強化醫院綜合檔案管理的實踐路徑分析

文/煙臺市萊陽中心醫院 董明慧

醫院檔案管理作為醫院成長及資料收集的集中體現，存在著客觀歷史價值，同時也為醫院的可持續發展提供資源支持。所以，在醫院管理中，建設綜合性、高效性的檔案管理工作是十分重要的。醫院綜合檔案管理中，通過信息化管理體系的運用，可以將醫院資源管理作為重點，根據檔案管理的基本需求，進行醫院綜合檔案管理的整合，全面提高醫院檔案管理以及服務質量，為醫院的發展提供支持。

一、構建信息化管理模式

在醫院發展的過程中，為了實現綜合檔案管理系統的構建，應該結合現代化的信息技術，檔案管理者根據醫院檔案管理及服務狀況，進行醫院檔案資料的收集及分類，充分展現醫院檔案管理工作的價值，為醫院檔案綜合管理提供支持。醫院信息化綜合檔案管理，應該保證檔案的準確性，相關綜合檔案管理者結合檔案內容，進行檔案管理規則的設置，實現檔案資源查找、使用的及時性，滿足檔案使用的基本需求。所以，在現代信息化的檔案管理中，需要結合醫院綜合檔案的特點，進行檔案工作的創新：第一，通過對綜合檔案特點的分析，進行檔案的分類處理，然后按照檔案管理規則進行檔案的收集，實現檔案管理的有序性。第二，在對綜合檔案進行分類中，需要確定歸類業務規則，提高對電子檔案的準確性。第三，對于不同部門而言，各級檔案管理者應該將檔案信息進行數字化的整合，然后將檔案信息提交到歸類服務器之中，通過對檔案的歸檔保存，提高綜合檔案管理的有效性，為醫院綜合檔案管理路徑優化提供參考。

二、明確綜合檔案管理的安全內容

醫院綜合檔案管理中，需要將信息化的檔案管理作為重點，通過信息技術的使用，提高綜合檔案管理的有效性。在綜合檔案信息化管理中，雖然優勢較多，但是由于信息資源的普遍性、自由性，存在著一定的安全問題。因此，在醫院綜合檔案管理的過程中，為了保證檔案信息資源使用的有效性，應該強調檔案信息的安全性，通常狀況下應該做到：第一，在醫院綜合檔案管理中，應該構建電子檔案信息的管理監督機制，充分保障電子信息的安全性。第二，在信息化檔案管理的過程中，應該建立檔案信息安全監督系統。第三，在綜合檔案管理中，相關管理者應該定期對檔案新系統進行更新升級，避免病毒對醫院綜合檔案管理系統帶來的影響。第四，醫院綜合檔案管理中，應該在信息資源收集中，做好檔案的備份，避免檔案信息流失造成醫院資源的流失。第五，構建醫院檔案信息共享機制，結合醫院檔案的特點，構建檔案信息共享平臺，及時上傳一些可以公開的、具有價值的檔案信息，方便醫護人員對檔案內容的查閱，并通過與其他醫院的合作，做到檔案資源的交互、共享。因此，在醫院綜合檔案管理中，應該通過信息化網絡安全技術的運用，進行檔案管理工作的完善，推動醫院的穩步發展。

三、提高綜合檔案管理者的整體水平

在醫院綜合檔案管理中，由于管理模式呈現出信息化的發展狀況，在醫院綜合檔案管理中，應該強調檔案管理者的綜合水平，以保證醫院檔案管理的有效性。醫院中的綜合檔案管理者需要具備專業的知識，按照醫院檔案管理的需求，進行檔案工作的執行，從而實現醫院檔案的綜合管理。一般情況下，在檔案管理人員水平提升中應該做到：第一，醫院綜合檔案管理人員在檔案整理中，應該對患者疾病發生、發展、檢查以及診斷等過程進行記錄，臨床醫師需要結合患者不同的檢查結果以及診斷說明，進行病例的歸納總結，通過綜合性的分析構建患者醫療檔案，方便之后的檔案查找。第二，在醫院檔案管理工作隊伍構建中，部門管理者應該結合醫院檔案管理的特點，構建一站式的服務機制，并在門診開設便民服務，為患者提供復印以及開具證明的服務，對于無法查找到的檔案，需要向患者耐心解釋，通過優質化的服務，提高患者的滿意度，從而實現醫院綜合檔案管理的價值。第三，在醫院綜合檔案管理中，也應該根據檔案管理人員的實際狀況，構建專業性的人才培養方案，結合檔案管理者的基本狀況，進行綜合檔案人才培訓方法的構建，有效提高檔案管理人員的專業素養，推動醫院綜合檔案管理工作的穩定發展。

四、結束語

總而言之，在現階段醫院綜合檔案管理的過程中，為了實現檔案管理的有效性，檔案管理的過程中，需要相關人員針對檔案管理的形式，融入全新的檔案管理理念，從而為檔案管理工作創新提供參考。而且，在醫院綜合檔案管理中，也應該全面提高檔案管理的效率性，結合信息技術，構建綜合檔案管理機制，關注信息檔案的安全性，并結合檔案管理者的工作狀況，構建人才培養機制，使檔案管理者的專業素養得到全面提升，從而實現醫院綜合檔案管理的創新，充分滿足現代醫院檔案的信息化發展需求。