汪紅梅
摘 要 近些年來,隨著社會整體企業經濟模式的改變和經濟全球化的發展,石化企業內部的競爭也越來越激烈,石化企業的內部管理模式也發生了相應的變化。石化企業內部的機制制度屢次修改,使石化企業內部物資供應物流系統的管理機制暴露出了更多的問題。石化企業也深刻認識到了這些問題,紛紛開始重視企業物流運輸的管理機制。本文就石化企業內部物資供應物流管理的現狀展開討論,提出幾點管理辦法和解決途徑。
關鍵詞 石化企業 物資供應 物流管理 現狀 途徑
一、石化物資供應企業的現狀
石化企業的特點:
就目前的中國石化企業來說,石化企業的整體運營和管理大部分依靠天然資源,企業產品主要包括一次性的清潔能源,企業的設立和運行基本都在比較偏遠的地方,且分布廣泛、不集中,但是石油制品的生產不是僅僅依靠天然資源的開采就可以的,需要將各類物資運往石油資源的開發地和生產地,物資的利用量和石化產品的生產量也不成正比。
二、石化企業物資供應物流管理的現狀
(一)石化企業對物資物流工作不夠重視
首先,石化企業的工作重心一般都放在原油的開采和產品的研發生產上,雖然開采及生產都需要物資,但是相對來講,對物資供應運輸物流工作的重視程度與像物流本身在企業工作中發揮的作用不匹配。其次,大部分石化企業的管理者和工作人員都掌握了與石化有關的專業技能,但是在物流運輸工作中不能像采購一樣做到有源可溯。雖然在運行的過程中也建立了一些體制,但作用并不大,這就導致石化企業內部物流的管理工作容易出現紕漏,直接影響了物資的順利及時供應。
(二)企業對物資全過程的統籌管理模式不夠系統規范
物資的物流運輸、倉儲和配送三個方面的類型不同,需要的解決方式也不同,而對于這些需求,要不斷總結歸納才能蓬勃發展。現階段,我國石化公司物資運輸的供應模式管理主要應用的是三級管理模式,即運輸規范過程管理、倉儲及時報備管理、配送分配管理,但是這種三級管理程序比較煩瑣,要耗費巨大的人力、物力、財力,導致物資還沒運輸出去供應成本已經提高了。
(三)企業物資的利用科學程度不夠
企業物資總量和使用程度之間存在差距,意味著企業物資沒有得到充分的利用,導致企業的效率降低、物資堆積,這歸因于石油企業的物資供應部門沒有規范管理制度,沒有依照科學統一的規定行事。我國石油企業所出現的問題是石油行業整體的策略問題,在投資方面,我國對石油企業的投資相當大,但是發揮的作用卻不像其他行業一樣效果顯著,物流理念的缺失以及不科學的運作是主要原因。
(四)石化企業的物流效率提不上來
我國石化企業的物資管理部門一般離使用地比較遠,部門的設置之間也相對比較獨立,各部門物資的采購及供應較難以溝通,企業內部多條供應鏈交錯,容易造成物資交流出現偏差的現象,還會出現各部門的物資贅余,增加了物資的供應成本。由于多方面的困難,石油企業多采用自己采購方法滿足物資上的補給需求。
三、針對企業物流管理的幾點策略和途徑
石化企業物資供應的物流管理工作的目的,歸根結底就是保證在足以順利支持石化產品開采及生產的前提下,最大限度地降低物資供應系統的成本。
(一)嚴控物資質量和購入量的問題,把控好采購大關
我國石化企業物資倉儲的流水比較頻繁,對物資倉儲的需求量也比較大,不同的部門對物資的需求量不同,需求種類也不盡相同。企業中應設置專門的物資供應管理部門,根據各個部門的需求情況,統一購買供應物資。在采購物資時,相關部門要控制采購的總量和所采購物資的質量,嚴格把好第一道關,防止在物資的利用中因為質量問題出現浪費現象,杜絕物資采購量過多而引起物資贅余,提高成本。
(二)加強企業與物流公司之間的合作,實行物資外包工作機制
石油企業的運營畢竟還是以石化產品生產來支持企業運行的,企業的工作重心不在內部物資的供應物流管理上。企業可以加大與國內物流企業的合作力度,將物資的物流運輸工作外包,由專門的物流企業負責石化企業的物資供應,這樣不僅可以保證物資的運輸得到專業化的管理,最大程度利用物流企業的科學管理策略,減少物資在運輸途中所承擔的風險和損失,還可以在很大程度上集中石化企業的人力、物力在原油的開采工作和產品的生產工作上,提高專業產品的生產質量,為企業創造更大的收益。
(三)增強員工的管控意識,優化物資采購管理和配送管理
石油企業管理發展階段并沒有達到全自動機器操控,員工仍然是企業管控的核心,因此應加強對員工的管理,制定相關的管理條例并嚴格執行。在采購、倉儲以及配送方面,都需要員工守好自己的崗位。規章制度只是片面的文字,怎么履行、怎么讓員工按規章行事才是制定規章制度的最終目的。
四、結語
新中國成立以來,中國石油經歷了幾個重要階段,日益強大的經濟結構更是要求中國石油企業穩中求進。要想跟上經濟時代發展,就必須從加強自身管理和拓展技術管理出發,這樣中國石油企業才能穩扎穩打,一步一個腳印,而不成為經濟發展時代的遺落物。在未來,中國企業應該做出的戰略性策略有:針對石油企業物資的特質制定規范的規章制度;企業內部和對外管理雙向運作,制定一系列有效的解決方案。只有這樣,中國石油企業才可以走穩未來發展的每一步。
(作者單位為中國石化海南煉油化工有限公司)
參考文獻
[1] 包巍.石油物資供應企業物流管理現狀及途徑[J].當代經濟,2014(02):18-19.
[2] 李波.石油企業物資供應方式創新研究[D].天津大學,2007.