干部人事檔案專項審核工作需要把握的主要環節

文/山東省實驗中學 郭玲

現階段，干部檔案仍存在材料不全、信息不準、規范性不強等問題，相關部門應嚴格按照法律規定和管理辦法執行工作，正確發揮干部人事檔案的實效性和嚴肅性。所以，筆者就此展開討論，目的是確保干部檔案的服務職能。

一、干部人事檔案專項審核工作現狀

干部人事檔案審核現狀體現為：首先，信息不夠準確。據調查顯示，檔案信息內容中“年齡”一項涂改痕跡明顯，原因在于早期資料為確保符合干部入職年齡，在實際年齡的基礎上檔案填入過大，而后又按照戶口年齡更回，這種情況屢見不鮮。其次，材料不夠完整。很多干部的人事檔案在學歷和工作經歷等項目上資料過于缺失，與此同時，很多填寫的內容難以考證。最后，檔案管理有失規范。檔案管理應是一項動態工作，按照要求規范檔案采集、整理、整合、分類等步驟，但是由于現下檔案管理不夠規范，仍然存在資料補充不及時的情況。

二、檔案專項審核工作需要把握的主要環節

（一）提高工作認知。干部人事檔案體現了實踐經歷和個人信息，是干部選拔和培養的重要理論基礎，所以應提高對審核工作的認識，對干部和黨組織負責。相關單位應加強對審核人員的思想教育，增強其對組織的責任心和凝聚力，以積極主動的態度應對工作，在黨的引導下確保檔案審核工作的實效性。審核要求公平公正、客觀嚴謹、從嚴從實，將資料中的三齡、二歷、一身份作為主要管理對象，解決工作中存在的問題，及時補充檔案信息，確保干部人事資料的完整性。

（二）落實培訓教育。傳統審核工作存在一定的局限性，守舊的審核觀念難以確保新時期的歸檔要求，因此相關部門應加強員工的培訓教育，使政策制度深入人心，利用審核實施標準和規定方案指導員工順利完成工作，解決環節中存在的問題。由于檔案卷宗繁多復雜，應加強日常管理和分類，嚴格按照審核標準落實工作，將培訓教育內容融入工作實踐環節，發揮教育的實效作用。教育內容包括職業道德、專業素質、審核技能等，通過日常的考核完成學習結構，提高審核人員的專業素質，為檔案的有效管理提供保障。

（三）堅持程序原則。原則面前人人平等。審核工作應對干部一視同仁，規范操作，避免出現結黨營私、以權謀私等違法現象。審核工作中出現的問題應立即采取解決方案，對于重要事項要及時匯總上報，按上級決策行事。還要針對人事檔案中的不同種情況采取有針對性的解決措施，如招工過程中存在修改年齡而后又修改為真實年齡的現象，這種不良行為則會導致修改者的二次獲益，即提前入職，提前退休，所以應按照相關標準規定，以原有入職年齡計算退伍年齡，避免從中非法獲益。由于年齡的改動會對入學、入團、入黨、入職等各個環節的年齡造成聯動性影響，所以審核過程中能及時發現問題所在。

（四）依照規定審核。審核過程中若出現以下情況，應采取科學的解決對策：其一，材料不充分。若為原有缺失，應盡快采集并完善，補充后要進行二次審核，符合標準方可入檔儲存。若原資料填寫不夠規范，應及時規范入檔。其中規范及補充的材料要明確時間及經辦人，還要加蓋公章，發揮其效力。其二，重要信息記錄有誤。在沒有原始材料證明情況下應核實情況，從嚴處理，綜合判斷信息的實效性。其三，召開議定會議。對于存在問題或疑慮的檔案應通過會議集體商議，比如年齡問題應綜合考慮干部人事檔案中的學歷、入學時間、入黨情況等各個因素推導出年齡修改是否源于筆誤而不是篡改，這種方法較為簡單，無需前往戶籍所在地調查。

（五）完善檔案機制。檔案管理應按照相關法律制度和規定予以實施。對于檔案的建立、材料的補充、檔案的管理等各種工作都要委派專業人士進行，而且要求檔案的使用、共享、管理都有相關記錄。檔案在搜集環節要求來源真實、內容詳盡、材料充分，檔案要分類儲存，確保科學管理。

新時期，信息技術的發展給檔案管理帶來了更多的便利，為信息采集、歸納、整理、儲存都提供了良好的條件。所以，審核人員應具備專業的理論知識和計算機操作能力，對電子檔案的審核要全面細致，避免疏漏，而且現代化系統中具有強大的篩選功能，能及時發現遺漏信息，為檔案的管理和審核奠定了基礎。傳統審核流程需要耗費大量的時間和精力用于核對和補充，新時期的電子檔案提高了工作效率，確保了干部人事檔案的實效性。

三、結論

總而言之，干部人事檔案管理體系的建設至關重要，有關部門應加強審核人員的專業配置，引進更多信息化設備，定期開展相關培訓教育，推動檔案審核工作的數字化轉變，還要完善檔案的采集、歸納、整理及儲存工作，為干部人事檔案的使用奠定良好的基礎。