城市照明工程竣工資料的編制

文/湛江市城市照明管理中心 傅應怡

眾所周知，一種工程的竣工資料，其實就是對已經實施的工程情況的記錄，城市照明工程竣工資料可以非常真實地將施工過程的整體質量和階段的工程質量體現出來，并且，這一類的竣工材料還可以對相關的一系列工作起到至關重要的作用。但是根據一定的調查以及民生新聞就能夠發現，現階段城市的照明工程竣工資料的編制工作并沒有得到應有的重視。所以，在接下來的文章當中，將對城市照明工程竣工資料的編制工作進行詳盡的闡述和介紹，試圖讓工作人員重視起來，使得這項工作能夠發揮其應有的作用。

一、編制好施工組織的設計資料

（一）了解且熟悉設計過程和設計圖紙。在實際的工作過程當中，相關的工作人員一定要對設計的過程以及設計圖紙非常熟悉。為了加強這一熟悉的過程，建筑企業部門可以倡導相關的編制工作人員觀察實際的施工現場，并且在實際的觀察過程中，應該參照設計圖紙進行觀察，這樣相關的編制人員就可以熟悉設計的過程以及設計的圖紙了。

（二）施工組織設計編制的基本內容。1.施工組織設計編制的基本內容包括城市照明工程的整體概況和主要的工程量，相關的工作人員在進行編制工作時，要注意根據工程的整體質量以及相關的標準進行編制工作。2.施工組織設計編制的內容還有施工計劃和進度安排，這一內容可能是隨著時間的變化而進行變化的，因此在相關的編制工作當中，要將變化的不可控因素也記錄進去。3.具體的施工方案和各種先進的技術手段也包括施工材料、施工設備等等。整體來說，這項內容編制工作的進行應該由施工單位的工程現場技術負責人來負責，因為這些工作人員往往對現場中的各種設施和各種技術手段比較熟悉，但光是編制過程結束是不夠的，還需要相關的人員對其進行審核和核查，這一任務可以交給經驗豐富的工程技術總負責人。

二、各項工程技術資料的編制

在城市照明工程當中的工程技術資料主要有兩大類：一種是施工技術管理資料，另一種是工程相關的質量保證資料。在實際的城市照明工程竣工資料的編制工作當中，為保證相關資料的完整性和準確性，應盡早收集和整理這兩大類資料，但是在實際工作過程中，這些資料可能會時刻發生變化，因此，需要相對比較穩定的團隊來負責這項工作。為實現這一點，可在城市照明工程當中成立專門負責這項工作的部門，以保證這項資料的準確性和完整性。

三、確保資料完整準確的有效措施

（一）加強標準化、制度化管理。在前面已提到，在城市照明工程工作當中，竣工資料的編制工作沒有得到其應有的重視程度，為改觀這種現象，在城市照明工程竣工資料的編制工作當中必須加強標準化和制度化的管理。所以，相關的建設部門和相關的企業要聯合制定出統一的標準和制度，在標準的使用上，如果相關企業的竣工資料編制不達標準，就要打回重新進行，嚴格按照制度進行編制工作，這樣就能做到從源頭和終點對這項工作進行管理了，其整體的水平也會在短時間之內提升上來。

（二）加強竣工資料編制工作的指導。1.加強對工程現場工作人員的工前指導。工前指導，并不是指在實際的工作過程之前很短的一段時間之內對其進行突擊的指導，這種指導過程要在很早之前就進行，可以是培訓工作，也可以是相關新從業者的實習工作。對于剛剛進入這一行業的新從業者來說，是一個非常有效的黃金培訓期，在黃金培訓期當中，新從業者往往能夠在標準方面以及質量方面都做得更加好。針對這一時期的培訓和實習工作，可以在三方面進行：（1）竣工資料形成規范，要注重向新從業人員傳輸竣工的資料介質應當具有耐久易存的特點，保證其在長時間的保存工作之后，依舊能夠投入到使用當中，發揮其應有的價值。（2）注意平時積累，相關的指導人員應當向新從業者傳輸注意平時積累且工作不應懈怠的思想。（3）注重對檔案資料進行整理，實際的城市照明工程當中的竣工資料其實是非常復雜的，在未來的使用過程中會遇到很多潛在的阻礙，對于相關的工作人員一定要加強對這一點的認知，從而加強對檔案資料的整理工作。2.注重城市照明工程竣工的關鍵時刻。其實，在城市照明工程的相關工作當中，無論是在前期還是在末期，竣工資料編制工作的作用都不能在實際的工程現場中體現得特別明顯。但是這項工作在未來的各種相關工作中，起到的作用都是特別大的。因此，在實際的工作過程當中，要提升整體工作人員的認知。為了實現這一點，城市照明工程各個部門的工作人員都應該參加工程的竣工驗收會議，這樣的話，很多竣工編制人員的實際問題就能在會議當中得到回答并解決了。

（三）相關的部門驗收人員把好關。驗收部門在城市照明工程竣工資料的編制工作當中是最后一項關卡，因此，相關的驗收部門工作人員在實際的工作過程當中一定要注重各種細節，驗收一旦產生了一些問題及時反饋得到解決，為確保數據資料的準確性，需要驗收部門與其他的部門相互配合進行工作，同時也要保證文字資料的準確性，城市照明工程文字資料的準確性主要在于一些隱蔽記錄以及一些基礎驗槽各種調試記錄等等，驗收部門一定要確認其簽字是否屬實，相關驗收部門人員可以與其本人進行確定，也可以與根據一些實證資料進行確定，其主要的目的就是保證自身的工作進行得當，以保證文字資料的準確性。

（四）制定強有力的制約措施。1.明確懲罰制度。在整個工程之上，相關的施工單位要與監理單位在簽約的時候就制定好相關的懲罰制度，參照的資料可以是我國相關的法律法規。另外，在相關人員的實際工作過程當中也要明確懲罰制度，這樣就使得這項工作的進行在整體、細節兩個方面都得到了保障。2.工程結算與移交材料掛鉤。如果在實際的材料交接的過程中缺少了檔案部門的簽字，施工單位的財務部門可以先對工程材料的數據部分進行結算，以便促使相關的部門在平時就做好城市照明竣工資料的積累，從而，資料的完整性和準確性都被加強了。3.建立公平的經濟責任制度。在實際的工作過程中，如果能夠建立一種公平的經濟責任制度的話，其實就相當于將工作的責任細化到了個人層次，制度的限制就會使得工作當中的失誤盡量少發生，這種責任制度對于整個工作的進行有非常大的裨益。

四、結論

以上是目前城市照明工程竣工資料的編制，在文中對其主要的組成進行了一定的敘述，除此之外，文中內容還涉及到這項工作的意義以及提升這項工作水平的有效措施。并且，從整體的角度上來看，我國這項工作在實際的操作過程中還是存在著很多不足的，希望在日后的發展過程中，這項工作能夠取得一定的進步與突破，真正意義上的做到造福于廣大人民群眾。