試析圖書資料管理改革及創新途徑

文/中共甘南州委黨校 張紅勇

在信息時代背景下，信息變得日益豐富多樣，進一步助推了知識經濟時代的進步，因此，這就要求信息資料管理者必須要具備一定信息分辨能力和整合能力。在新形勢下，圖書資料管理要堅持與時俱進，順應時代發展的需求，采取有效措施，不斷創新圖書管理機制，進而更好地實現圖書資料管理現代化和信息化。眾所周知，圖書資料管理以讀者為核心，要想滿足廣大讀者多樣化閱讀需求，就必須要通過各種現代網絡技術進一步擴展圖書信息資料，最大化滿足其對各種信息知識的需求，故而，改革和創新圖書資料管理，對于滿足社會大眾需求和社會發展需求，從整體上提升圖書館的社會效益具有至關重要的作用。

一、當前圖書資料管理存在的問題

（一）管理人員綜合素質有待提高。眾所周知，圖書資料管理工作效率和水平同圖書資料管理人員的專業素養有著直接關系。當前有一部分管理人員缺乏過硬的專業知識，在具體的圖書資料管理工作中，非常容易出現漏洞，加之工作繁忙，沒有及時更新知識儲備，這樣一來，他們的服務水平和服務理念就無法跟上社會發展的潮流，根本無法切實有效滿足廣大讀者的需求。此外，還有一部分圖書資料管理人員，缺乏一定職業道德，缺乏責任心，態度不端正，導致在工作中出現各種失誤。另外，由于圖書館領導缺乏重視對圖書管理人員的教育培訓，故而，圖書管理人員的管理水平不容客觀，在很大程度上阻礙了圖書資料管理工作順利有序開展。

（二）圖書管理類數據安全隱患突出。隨著信息時代的到來，大數據為圖書資料管理帶來極大的便利性，但是在具體的管理中還存在諸多的安全隱患。如，計算機在儲存資料的時候，非常容易受到各種外界安全因素干擾，甚至還可能會出現商機機密遭受竊取或是被黑客惡意攻擊的情況，面對這種情況，我們必須要采取有效措施有效解決上述問題，最大化確保信息資料的安全性。

（三）圖書資料管理設備陳舊落后。閱覽室、書架、目錄柜、桌椅、報刊架等是傳統圖書資料管理的主要設備，盡管上述設備設施對發展圖書資料業務起到了至關重要的作用。隨著社會的不斷發展，網絡技術也迅速發展，文獻載體形式日趨多樣化，在新形勢下信息整理、采集、檢索以及開發利用的要求日益提升，這樣一來，傳統設備設施根本無法有效滿足圖書資料現代化管理的需要。

（四）信息的管理力度有待加強。網絡技術在圖書資料管理中，如同一把雙刃劍，能促使圖書資料管理工作水平和效率有效提升，但由于網絡技術具備開放性的特征，因此，很難保證信息安全。現階段，圖書館對圖書信息和資料管理力度必須要進一步加強。受多種因素的影響，圖書資料管理系統還存在黑客入侵或是病毒侵入的風險。因此，圖書資料管理人員必須要加強學習，每隔一段時間對系統進行一次維護，最大化確保信息資料的安全。

二、圖書資料管理改革與創新途徑

（一）提高圖書管理者的綜合素養。眾所周知，圖書資料管理工作是各行業開展教學、科研以及實踐活動的資源保證，圖書資料管理水平的高低直接關系到各行業活動成效。圖書管理人員作為圖書資料管理目標的制定者和執行者，管理人員綜合素養的高低直接關系到圖書管理效果好壞，故而，這就要求圖書管理部門思想意識上認識到管理工作人員素質高的重要性，采取各種有效措施，提升管理人員的專業知識。第一，要進行職業道德培訓，通過培訓進一步強化管理人員服務能力和服務意識，從而更好地為廣大讀者提供優質高效服務。第二，每隔一段時間考核管理人員的工作情況，同時將考核結果同管理人員的晉升和工資有效連接在一起，促使其責任感和事業心提升。第三，定期舉辦圖書資料管理專業知識培訓活動，通過各種活動豐富管理人員的專業知識，進而更好地為他們高效完成工作創造良好條件。另外，還可以邀請相關技術人員進行最新管理技術培訓，促使圖書資料管理人員更好地掌握或是應用各種新技術，從整體上提升圖書管理工作質量和效率。

（二）重點加強數據安全的構建和開放。圖書情報雖然能為讀者提供所需的知識，但是其中涉及個人隱私問題。傳統圖書管理信息泄露的情況比較少，如果在管理過程中出現了問題，管理人員還能及時采取措施，進行補救。當前我們正處在信息時代，一切數據信息都存在共享狀態，因此，怎樣確保數據安全問題是當前擺在我們面前的最大挑戰。基于此，圖書館要定期對管理人員進行思想教育，通過教育和培訓讓管理人員更好地明白信息時代自身的義務和責任，促使管理人員更好地端正工作態度，重新定位自己的角色，更好地消除日常管理工作中的一些不良行為。另外，圖書管理人員，還必須要從思想意識上樹立起正確的管理觀念，了解圖書資料安全管理的重要性，合理運用各種設備或是技術保管好圖書資料，最大化確保圖書的無破損、不臟亂。

（三）加強圖書資料的現代化管理。現代化管理是圖書資料管理工作未來發展的趨勢，因此，在圖書資料管理的過程中需要將現代化網絡平臺和計算機技術有機結合起來，進而更好地創造信息網絡，以便更好地達到網絡資源應用的需求和目標，更好地從傳統圖書管理形式轉變成為現代管理形式。對此，圖書館要構建一個科學完善的應用服務系統，從整體上提升圖書資料管理的效率和質量，以便更好地讓廣大讀者在網絡平臺中獲取所需系統網絡文獻和信息知識，切實有效達到網絡信息資源的共享，在這過程中，管理人員還必須要做好網絡信息系統的維修和保護工作。此外，圖書管理人員還要進一步提升資料管理工作理念，加強學習，轉變管理形式，構建以讀者為中心的服務理念，進一步完善圖書編排工作和圖書資源整合形式，同時充分結合各種先進且多樣化的應用技能，以便更好地進行開發和創新，為廣大讀者提供高效、優質的服務，進而滿足廣大讀者的各種需求。

（四）加大投入購置先進的管理設備。先進管理設備設施是新形勢下圖書資料管理不可或缺的重要物資基礎，先進的管理設備能有效反映圖書資料管理的經營水平，進一步促使圖書資料管理工作效率有效提升。隨著網絡技術一日千里的發展，當前我們正處在圖書資料網絡化管理時代，在新形勢下，圖書館必須要將圖書資料管理業務運作方式作為切入點，不斷創新管理手段，加強資金投入，購置先進的現代化管理設備，通過各種措施引入各種先進管理技術，切實有效轉變傳統圖書管理辦公方式，更好地開發或是創新電子網絡管理新路徑。另外，圖書管理人員，還需充分利用各種先進或是高科技設備，切實有效將紙本文獻信息更好地轉變為電子網絡信息，最大化實現紙本文獻管理同數字化、信息化管理并存，最大限度發揮紙本文獻和數字化管理的優勢，從整體上提升圖書資料管理的效率，減少管理人員的工作壓力。

三、結語

總之，在當前圖書資料管理中還存在管理人員綜合素質較低，基礎設施有待進一步完善、管理設備陳舊落后，管理力度進一步加強等諸多問題，對此，圖書館必須要通過各種途徑提升圖書管理人員的綜合素養，更新圖書管理基礎設施，加強圖書資料的現代化管理以及購置先進的管理設備，構建網絡管理方式，唯有如此，才能助推圖書資料管理的改革和創新，從整體上提高圖書資料管理效率，以便更好地為廣大讀者提供優質、高效的閱讀服務。