王蕓
摘 要 隨著經濟的迅猛發展,中小制造企業不斷增加,為了占領市場,實現價格優先,增加企業收益,中小制造企業的成本核算在其經營活動中具有現實意義。面對日益競爭的經濟環境,正確的成本核算與否關乎企業的生存,成本領先戰略顯得尤為重要,現代化管理勢在必行,采購、生產、銷售這一鏈條與企業會計核算有著密切關系,企業會計人員責任重大。本文就這一話題展開分析,結合工作經驗及遇到的問題,探討正確的成本核算在企業經營中的必要性。
關鍵詞 生產過程 成本管理 中小企業制造
一、成本核算的必要性
成本核算是財務核算的重要組成部分,正確的成本核算有利于管理者的決策,關系著企業的財務經營成果及分配,能夠增強企業的競爭優勢。制造業成本核算,是對企業生產經營過程中發生的原材料成本、人工成本、制造費用分別統計入賬,然后對成本信息進行正確核算及反饋,也是對生產經營管理進行監督的過程。正確的成本核算對企業市場定價、成本預測及內部控制能起到重要作用,為經營決策提供重要依據,為企業進一步研究如何降低成本、節能降耗提供數據支持,有利于企業持續健康發展。正確的成本核算是企業發展的基礎。
二、制造業企業會計成本核算存在的問題
(一)管理者在成本管理上重視程度不全面
成本核算的內容涉及企業生產的全面過程,從原材料采購、驗收、入庫、領料、投料生產及生產出成品,每個崗位都需要有嚴格的崗位制度及人員配備。現今企業存在一人多崗,責任心缺失,達不到對數據精細認真,造成了財務人員搜集成本核算的數據有誤差,影響企業成本控制及決策。原材料采購是制造業生產的重要組成部分,降低原材料采購成本是企業增加經濟效益的重要環節。現中小企業缺失材料采購預算成本,盲目采購,沒有對歷史采購原材料規格、型號、價格進行比對分析。在投料生產時,泡沫滴漏現象嚴重,生產過程沒有嚴格的考核機制,沒有準確的原始記錄,造成數據失真,影響成本核算的真實性。成本核算不只是對產品制造成本的核算,還應包括人力資源管理問題。員工成本意識差,認為干好干壞一個樣,感受不到市場競爭的壓力,控制成本的積極性無法調動,企業難以實現良好的成本管理體系。
(二)不懂得如何選擇成本核算方法
不同的制造業成本計算的方法也不同。有的中小企業盲目跟從,不根據企業自身情況去選擇成本計算方法,明明是單件、小批量生產企業,卻選擇品種法,而品種法適合于大批量、單步驟生產的企業。有的企業核算人員對生產特點沒有深入研究,只求簡單,所有制造費用、原材料全部放在一種產品上,沒有精確計算出這種產品占用的生產時間及人工成本,沒有合理地去分配;錯誤地認為,反正費用成本發生了,不如都攤銷進去,致使產品成本不真實,忽視了成本核算的準確關乎企業定價、市場競爭,給管理者造成決策失誤,限制了企業全面發展。
(三)成本信息失真
企業成本核算離不開材料成本、人工成本、制造費用,其中制造費用包括機器折舊、維修、水電等。有些中小企業由于產品特點,會出現不連續生產的情況,在不連續生產的情況下,機器停工造成的損失,影響制造費用的比例會大大增加。有些企業依舊采用連續生產的模式來分攤機器折舊等成本,所有費用全部加在這一種或這一批產品上,沒有進行適當的分離,就會使這一種或者這一批產品成本增加,影響產品定價,失去市場競爭力。成本核算人員沒有正確分析造成不連續生產或停產的原因,是季節性停產還是銷售業績差,沒有做到及時給管理者反饋,造成成本信息失真。有些情況是人為的不記、少記成本,使得成本不能真實地反映企業消耗,造成潛虧,致使企業虛盈實虧。
(四)沒有專職成本核算人員
人才是競爭的關鍵,中小企業如果想提高會計成本核算的水平,充分的人才儲備是關鍵。現在的中小企業由于經濟的限制,一般都是財務兼任成本核算,沒有做到財務會計與成本的分工管理。財務平時涉及的都是記賬問題,包括財務處理工作和計量工作,很少關心成本的控制與制造費用的分攤,不合理核算部門分工導致會計成本嚴重失真。企業規模小,經濟實力差,難以挖掘優秀的高端人才,因此,財務人才的缺失是導致成本準確性下降的一部分原因。久而久之,人才的缺失導致一些良好的適用于中小企業的優惠政策難以被利用,也會導致企業制造成本增加。大部分企業財務人員身兼數職,對于成本核算沒有明確分工,沒有固定崗位去進行事前預算、事中監督、事后分析。有些管理者在招聘財務人員時門檻較低,只要曾經干過財務就錄用,沒有深入了解財務人員的真正核算水平。
三、加強企業成本核算質量的建議
(一)中小企業需要所有權與管理權職責明確
目前,許多中小企業存在家族化管理,許多重要崗位由直系親屬擔任,企業管理機構設置不嚴謹,經營機制存在漏洞。筆者建議中小企業將所有權與經營管理權分離,向社會公開招聘有經驗、有能力、高學歷的管理者,充分明確責權利的關系,注入企業現代化管理理念,這樣有利于中小企業管理由家族管理模式化走向社會競爭化管理模式。向社會公開招聘高素質專業財務人員,淘汰陳舊的財務管理模式,為企業發展獻計獻策。管理者需以最快速度融入企業,為企業所想,為企業所為,提高自己的管理水平,承擔更多的社會責任,奉獻更多的社會價值,穩定企業在競爭中的市場份額,降低企業的綜合成本,為企業創造利潤增長點。管理者還要根據企業自身情況,建立嚴格的內控制度,明確控制的目標,重視內部控制;合理設置企業機構,發揮人力資源的作用,明確人員崗位相關職能,完善崗位分工,形成不相容崗位相分離制度;加強監督力量,形成多方監督制約機制,規范企業會計工作,完善會計體系,實現財務管理的內部控制;定期考核指標,提升員工整體素質,保證中小企業的各項經營活動合規、合法、穩定。
(二)管理者要有規范的成本管理方式以及科技創新觀念
現代企業正面臨著向管理要效益,低成本高質量戰略已成為管理者的首要任務。成本管理不單單是車間生產產生的人工成本、制造費用、原材料成本,還包括經營活動中的各種人力及物力的消耗。有效的成本管理能夠增加企業盈利水平,提高社會影響力。為達到成本管理的高效性,各部門需要協調一致,不斷學習總結,提出改進意見,在生產的全過程、經營活動的各個環節提高員工的成本管理意識,規范成本核算方式。不斷創新是企業生命的靈魂,在技術方面,企業要大力引進高科技人才,投入科技創新經費,采用新的設備、新的技術、新的材料增加產量,降低成本。充分利用高科技系統,從原材料入庫、出庫、產成品入庫,建立規范化、流程化、制度化的成本核算體系和核算現代化機制,避免人工核算上的弊端。準確及時高效的成本核算有利于企業實現高效長久發展。
(三)建立健全企業的成本核算制度
成本責任制是對企業各部門在成本方面的職責所做的規定,是增強降低成本的責任心,發揮其主動性、積極性和創造力的有效辦法。建立成本責任制度,要把完成降低成本的任務落實到每個部門,要有具體的責任人,使各部門的責權利相結合。各責任單位要承擔降低成本之責,執行成本計劃之權,獲得獎懲之利。
成本核算工作,就是對生產過程中的各種消耗做好記錄,嚴格執行材料的采購、驗收、領料發料、計量投料、盤虧盤盈、出入庫等各項規章制度,并且遵循會計核算原則,合規、合法地進行統計入賬。
降低材料采購成本,建立材料采購預算制度,采購部門應建立采購臺賬,設計價格曲線圖,建立供應商體系,選擇優質供應商,按市場競爭的辦法在成本控制范圍內取得較低的價格。技術部門要及時與采購部門溝通,根據采購的原材料及時改進生產工藝,在配料上控制成本,認真比對,杜絕浪費,以保證生產出合格的產品。生產部門在技術部門的指導下,按照生產工藝流程認真操作,計量規范,投料時嚴禁泡沫滴漏,防止殘次品的出現;認真清點產成品,遵守出入庫手續,提高成本意識,提高勞動生產率,降低生產成本。
(四)選擇合理的成本核算方法
制造業成本核算方式比較常用的有5種,分別為品種法、分批法、分步法、分類法、作業成本法。任何一種核算方法都有其獨特的優勢,制造業企業必須針對企業具體情況,選擇相應的核算及管理模式,確定成本管理戰略。核算人員應及時與各部門溝通,對各種費用的發生界定產品及部門,剔除不屬于該部門及該產品的費用,然后分析和記錄所統計的成本數據,按照權責發生制原則進行整理,采用企業成本管理標準在各個成本核算對象間進行分配。企業產品成本再按照成本計算對象,把核算人員匯總的費用進行分配,核算出各個產品的總成本和單位成本。企業管理人員一定要不斷豐富自己的成本核算內容,確保核算內容全面真實,為企業管理者提供更為準確的數據,從根本上完善制造業企業的成本管理機制。成本管理乃企業效益之源,將成本管理納入提高經濟效益的軌道上來,以適應企業發展的需要。
(五)加強財會人員隊伍建設
中小企業應加強財務人員的隊伍建設,努力提高財務人員的業務水平,不斷進行職業道德教育,使財務人員做到敬業愛崗、遵守國家法律法規。中小企業要有激勵機制,充分調動財務人員的工作積極性。定期對財務會計核算人員進行培訓,培訓內容為除與企業生產經營相關聯的規章制度外,還有不斷更新的財務核算辦法及法律法規,做到與時俱進,進而提高企業核算水平。
中小企業制造業成本核算崗位是財務會計中的重要組成部分,在平時工作中除了注重培養本企業人員外,還要引進會計高端人才,使其不斷交流,給企業帶來更加科學的核算辦法,培養更多成本核算人才,增加企業市場份額,創造企業利潤最大化。
四、結語
中小企業完善的會計制度是成本核算的基礎,企業生存與發展離不開有效的成本管理模式,正確的成本核算,能夠減少企業不必要的支出。中小企業在成本核算方面應不斷學習先進的成本管理模式,建立自己的成本管理系統,在實踐中不斷改進及調整,為企業增收節支奠定堅實的基礎。
(作者單位為水發國際物流有限公司)
參考文獻
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