“互聯網+”背景下檔案管理探討

文/山東省濟寧市高級職業學校 周佟

在新時代信息技術不斷發展的過程中，各種互聯網創新成果逐漸融合到社會經濟發展領域，網絡化、信息化的管理模式正逐步影響和改變傳統的檔案管理模式，這對有關工作人員提出了轉變傳統檔案管理思維的要求。

一、基于“互聯網+”檔案管理的基本內涵

通過一系列的手段和方法，對繁雜的檔案進行補充、分類、匯總和傳輸，最大化發揮檔案作用與價值的過程叫做檔案管理。“互聯網+”背景下的檔案管理需要充分應用有關技術，以現代化發展方向開展檔案管理。檔案管理水平在“互聯網+”促進下實現了明顯的提升，確保人們能夠更加便捷地管理和使用復雜的信息資源。基于“互聯網+”檔案管理技術建立了極大存儲量的檔案庫，實現了不同檔案之間的邏輯連接，讓信息查找變得更加合理與快捷。與此同時，互聯網讓檔案信息的共享性大大提升，實現了公眾視野的快速擴大。

二、檔案管理工作的現狀

（一）政府對檔案管理信息化的推進力度不足。現階段，政府部門工作重點主要為經濟建設，缺乏對公共服務管理部門發展的重視。本身不會產生直接經濟利益的檔案管理工作在長期的工作中，難免讓相關部門忽視檔案管理工作的重要性，導致檔案工作的監督出現不力問題，人員隊伍的建設普遍存在綜合素質不高的問題，進而影響了檔案管理工作的整體效率。此外，縱觀我國檔案管理近年來的信息化發展，經歷了單機管理、網絡管理、電子文件管理再到現在的“互聯網+管理”，在軟件開發和共享方面一直存在一些同樣的問題，即軟件開發徹底性不夠、缺乏國家主管部門的統一標準和規范、更新時間差異性大等，大大降低了數據平臺的共享性。

（二）檔案管理人員網絡化素質需要進一步提升。首先，雖然檔案管理人員是檔案管理工作的行為主體，然而在實際檔案管理工作中，有些檔案管理人員缺少工作經驗，沒有專業性的檔案學習背景，理論知識、責任意識和工作素養的缺乏，造成具體工作時常出現不規范問題，一定程度上阻礙了互聯網背景下檔案管理的發展和提升。其次，檔案管理部門作為非營利性公共服務機構，監督激勵機制不夠健全，部分地區管理人員并沒表現出主觀能動性，無法有效滿足檔案使用人員需求，從而對檔案管理信息化的發展造成了影響。

（三）企業對檔案信息化管理缺乏動力。在檔案信息化管理領域，大部分領導者沒有認識到檔案工作可以為企業或單位帶來的間接利益，并沒有將檔案管理工作納入主要工作內容中。此外，在財政支出方面，企業與公共部門直屬檔案管理部門有所不同，企業是自行承擔檔案管理費用，所以在招聘、軟件采用和管理方面并沒有投入太多的費用，這也成為缺乏企業檔案信息化融合推動力的一個重要因素。

三、“互聯網+檔案”的發展策略

（一）提高公眾對網絡檔案信息的關注度。在這個充滿機遇和挑戰的“互聯網+”時代，全新的檔案信息需求已經無法從傳統檔案管理模式中得到滿足，檔案管理工作在“互聯網+”時代，其發展方向更具廣度和深度，只有與網絡時代的發展要求相符合，才能不斷提升其管理的水平和效率。加強對檔案網絡意識的宣傳是一件需要長期堅持的工作，每一個相關人員都要持之以恒并落到實處才能達成工作目標。為了讓公眾更好地了解和認識檔案，提高公眾對網絡檔案信息的關注度，必須建設公共檔案交流平臺，這對于“互聯網+”時代檔案管理工作的現代化發展具有重要的意義。

（二）推進統一的檔案網絡平臺建設。開展檔案管理信息化建設的基礎是檔案管理軟件，因此需要在主管部門的主導下，指導單位和企業提高對檔案管理軟件開發的重視程度，按照統一的標準原則，研發不同類型和層次的管理軟件，從而更好地滿足不同企事業單位的需求，推動檔案管理工作朝著項目化、網絡化、平臺化和專業化發展。與此同時，要以確保檔案信息安全為前提，不斷完善開放性檔案信息資源平臺建設，整合全國各地的開放類檔案信息，提高社會公眾使用信息的便捷性。

（三）加快新時期檔案管理體制改革。實現檔案事業科學發展的必要條件和基礎保障就是建立靈活有效的運行機制和管理體制，這樣才能對管理工作的職責和權利進行更加合理的劃分。在“互聯網+”時代，我們不僅要加快檔案管理平臺化建設，還需要將檔案服務職能的強化作為重點，避免傳統管理模式中將部門或檔案主管單位作為企業附屬機構的管理狀況，這種狀態只會產生效率低下，忽視檔案管理工作價值的問題出現。為了更好地適應當前社會和政府轉型的需求，有必要加快公共事業轉變，推進檔案管理機構更好地實現自我管理、自主發展和自我約束，進而借助互聯網平臺強化服務職能，直接負責服務對象，從廣度和深度方面加強事業服務與服務對象的結合，保證社會平等獲得和合理利用檔案的權利，才能促進檔案事業平穩健康發展。

四、結語

總而言之，在計算機和信息技術飛速發展的過程中，社會的發展和群眾的需求將不斷促使檔案管理工作朝著信息化、現代化發展。所以，有關政府部門和各大企業有必要在管理觀念上作出改變，以強化檔案管理現代化建設意識為重點，持續推進檔案管理現代化進程。