淺談醫院圖書管理信息化建設

文/山東省濱州醫學院附屬醫院 劉秀秀 孫迪

計算機網絡技術可以使計算機網、通信網和信息資源網之間相互滲透、相互融合，將需要的信息快速整合在一起，同樣，信息技術的高速發展也帶動了醫學領域的信息化進程。傳統的醫院圖書管理方法效率低下，如想查閱某個資料檔案，需要人工慢慢查找，所以說，如果醫院圖書管理在如今這個信息技術高速發展的時代不能做出改變的話，那么將會影響醫院的整體醫療水平。因此，醫院圖書管理人員應該深刻理解信息技術發展帶來的挑戰與機遇，積極探索出適應時代發展的圖書管理信息化管理方法。

一、醫院圖書館信息化建設的途徑

（一）確立現代化管理思想。醫院圖書管理要想實現信息化管理，首先圖書管理者就得確定現代化管理思想，需要明白：第一，計算機管理是實現圖書現代化管理的基本手段，也是醫院醫療信息化的必備條件之一。第二，要利用醫院圖書資源豐富的優勢來建立和開發文獻信息資源。這樣一來，提高醫院的綜合能力，也為提高醫療技術水平奠定良好的基礎。

（二）制定規劃，分步實施。信息化雖說可以讓各種信息之間的轉換、傳輸、儲存等變得簡單快捷，但是它的前期建設是非常復雜的。首先，醫院圖書管理者在建立系統前要對本館的情況作綜合分析。其次，根據本館的實際情況作可行性分析。最后，建立完后還要經過重復的測試，這樣才能制定出一個非常合理、詳細的方案。方案成立之后，需要考慮計算機軟、硬件設備的選擇，這個可以先對國內計算機市場相關的使用情況進行調查，或者請教相關的專業人士，幫助選擇出適合本圖書館信息化的軟件系統。

（三）內培外引，提高隊伍素質。當面對一項新的技術管理方法時，人員的專業素質水平顯得尤為重要，所以說，在建立圖書信息化管理系統之前，圖書的管理者一定要做好這方面的人才儲備，這樣才能避免真正實施管理系統的時候出現手忙腳亂，或者其他方面的問題，造成醫院圖書出現管理混亂的情況。

（四）加快書目數據庫建設。書目數據庫的建設是醫療信息可以相互共享的基礎，也是圖書管理自動化建設的重要組成部分，只有各個醫院都將本院的書目數據建立到自動化系統中去，才能更好地管理這些數據，也才能更快捷、方便地查找到相關數據。并且只有這樣才能對醫院的數據進行標準化、規范化、綜合化、法制化管理，從而使圖書管理環節有機地結合在一起，進行管理創新，形成科學合理的管理機制。

二、加大醫院圖書館信息化建設投入

（一）提高網絡資源的利用率。為了加快醫院圖書信息化的管理步伐，必須加大醫院圖書信息化管理的知識技能。為了能做到這一點，醫院的領導要為圖書管理提供一定的政策和物力支持，比如為圖書建立電子閱覽室、為醫學文獻查詢提供一定的平臺等，這樣才能讓醫院圖書管理盡快實現信息化管理的目標，從而為醫院的醫療發展奠定基礎。

（二）加強館際互借實現資源共享。醫院圖書信息化管理后最大的好處是豐富圖書館的文獻資源，使得圖書管理以及資源共享突破地域的限制，加快信息傳遞的速度，提升信息傳遞的水平。所以醫院要充分利用這一點，及時了解和把握醫療學科的前沿動態，從而幫助醫院提升醫療水平。

（三）提高圖書管理員信息化素質。提高圖書管理隊伍的管理素質主要從兩方面入手：一方面是現有的管理人員。可以將現有員工分層次進行訓練，有些作為普通的管理人員，做一些比較基礎的訓練；而有些則需要重點培訓，將其作為信息化管理骨干人員，對他們進行強化訓練，不僅需要懂得計算機業務，還要懂得對系統的管理和維護。另一方面是招聘相關的專業人才。圖書管理信息化相對于傳統的管理方式來說，是一門全新的管理方式，其中涉及計算機的使用、管理系統的建立等，所以招聘專業的人才是必不可少的，這也是醫院圖書管理信息化工作能順利進行的重要基礎。

三、結束語

綜上所述，如今是一個信息技術快速發展的時代，而醫院作為社會重要的產業，一定要抓住信息技術帶來的機遇，早日實現醫院圖書管理信息化，從而為醫院不斷提高醫療水平奠定良好的基礎條件。