新，要通過檔案的管理工作，使文書檔案能夠真正發揮價值，而不是簡單的檔案收集與整理。要加強文書檔案管理工作的創新研究，不斷開辟新途徑，不斷發展。

（一）管理理念的創新。現如今的文書檔案管理工作如果想要實現本質上的創新，首先要做的一點就是要將自身的管理理念進行一定的創新。而現在的文書檔案管理工作固步自封這一現狀是必須要進行改變的，必要的時候可以公開招聘一些人才，使得先進的工作思想傳入文書檔案管理工作當中。除此之外，企業自身還可以設置一定的培訓人員，不過要注意的一點是培訓人員的文書檔案管理素質要非常高，這樣才能將企業中的員工帶動起來，文書檔案管理工作才能具有新鮮的活力，管理工作的理念才能在這個過程當中一點點融合進來，最終實現文書檔案管理理念上的創新。

（二）管理形式上的創新。對于現階段的文書檔案管理工作來說，管理形式上的創新也是非常重要的一項工作內容。因為在信息時代中進行發展，首先受到挑戰的自然就是信息方面的工作，而文書檔案管理工作就是其中占?比非常大的一項工作。在管理的形式上，相關的工作人員可以首先從文書檔案管理工作的安全性進行考慮，這一形式的改變其實也是在改變文書檔案管理的工作質量，當然這項工作的效率要用一定的技術手段進行提升，否則很難在時代的潮流中生存下來。

（三）將文書和檔案管理工作之間的銜接完善。通過一定的調查之后我們可以知曉，現如今的文書檔案管理部門往往是一個單位中比較獨立的部門，因此其他部門與其交流的時間通常都是比較少的，所以在文書檔案管理的創新工作當中要將文書與檔案管理工作之間的銜接完善，也就是說要加強文書檔案管理部門與其他部門之間的交流，這樣才能完成創新文書檔案管理的相關工作。

四、結論

綜上所述，是創新文書檔案管理工作的分析，在文章中我們列舉了這項工作在當前的時代中存在的諸多問題，并且針對這些存在的問題我們進行了一定的分析，希望這項工作能夠在未來的發展中實現自身的創新，并緊跟時代的潮流進行發展，最終完成自身工作性質上的升華。

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