大數據環境下醫院人事檔案的管理與利用分析

文/阜新市第二人民醫院（阜新市婦產醫院） 林琳

醫院是一個人事變動最大的地方之一，傳統的人事檔案管理方法無法高效地對大量的人事數據進行收集整理，更別說處理和分析了。而大數據環境中，醫院的人事檔案管理人員能夠更高效地通過大數據的技術來解決這些問題。

一、大數據環境

大數據是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產。大數據，更多的功能是分析過去，提醒現在，展望未來。無法用到實踐中去的大數據都是無用的，無論這個結果是造福了全人類，還是幫助網站提高1%轉化率，這都是有用的。因此，大數據的使用需要成功實踐才能有效。將人們所收集的各種數據分類匯總，最終通過高精尖的平臺運算，分析其中的規律所在，就是大數據的應用。如果數據收集得當，任何行業、任何事情都可以運用大數據尋找規律，最終做出最優的抉擇。大大小小的事情都可以應用大數據，并且從中獲得工作便利。

二、醫院人事檔案管理與利用面臨的挑戰及對策

在大數據環境下，醫院的人事檔案管理環境也勢必會受到大數據發展的影響。如此一來，醫院的人事檔案管理理念和體制就會發生改變。醫院是一個公眾社會團體，人事數據可以用海量來形容，因此，在建立人事檔案管理理念的時候應該充分考慮到人事檔案的保密性，應該始終遵守保證人事檔案的隱私性這一原則，也就是說要全面落實醫院的人事檔案工作，結合醫院人事檔案工作的具體運行機制和實際發展規律，盡快實現人事信息安全意識的規范管理，同時全方位地開展醫院人事管理人員的綜合素質和業務能力的培訓，牢抓人事檔案管理員的行為規范，對他們的實際工作能力進行嚴格的考核，提高業務效率，爭取做好醫院的人事檔案管理工作。

醫院人事檔案的有效管理與利用，旨在保證數據信息的安全性，但在如今的大數據環境下，信息的安全隱患越來越嚴重，各類信息安全事件時有發生，這讓人們對大數據環境下的個人信息安全與否問題看得尤為重要，國家也對這一問題產生了密切關注。不僅是個人的信息安全難以得到保障，對于醫院這種含有大量人事檔案資料的單位而言，人事檔案資料的管理和利用中保證數據安全的工作難度也大了很多，而如何去確保檔案的安全和安全有效地利用信息就成了醫院人事檔案管理人員所面臨的挑戰。

面對這樣的挑戰，檔案管理人員應該充分利用大數據相關的計算機保護的有效技術來進行檔案管理工作，在具體的操作中，管理人員應該針對需要保護的檔案資料進行科學的分類，并設置有難度的保護密級，做好標識符匿名保護、位置隱私保護以及連接關系匿名保護等工作。軟件建設中選擇合適的軟件，建好防火墻，加強信息加密工作，對機密檔案信息建立秘鑰，檔案利用中，對人員進行身份核實，提高信息安全性、完整性。在此過程中，也要實時地對人事檔案管理人員和管理制度等方面進行全面的調整，確保工作由內而外無失誤進行。

三、大數據環境下醫院人事檔案管理與利用

在如今的信息時代，計算機技術和通信技術等信息技術廣泛應用于各行各業的發展中。因此，醫院人事檔案的管理工作不能局限在傳統的理念和工作手段中，應該不斷學習前進，打破原有的傳統工作模式，建立創新的人事檔案管理和利用工作機制。在醫院的人事檔案管理工作中，抓住大數據發展中的關鍵因素，就能使醫院人事檔案管理技術和服務質量得到全面的提升。不局限不代表與傳統的管理方式背道而馳，而是提取傳統管理模式的優秀經驗，再結合大數據環境下的新型技術，對人事檔案管理工作進行有效的調整改革。良好的經驗都是在過去的不斷實踐和不斷改善中積累起來的，并不是一下就能夠得到的，是需要無休止的驗證、探索，最后全面地總結出來。雖然大數據環境下的契機很多，但在沒有能力去應對的情況下，盲目地采取大數據技術與傳統技術的結合是有很大風險的，所以，醫院人事檔案部門應該在有把握、有優秀傳統經驗的情況下根據自身的實際情況進行調整及工作模式轉變。

在大數據環境下，國內許多研究人員趕上了大數據的步伐，一個接一個地在不同階段對大數據進行分析研究，并分別在理論領域和實踐領域取得了一定程度的研究成果，這些研究成果大多是在信息化管理模式的轉型和改革的基礎上進行研究。雖然大數據研究潮的熱度一再上升，但對于醫院的人事檔案管理利用工作來說，大數據所帶來的挑戰和考驗并不是說改就能改的，而是要有所創新，采取冷態度，在改革這條路上進行冷靜的思考，理智地分析當前局勢對醫院的人事檔案管理工作是否有利，在大數據時代的浪潮中找到一條貼合自己的道路，這樣才能對醫院人事檔案進行高效管理與利用。

四、結語

總而言之，醫院人事檔案工作在一定程度上受到了大數據環境的影響，我們需要加強對人事信息管理系統的建設，做好人事檔案的管理與利用。使醫院的人事檔案管理適應時代發展的要求，從而促進醫院不斷向前發展。