會計信息化下事業單位內部控制的機遇與挑戰

張文聞

摘? 要：在信息化條件下，人們的工作和生活的方方面面已經逐步向信息化邁進。現階段事業單位的內部控制建設中廣泛使用了會計信息化，會計信息化的全面性、智能性、開放性等特點給事業單位在開展相關內部控制工作時帶來了前所未有的機遇，同時也對我們的工作提出了新的要求。因此，該文對會計信息化下事業單位內部控制的挑戰與機遇做了相關闡述。

關鍵詞：事業單位? 內部控制? 機遇 挑戰

中圖分類號：F232 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）09（a）-0092-02

1? 會計信息化對事業單位內部控制帶來的機遇

會計信息化下對數據的集中處理、程序化，打破了傳統的通過員工職責的分離來進行會計控制的方式，使得內部控制的形式不再是單一的制度控制，而逐漸轉變為向程序控制方向發展。會計信息化環境下，各類憑證報表的生成以及會計信息的存儲媒介均由計算機來完成，會計做賬的流程是一個程序化的操作，從而使得會計信息化下，事業單位內部控制的對象不再是以對人的控制為主，而是轉變為對人、機的控制為主。

2? 會計信息化環境下事業單位內部控制面臨的挑戰

2.1 數據錯誤存在連續性

事業單位中實行會計電算化，對會計數據和會計憑證的整理和記錄，都通過計算機來完成，計算機在處理會計信息時，一旦在起初的錄入階段出現錯誤，則后期的會計報表、會計賬簿等都會產生一系列的錯誤，最終產生了不真實的會計核算信息，而這些信息對使用者起不到任何的作用，甚至可能會起到反作用。所以，在會計信息環境下，事業單位中如果不能嚴格地對會計憑證審核工作進行控制，則會出現會計信息失真的問題，造成連續的會計數據錯誤問題，會從一定程度上誤導會計信息使用者，使其做出錯誤的判斷。

2.2 數據安全性差

傳統手工會計時代，會計工作的任何一個環節都會有相應管理權限的人員進行簽字，所以會計報表、會計賬簿等，一旦出現數據篡改或者是偽造的現象，都會在紙張上留下相應的痕跡，所以在會計的手工時代，會計偽造和篡改數據的問題很容易被察覺。在進入會計信息化環境后，會計的相關工作基本都是由計算機來完成，所有的會計數據都是經過計算機的相關口令和程序完成，這些程序一旦被修改或者被破壞，則會計信息失真的概率大大提高。在事業單位的內部控制工作中，如果有沒有行之有效的措施，會計信息數據的安全性得不到很好的保障，會計數據泄露的可能性將會增大。

2.3 網絡安全問題

隨著網絡技術的不斷發展，信息化已經應用到了人們生活的方方面面。在事業單位的日常工作中，會計信息系統與網絡息息相關，如網上交易、網上報稅、網銀等，同時會計信息系統平臺中實現了會計信息的共享，會計核算工作、會計報賬等都是通過網絡來進行，所以，在事業單位中，網絡安全的問題應該引起廣泛的關注。由于網絡中信息的復雜性，使得一些不法分子通過網絡進行惡意的破壞，盜取會計信息，破壞信息數據，黑客的入侵和病毒的肆虐等，這些都會對會計信息產生著不利影響。所以事業單位必須要加強防范措施，提高抗風險的能力。

2.4 會計系統缺乏監督

在事業單位中，雖然一直在推進會計信息化的工作，但是事實上事業單位內部控制的思路仍舊保留在手工會計時代，對會計信息系統的管理沒有嚴格地進行，與此同時在會計信息工作的環節中也沒有行之有效的監管機制。例如，當計算機的硬件出現問題時，事業單位的處理方式，只是讓相關的維護人員進行檢修和維護，而沒有對其進行測試，沒有追究硬件出問題的原因，這是內部控制不完善的根本表現，這種情況下，會計信息數據被破壞和篡改的可能性非常大，所以，在事業單位中進行有效的日常監督和管理是非常有必要的。

3? 事業單位內部控制建設如何應對會計信息化

隨著網絡時代的不斷發展，會計信息化是時代發展的必然，在事業單位中，必須要加強內部控制建設，健全內部控制機制，同時事業單位中應該要針對會計信息化時代的挑戰，提出相應的應對措施，只有不斷地調整和完善事業單位內部控制制度，才能保證財務信息的質量，保護財產的安全，最終推動事業單位的健康發展。下面從幾個方面提出了事業單位內部控制建設中如何應對會計信息化的措施。

3.1 強化風險管理意識

會計推行信息化后，給事業單位的會計工作帶來了諸多的便利，但與此同時事業單位的內部控制制度必須要進行調整，以會計信息化為根本出發點，不斷地調整以適應信息化的相關要求。對事業單位的管理層而言，必須要摒棄傳統的觀念，從思想上重視會計信息化的內容，結合互聯網時代的特點，在工作中針對可能出現的問題，開展相關的防范工作。另外，事業單位管理層要能夠對內部控制有全面的了解，在推動會計信息化工作的同時，不斷完善內部控制，通過內部控制來實現會計信息化的穩步進行。對于事業單位中財務相關人員而言，在工作中必須要強化風險的意識，通過一些實際的案例來了解風險和樹立風險意識，在實際工作中要警惕和防范風險的發生，對已知的風險，要盡快找出解決方案，將風險將為最低。另外，對于泄露會計信息的相關人員，要嚴肅處理，并予以相應的懲罰，以此來不斷地規范財務人員的工作，保證財務信息的安全。

3.2 建立信息化管理制度

在會計信息化時代下，事業單位中要建立并完善信息化的管理制度，對于財務相關人員要明確其職責和權限，將責任落實到個人，以此來保證會計信息的真實和準確。第一，事業單位內部的授權制度要有明確的規定，只有權責分明了，才能最大程度地避免舞弊現象的發生;第二，對于崗位職責的分配制度要有明確的規定，并輔以相應的實施細則;第三，對會計業務的相關流程要能夠細化，將各項制度的內容要細化。只有行之有效的制度規范，相關工作人員在工作中才能明確自身的職責和權限范圍，可以積極地開展工作，與此同時也方便出現問題時對責任的追究。

3.3 建立有效的內部審計機制

事業單位中制定內部審計機制，主要是檢查和評價內部控制制度的實施效果，對審計中發現的問題并進行及時的糾正，以不斷地提升內部控制的環境，提升內部控制的水平。所以事業單位中的內部審計和內部控制兩者之間是相輔相成的，共同為提高事業單位的內部管理所努力。內部審計為內部控制進行全面的監督和檢查，確保內部控制的有效實施，而內部控制是內部審計的重要組成部分。事業單位中應該采取定期的內部審計和不定期的抽查審計，通過審計的結果來發現會計系統中的問題，以不斷地優化事業單位的內部控制，發揮內部管理的有效作用。

3.4 培養復合型人才

在會計信息化的環境下，會計的形式發生了很大的變化，如果會計相關工作者仍舊延續傳統的會計處理方式，是不符合會計要求的。所以事業單位重要重視對財會人員的培訓，在會計信息化環境下，根據發展形勢的需要，不僅僅要培養其自身的財務專業知識和相關技能，同時也要熟練地掌握計算機的相關知識，能夠將會計知識與計算機技術相結合，同時在工作中要有樹立計算機風險的意識，深知會計數據信息對會計系統的影響作用。與此同時，由于計算機相關軟件的不斷升級，事業單位中相關的財會軟件也要進行升級和完善，使其能夠更好地服務于事業單位的會計工作。

4? 結語

在會計信息化的背景下，事業單位唯有結合會計信息化的特點，建立與單位相適應的內部控制制度，才能使得會計信息化在事業單位的內部控制建設中發揮有效的作用。

參考文獻

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