趙萱
[摘 要] “互聯網+”是高速發展下數字經濟時代的獨有產物,其由創新驅動的跨界融合特點為我國實體經濟提供了新的發展方向,也對會計行業產生了巨大沖擊。“互聯網+”對會計信息質量特征、會計信息披露以及審計工作提供了新的方向;同時,也對會計行業的發展帶來了新的挑戰,技術發展跟不上理論發展、信息安全風險提升、相關制度規范不完善,通過提出相應對策,以期能對會計行業快速適應“互聯網+”時代的發展有所啟示。
[關鍵詞] “互聯網+”;會計發展;云會計
[中圖分類號] G642[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043(2019)10-0175-02
一、引言
2015年3月5日,在十二屆全國人大三次會議上李克強總理提出“互聯網+”行動計劃,推動“大智移云”與現代制造業的結合,引導互聯網企業積極拓展國際市場;2015年12月16日,“中國互聯網+聯盟”在“互聯網+”論壇上正式成立。所謂“互聯網+”是通過互聯網平臺的創新與優勢,利用包括“大智移云”等在內的信息通信技術,實現互聯網與傳統實體經濟各個產業的深度融合,激發各行各業的活力,提升各行各業的生產能力與創新能力,開發出更具個性、更符合客戶需求的新產品,創造出企業經營生產銷售的新模式,從而構建連接一切的新興經濟形態。
隨著“互聯網+”在各個領域的迅速扎根,“大智移云”等新興信息技術的迅猛發展,會計領域也正以前所未有的速度融入“互聯網+”時代。在這一背景下,會計已經不再是簡簡單單對歷史信息的處理,而是正在借助互聯網工具完成一場深刻的變革。傳統會計開始由處理歷史數據信息、專注于實務操作逐漸轉變為通過利用大數據、云會計等互聯網信息技術實現會計行業的跨界融合,為企業發展經營提供更全面更科學的信息。
二、“互聯網+”時代對會計發展的影響
(一)“互聯網+”對會計信息質量特征的影響
1.對可靠性的影響。在嚴謹復式記賬法基礎上進行操作的傳統手工會計,雖然能在會計記賬流程上很大程度的避免會計差錯的出現,但仍舊由于在許多業務上存在較強的會計人員主觀判斷,而使其提供的會計信息可靠性不強。在“互聯網+”時代,因其萬物互聯的屬性,可以通過大數據從源頭上對企業每一筆經濟業務進行合理的分析追蹤,采用科學的會計政策,全程對會計信息進行監督追蹤,從而避免會計人員手工記賬出現的失誤,并且通過在互聯網中事先設定好的記賬規則與授權體系,可以事先從流程上避免財務舞弊行為。
2.對完整性的影響。傳統會計是通過利用歷史數據反映企業過去的經營狀況,而“互聯網+”時代下的會計因為可以從經濟業務源頭上獲得完整的財務信息與非財務信息,還可以利用“互聯網+”的優勢獲得豐富的音視頻數據、網頁數據等非結構化信息,提高了信息的完整性,管理層可以根據不同的決策情景選取相關的信息,做出更加合理的決策。通過更加完整的相關信息也可以幫助會計人員將工作重心轉向分析預測企業未來的經營發展趨勢。
3.對重要性的影響。在傳統的會計計量下,由于人工成本限制等原因使得必須對會計信息進行篩選,向決策層提供相對重要的會計信息,這樣的做法雖然提高了工作效率,但是會對會計信息的可靠性和完整性大打折扣。信息的使用者只能通過經由會計人員篩選的財務信息做出選擇判斷,這對會計從業者的工作經驗和職業判斷都有著較高的要求。在“互聯網+”時代下,以提升用戶使用體驗來指導平臺的工作,把信息的最終決定權交還給客戶,而非會計人員,沒有人工成本和生產能力的限制,使會計信息的完整性有了質的飛躍。
4.對及時性的影響。通過區塊鏈技術實現的實時會計系統使實時化會計信息成為可能,會計信息的提供者可以通過云計算平臺實時披露企業的日常經濟活動信息,一方面信息的利用者可以在平臺上隨時獲取可靠的會計信息,不同投資者可以根據自己的需求打造屬于自己的個性化財務報告,企業同時受到來自不同角度的社會監督,可以提高企業財務人員及管理層的誠信程度;另一方面企業實時將財務信息披露在平臺上也向外界傳達了積極的信號,還可以通過平臺上利益相關者的信息獲取情況,更好的提供個性化的服務。
(二)“互聯網+”對會計信息披露的影響
1.信息披露渠道多樣化。傳統的會計時代中,提供紙質化的財務報告等信息是企業對外披露會計信息的主要手段。在“互聯網+”時代,借助于互聯網的快速發展,企業對外進行信息披露的渠道也更加多樣化,可以通過特定的網站或者企業微信公眾平臺等多種渠道,不必再拘泥于傳統的信息媒介,信息披露渠道的多樣化幫助信息使用者更加便利的獲取企業信息,提高工作質量,縮減工作環節中無謂的等待環節。
2.信息披露成本的降低。在傳統會計下,企業從信息的搜集、整理、分析到向外披露都需要耗費大量的人力物力。而在會計逐漸邁入“互聯網+”時代后,從信息處理到信息披露的各個環節成本都大大降低。中小微企業可以通過租用云會計平臺集中快速處理企業的會計業務,大型企業可以通過建立自己的財務共享平臺,將子公司的經濟業務整合集中處理,節省了大量的人工成本及業務傳遞過程中的時間成本等。在信息的披露環節中,企業通過電子賬單、電子發票等憑證的電子化,在節約大量紙質印刷成本、中間環節管理成本的同時,提高了憑證的傳遞速度。在云會計處理平臺上,傳統會計記賬的原始憑證、記賬憑證、明細賬、總賬、報表的披露體系可以迅速實現從信息錄入到實現披露的實時反饋。
3.信息披露質量的提高。由于“互聯網+”時代下的會計信息質量較傳統時代會計有了較大提升,會計信息披露的質量也隨之有了較大改變。對于信息的使用者來說,“互聯網+”時代豐富的結構化信息與非結構化信息的披露,可以方便投資者進行縱橫向的比較,從而幫助他們更好的進行投資決策;對于監管機構來說,在企業的云會計平臺上可以實時獲取大量完整、充分的信息,而掌握有效信息正是會計監管工作的關鍵環節,高質量的信息披露促進高效率的會計監管工作。
(三)“互聯網+”對審計工作的影響
“互聯網+”時代下會計信息體量的迅速增長、數據來源的繁雜、線索證據模糊,都給審計工作加大了難度,傳統的審計工作已經難以適應新時代的會計平臺,審計結果的精確度難以得到保障。云會計平臺的推廣使用一方面可以利用會計信息化系統的數據處理優勢減少審計人員的重復性工作,將更多的精力投入到無法依靠系統判斷的審計工作當中;另一方面可以將中小微企業的審計工作與大型企業的審計工作同臺競爭,帶動小規模企業積極提高自己的審計服務水平。此外“互聯網+”時代下的審計工作也可以參考財務共享中心,將一項審計業務分拆成若干小任務在平臺上由多家審計單位共同完成,在這樣的審計模式下,既有利于提升審計的工作效率,也能在多家審計單位中起到互相監督的作用,提高審計質量。
三、“互聯網+”時代會計行業面對的挑戰
(一)技術發展與理論發展的差距較大
互聯網技術早已給人們的生活帶來了翻天覆地的變化,“互聯網+”與實體經濟產業的快速融合也使得人們對“互聯網+會計”的發展前景持樂觀態度。國內外學者對“互聯網+會計”、“互聯網+審計”、“互聯網+財務管理”等都提供了新的發展框架與操作范式,但實際操作中還是存在較大的技術困難,例如:云會計平臺上大量繁雜的信息與數據如何有效的搜集、分類、整理與利用;如何應對由于AI缺乏會計人員的職業判斷,僅通過算法解決實際會計問題可能會出現偏差,無法提供決策有用的信息。其次,大量關于“互聯網+”的進展報道以及相關專家的樂觀預測,讓社會公眾很容易產生“互聯網+”時代的技術是無所不能的技術幻覺,雖然現在已有較為成熟的理論框架,但是在實際操作中還是需要一個漫長的過程去驗證理論的可行性,去不斷完善數字經濟時代的會計模式。
(二)加大信息安全風險
在信息的傳遞使用過程中,由于我國相當一部分企業并不具備完善的信息加密系統,遭到黑客攻擊篡改數據的風險加大。許多大型企業還在“互聯網+”的起步階段,將大量的資金與精力投入到平臺的建設與業務流程的創新方面,在信息安全保護方面尚未有較大力度的投入;而大部分的中小微企業在實現“互聯網+”的進程中由于資金缺乏等原因,選擇租用平臺或購買廉價的模版,這也會使得信息的安全風險提升。在“互聯網+”時代企業的發展以逐漸轉變為“以用戶需求”為導向,企業為客戶定制的私人化信息是戰略制定的關鍵性資料,而企業將大量的財務信息與非財務信息儲存在云會計平臺之中,如果遭到黑客的攻擊致使大量信息泄露,將會給企業帶來毀滅性的打擊。
(三)缺乏標準化的制度規定引導
“互聯網+”時代的會計信息來源廣泛、信息交流頻繁、結構也更加扁平化。在傳統會計中,企業與銀行、政府、稅務部門、工商部門、審計單位都是一個個信息的孤島,無法實時實現信息互通,因而存在信息傳遞效率低下、信息失真等難以避免的問題。在數字信息時代,云會計平臺可以將各個單位與部門聯系起來,實現信息的透明化,降低監管難度。但目前缺乏統一的數據標準與規范的制度引導企業與各部門對接,容易在發展過程中造成混亂反而給監管工作增加難度。對整個行業制定相關的規定引導是監管的基礎性工作,需要監管部門進行廣泛的調研,制定出符合會計及相關行業認可的引導制度,否則容易引起不同部門間的沖突。
四、對“互聯網+”時代新挑戰的應對措施
(一)加速會計人員轉型步伐
會計行業本身屬于知識密集型行業,會計準則及相關的制度規定都隨著時代技術的進步隨時更新,在“互聯網+會計”模式下,大量新知識、新技術的迅速涌入,對相關從業人員的職業素養有了更高的要求,加快會計人員轉型迫在眉睫。一方面,應當組織會計人員學習相關的網絡信息技術知識,實現會計知識的跨專業融合,激發會計人員的創造性,主動把握時代的發展趨勢,提高自身業務水平,為職業生涯的發展奠定良好的基礎;另一方面,由于云會計平臺可以代替會計人員完成基礎會計工作,企業財務人員應當將更多的精力投入到企業的經營決策當中,通過內部培訓與交流學習體系,提高團隊專業性,培養復合型會計人才推動“互聯網+”與企業發展的深度融合。
(二)加大對網絡安全新技術的研發力度
一方面,政府應當積極引導企業在創新業務流程、完善云會計平臺的同時加大對網絡安全技術的研發力度;另一方面,政府應當在政策方面給予投入大量資金研發安全技術的企業適度的政策傾斜,建立全國安全信息技術共享平臺,為企業提供便利。隨著會計領域與互聯網技術的融合程度加深,原先獨立分散的數據也逐漸成為相互依賴的信息關聯方。企業應當結合企業自身特點與財務模式,提出符合企業發展戰略的安全理念,發展相應的信息安全技術,實現同步監控與自動保護企業財務系統,降低企業財務信息風險。
(三)監管制度革新——“針對性監管”與“實時監管”相結合
1.針對性監管。指的是針對云會計平臺中存儲、處理的大量數據進行重點監管。一方面,針對大數據背景下各個部門間交流互通的數據制定規范性標準,并且督促相應部門執行標準,增加財務數據的可比性、降低信息交換成本;另一方面,面對數字信息化時代可能出現的各種網絡安全問題,建立會計信息安全法治體系,從登陸平臺的身份認證、信息錄入、信息處理、信息傳遞等各個環節,明確信息提供者與使用者的法律義務以及相關的處罰條例。
2.實時監管。“互聯網+”時代下云會計平臺的一個顯著優勢就是信息的實時交互。財務信息的使用者可以通過AI的實時分析,監測生產經濟活動中出現的異常敏感數據,生成分析報告,及時向管理層反映。同樣對于會計監管單位來說,可以實時將數據與縱向與企業自身過去財務數據對比,橫向與全行業、全省企業對比,精準定位數據異常企業,降低監管成本。其次,對于已列入重點關注對象的企業,可以實時監控該企業與其關聯方等其他利益相關企業的交易,云會計平臺使非現場監管的動態實時全程監控成為可能。
五、結語
在“大智移云”技術支持下發展起來的云會計平臺從很大程度上突破了傳統會計的局限性,為會計信息質量特征、會計信息披露以及審計工作的跨越性發展奠定了良好的基礎。借助“互聯網+會計”使得會計信息的“相關性”與“可靠性”二者和諧兼容,對會計信息的“完整性”和“及時性”也實現了新的突破;在會計信息披露方面,既提高了會計信息披露質量、降低了披露成本,也豐富了企業信息披露的渠道;對于審計工作者來說,云會計平臺的廣泛應用,降低了取證工作難度、減少了審計中的重復性工作。“互聯網+”時代給會計工作帶來新的發展機遇的同時,也帶來了新的挑戰,新時期的會計工作,應當縮小技術發展與理論發展間的差距,加強信息安全保護,制定規范標準指導企業間與各政府部門間的交流互通。
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