事業單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化

文/河北省水文工程地質勘查院 李盛楠

一、人事檔案信息管理數字化與網絡化分析

（一）事業單位人事檔案信息管理數字化與網絡化的重要作用。在實施事業單位人事檔案信息管理工作中，為了提高人事檔案信息管理數字化的質量，需要通過并利用數字化與網絡化技術。在利用數字化與網絡化管理工作中，為了達到數字化網絡化的管理模式，為了提升事業單位人事檔案信息化管理的系統轉變與資源的配置，就必須要通過計算機與互聯網技術協同工作，實現事業單位人事檔案信息管理的科學性、系統性。

（二）事業單位人事檔案信息管理數字化與網絡化的可行性。在事業單位人事檔案信息管理數字化與網絡化工作中，為了提高人事檔案信息管理數字化的科學性和系統性，需要在建立對應的管理制度為核心的同時，建立并細化相關人員的職責，在確保檔案部門相關情況得到全面提升的同時，加強對硬件的調查與研究。在實施事業單位人事檔案信息管理數字化與網絡化建設工作中，最基本的是技術的保障。但僅僅靠多元化的現代化技術支持是不夠的，還應與事業單位本身的實際情況相結合，綜合評定，從而制定出科學有效的管理措施。

二、人事檔案信息管理數字化與網絡化的應對方法

（一）人事檔案信息管理自動化，需要建立科學的人事檔案管理專用系統。首先，建立健全的薪資管理體系。在實施事業單位人事檔案信息管理的工作中，薪資的高低起伏，所受限制的條款較復雜。要即時、科學、有效地提高事業單位人事檔案信息管理的綜合水平，才能建立建全薪資管理體系，才能實現人員薪資管理的自動化。其次，建立組織工作管理體系。在實施了事業單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化工作之后，整個事業單位內部黨員的情況都能一清二楚，從而優化了事業單位人事管理體系。再次，建立規劃性的檔案信息。為實現人才資源的優化配置，事業單位人事檔案管理工作人員應具備前瞻性，能站在不同的高度來分析解決問題。最后，組建關于人事檔案的管理體系。在實施事業單位人事檔案信息管理工作中，為了高效率找出不同時間且相似的文件材料，就必須要根據相關的標準分類，以建立健全文件的管理體系。

（二）加強事業單位人事檔案信息管理工作的職責劃分。在人事檔案信息管理工作開展的過程中，為了盡快實現人事檔案信息管理數字化與網絡化，必須要對人事檔案信息管理的各個環節進行全面分析，并且加強對各項業務具體內容的判斷，從而有效提高事業單位人事檔案信息管理的整體效率，明確人事檔案信息管理工作的具體責任。

（三）深化人事檔案數字化管理意識，夯實管理人員專業基礎。由于人事檔案數字化管理意識的不斷深化，事業單位人事檔案管理人員對專業知識的不斷學習，不斷深入，充分的掌握了科學的信息技術，因此在事業單位人事檔案信息管理中，數字化與網絡化技術被巧妙地應用出來。如何巧妙地將理論知識轉化到事業單位人事檔案信息管理工作中來，利用先進的管理知識來展開人事檔案收集、整理等工作是必不可少的。

（四）數字人事檔案信息管理標準要一致。由于事業單位的工作需要涉及多專業、多部門的協同工作，而各部門的獨特性決定了部門與部門之間的管理模式不一致，因此在事業單位人事檔案數字化和網絡化的建設工作中，就需要以各部門自身的實際情況為出發點。為達到數字人事檔案信息管理標準一致的目的，就需要檔案的記載、表格的繪制，甚至人事檔案信息管理的格式都一致，從而確保人事檔案信息管理整體工作的高效率，實現人事檔案信息管理質的飛躍。而為了達到整體事業單位人事檔案信息管理效率提升的目的，就必須要確保事業單位人事檔案數字化網絡的管理規則、編制一致，并且落實到部門。

三、結束語

事業單位在管理人事檔案的過程中，經常會出現一些問題，嚴重影響其工作效果。因此，要對事業單位人事檔案信息管理數字化與網絡化的發展趨勢進行全面分析，要明確事業單位人事檔案信息管理數字化與網絡化的重要性，并提出幾點提升事業單位人事檔案信息管理數字化與網絡化水平的有效措施，提升事業單位的競爭優勢，進而提升事業單位人事檔案信息管理的整體質量。