高校教學檔案的收集與整理

文/哈爾濱理工大學 鄧琦

教學檔案的收集與整理是對教育事業管理的一種有效方式，為了能夠更加全面掌握我國教育事業的發展，我們需要在教學檔案的收集與整理上下功夫。高校的教學檔案真實、深刻地反映出了學校的各項活動和各項時間的水平與水準，完全能夠衡量出一個高校的教學目標是否明確，所以如何更好地收集和整理教學檔案是十分重要的。

一、高校教學檔案的主要發展方向

（一）高校教學檔案的發展特色。說到教學檔案，我們每個人的第一反應都是與教育事業有關。高校是培育人才的關鍵，也是國家發展的關鍵。我們要想更好地發展國家、培育人才，就必須要對教學檔案給予重視。在高校的教育中，以教學為目的，將教育實踐作為高校教育的主要目標。而教育檔案作為學校的內部教育管理體制，記錄著學生開展各項實驗和各項活動的細節。教育檔案是學生活動的真實記錄，有的以文字的形式記錄，有的以視頻、照片以及音頻等方式保存下來，通過不同形式來對教學活動與實踐進行記載，學校在發展的不同時期，也有不同的變化，教學檔案的整理上，也有一定的特色，將材料完整而真實地記錄。在某些程度上，高校教學檔案的整理可以當成一種材料的整理，整理上級教育部門下發的各項文件，對學校的未來發展和規劃的起草文案，對教育實踐基地和實踐場所的培育方案，等等一系列材料的整合。還有就是對老師教育材料的整理，比如老師的教育方案、老師的課程分類目標、老師對課堂的首要目標或者是老師對教育事業的研究等等一系列材料的收集和整理，正是因為教育檔案對教育事業有著管理的重要作用，所以才要對這些有價值的材料進行整理與收集，某些程度上來說，這對我們教育事業的發展起著某些銜接的作用。

（二）高校教育檔案管理的不同情況。高校的教育檔案管理是有很多種情況的，當前許多高校為了能夠更加有效地提升他們的教學質量，會將專業以及各學科的建設和發展作為他們的重點，對學科的掌握和發展情況始終給予高度重視，為了能夠更好地培育人才，就大力投資于學科和專業上的檔案管理事業，這樣在某些程度上，能夠為高校未來的教育發展起到一定的參考作用。現在有許多高校開始對學科以及專業越來越重視，因為當前社會十分需要專業性很強的人才，有許多學生在上過高校之后，仍然缺乏一定的實踐能力，所以對高校評估材料以及學科專業的發展材料整理，也是十分重要的，需要作為高校教育檔案整理的一個重要部分。

二、加強高校教學檔案的收集制度

（一）提高學校檔案管理人員的素質。高校的教學檔案有著它自身的發展和變化，在這一過程中為了能夠更好地收集教學檔案，就必須完善檔案收集的管理制度。除此之外，另一個值得重視的關鍵點，就是必須對教學檔案管理人員的素質進行審核。教學檔案的管理需要很強的管理意識，在某些程度上也需要很強的指揮能力才能夠更好地完成這一系列復雜又瑣碎的工作，教學的內容是復雜多樣的，每個教師的水平和方式也是不盡相同的，檔案管理人員必須要有一定的能力去整理去收集，并且有一定的素質能夠起到領導作用。在檔案人才選擇的過程中，無論這個工作人員是否本專業或者是否有其他的檔案整理經驗，我們都要對員工進行培訓和素質的聯系，一方面是為了能夠更好地讓他們擔任工作，另一方面，也能夠很大程度上提升他們的個人能力，提高他們做業務的水平。從側面讓管理人員認識到教育檔案的重要性，培養他們的責任心，提高他們的專業技能。

（二）對教學檔案按不同類型進行收集。對于教學檔案的收集，是很多方面的，復雜又瑣碎，我們如果將檔案分成很多種不同的類型進行收集，在整理的過程中，就不會對我們造成過多的阻礙。對于學生，要有專門對于學生管理的一套系統，比如在學籍和入學、轉學退學等方面，我們可以按不同的事項分類成不同的系統，這樣來完成，就節省了很多的時間。對于老師，設立專門對老師的檔案管理系統。收集好老師的各項資料，然后劃分成不同的等級和級別，按類查找。對于教育，在教育上我們下的功夫應該更多些，這樣才能更好地推動高校教育的發展，對于學生以及人才的培養方案，對于老師的講課方式，以及課堂內容能夠做到有效備份，對于題庫也要有一個自主的管理系統，對信息的整理都要全面且妥當安排。對于畢業生和新生，也是要不同對待的，新生的資料要有一個管理的數據庫，那么對于畢業生的管理，是需要完善學生的學籍以及對畢業論文的關注，本院學位評定條例、辦法、計劃、總結，學位委員會會議記錄、決定，學位委員會授予本科生學位名冊以及每學期畢業生授予學位時的影像照片等。其實只要是能夠有效將不同的教學方案和材料進行分類整理，我們在檔案的管理上就真的進步了很多。

三、結語

高校的教學檔案對于一個高校的發展來說，有著十分現實的意義，它對于高校教學水平的衡量有著一定的深度和意義，是高等學校評分標準的一個基本，在某些程度上，高校的教學檔案對于教育事業的發展和改革有著一定的借鑒作用，在教育管理中也具有指導意義，無論從哪個方面來說，高校的教學檔案跟未來的教育發展都是密不可分的。所以，我們應該時刻重視這當中的每一個環節。