制造業的成本管控

摘 要：制造業是現代經濟社會的命脈，是國家創造力、競爭力和綜合國力的重要體現，經過對企業內部成本管控的實踐探索制造業成本管控方法。

關鍵詞：精準的成本管控 ?制造業 ?轉變

一、制造業成本管控的實踐與探索

筆者在山東淄博一家知名企業集團下屬鋼鐵企業財務戰線工作數年，在十年前我國的鋼鐵行業還處在粗放式發展階段，成本管控觀念淡薄，財務工作在整個企業的管理活動過程中監督滯后，成本管控不到位，筆者進入該鋼鐵企業擔任財務科長后，在公司深入生產一線，詳細了解各業務部門的特點和特性以掌握對成本管控的影響，了解生產部門各車間生產工藝對成本管控的要求，了解機器設備性能和狀態，了解一線工人的工作習慣、工作狀態對成本的影響，等等，經過一年時間的實踐分析總結，提出鋼鐵公司成本管控建議：“露天現場有弊端，調度成立鏟車班;礦粉要看結晶水，球團粉末不能亂;一斤原料一碗米，養成節約好習慣;準時加料保質量，確保機器不空轉。”

“露天現場有弊端”：1、大風天氣各種礦粉、焦粉遍地吹，不僅數量發生損失還嚴重污染環境;2、大雨天形成的地面水流沖走的礦粉更加嚴重。大雨過后廠區內外到處是被雨水沖散的零碎礦粉，組織人力打掃清收費時費工成本高，很多時候都是白白扔掉。礦粉露天存放不僅造成原材料損失嚴重，還對周邊地面環境、空氣質量帶來污染。財務部門提出該問題并建議分區存放不同類別原材料，在適當部位建造地面圍擋，同時用遮蓋布覆蓋，公司采用了建議。花小錢保大錢即節約了原材料又保護了環境，這種做法在當時粗放式經營、環保意識欠缺的情況下是少見的，事實證明這種做法是超前的，發展到目前同行業出于環保需求原材料已經不再露天存放。

生產調度部是公司的一個職能部門，其中公司有十幾輛鏟車歸生產調度部，主要負責對運輸車輛的原材料裝卸、笨重物件搬運、燒結車間料倉口上料等，由于生產調度部是對公司全面生產進行協調運作，鏟車業務只是其中的一小塊，所以就是一般性常規管理，這也造成鏟車費用居高不下，成本高，不合理開支大，主要表現是鏟車作業無序，區間業務欠安排，交叉運輸和作業，空轉時間長，甚至存在司機自己做主把車開出廠外干私活的現象。這些都使鏟車維護費用居高不下，油耗增加，無形中增加了生產成本。“調度成立鏟車班”正是在這種情況下提出的管理措施，在調度部設立鏟車班，專門負責鏟車的使用維護和管理，財務部還協同調度部訂立了《鏟車使用和維護制度》，《制度》實施后，鏟車運作的無序得到極大改善，各種亂象被制止，壓低了制造費用成本，為整個企業的產品生產成本降低做出了重要貢獻。

礦粉里也含結晶水，供銷部門在購買鐵礦粉時重點關注的指標卻是品位、含硫量、其他伴生礦元素含量、形態、水分等，而結晶水容易被忽略。礦粉中的結晶水與水分是兩個不同的概念，水分是液態存在的并且能被感官感知，而結晶水并非液態存在，感官也無法感知，結晶水雖不影響礦粉品質，但卻能影響生鐵產出率，它和水分一樣在燒結過程和高爐冶煉過程都要蒸發掉，是影響鐵礦石單位價格的因素，供應部門在采購原料時一般多為生產部門考慮，拿礦粉來講，生產部門喜歡用“好吃”的原料、“純凈”的原料，“好吃”的原料含鐵品位高，能提高產量從而提高薪水，“純凈”的原料中除鐵元素外其他元素含量少，能減少故障發生率，干活省心。所以，供銷部門在購買礦粉時重點關注的指標是品位、含硫量、其他伴生礦元素含量，而對結晶水是忽略的。筆者從成本控制角度提出、提出關注礦粉結晶水的建議得到供應部門的廣泛認可和支持，后來購買的楊迪礦就是因為其結晶水含量高同樣的礦粉單價比原來壓低了6%左右。

球團礦被煉鐵業界稱之為“精料”，因其品位高、質量純而倍受愛戴，卻因成本高而不得不間斷或與燒結礦混合使用。球團返粉（或返末）是成本高的因素之一，稱之為球團末。球團末是球團進入煉鐵高爐前經過振動篩后留下的粉末，由于當時的技術條件和設備所限，球團末很難再次利用。筆者所在的鋼鐵公司在成本管控前對球團末的處理不重視，犄角旮旯堆放如同廢品，為騰空間就不講價錢地賣給私人了事，感覺好像即取得了收入又騰出了空地清理了衛生是件一舉兩得的好事。但是筆者卻有不同的看法，首先，球團末不是廢品，應該如何利用，如何讓其達到價值最大化，即從成本管控角度看能為節約成本提供多大的空間;其次，購買球團粉末的都是自然人，據了解他們買走后是把球團末二次加工后再出售，他們只講購買球團末的價格越便宜越好，從不索要發票，公司對球團末管理主要由現場經手人員操作，人員不固定，誰當班誰處理，由于不重視，相關數據記載不完備，導致財務人員納稅申報無數據可依，構成涉稅風險。所以對球團末的管理刻不容緩。

二、精準成本管控助力制造業強大

筆者觀點引起公司高度重視，為此公司專門召開經理辦公會，會上針對球團末的管理和利用筆者提出兩點建議：第一，創造條件對球團末加以利用，比如把球團末作為燒結礦的原料摻入鐵精粉中，可行性與摻入比例由技術人員測定，由財務人員和技術人員共同測算二次利用的成本與收益，爭取把球團末變廢為寶;第二，如果作為燒結礦的原材料不可行，或者單獨銷售球團末，應該把球團末視為副產品由現場人員設立實物賬簿，逐筆、逐日登記收入、發出和結存，訂立相關管理和銷售制度，完善涉稅信息規避涉稅風險。建議被采納，并在會后制定了相關措施和管理制度。后來的實踐證明筆者的建議使公司收益頗豐，銷售的球團返末一般在100元/噸，后來不再銷售而全部投入燒結礦生產中，用一組數據足以說明，公司生鐵年產量50萬噸，按礦比1：1.7計算需礦85萬噸，最低球團礦用量比例在（經過振動篩后）40%左右，換算成振動篩后球團量34萬噸，高品質球團返粉率也不低于15%，意味著每年有6萬噸球團返粉被變廢為寶，球團返粉含鐵35%，6萬噸球團返粉意味著能煉出2.1萬噸生鐵，6萬噸球團返粉直接銷售才600萬元，2.1萬噸生鐵每噸賣2400元計5040萬元，成本效益不言而喻;該措施更重要的意義在于即保護了國家稅源，又使企業收益最大化，使企業發展和稅收增長進入良性循環。后來筆者所在的企業集團被評為全國文明誠信示范單位、淄博市工業杰出企業、淄博市功勛企業等，

“一斤原料一碗米，養成節約好習慣;準時加料保質量，確保機器不空轉。”是針對當時生產工人行為習慣而提出的，成本管控不到位能從員工的行為習慣上表現出來，比如遍地散落原材料，燒結礦材料料倉里的原材料已經使用完而沒有發現不能及時向料倉追加原材料不僅是機器空轉的問題，還會因為缺少某種材料元素導致燒結礦品質下降，進而影響到煉鐵高爐的生產，諸多問題會接踵而至產生成本疊加效應。

為了把成本管控動態化、精準化，筆者運用VBA語言及EXCEL內置函數自制了一套《車間生產調度日報表》，該表使用簡單，按日填報，只需生產調度人員將一線生產中發生的各項數據填入即可，它能自動計算燒結車間燒結礦的各項礦比、燒失率、綜合水分，自動計算煉鐵車間的焦比、礦比，能對燒結產量和生鐵產量進行累加、環比等，能夠按需求對所需指標進行自動統計和計算，大大降低了人工作業勞動強度，及時、準確的提供各項指標，便于財務人員隨時發現成本管控問題，并隨時解決。

由于筆者在成本管控方面精準到位而且取得了明顯成效，企業集團在集團內部大力推廣鋼鐵公司的成本管控經驗，筆者修訂的很多成本管控措施被借鑒使用，筆者后來被集團任命為冶金、化工類財務總監，同時分管集團公司下轄的鋼鐵、線材、精細化工、采礦業等五家企業的財務，成本管控都取得了很大的經濟效益。

精準的成本管控讓企業在激烈的市場競爭中處于優勢地位，使企業立于不敗之地，后來全國制造業大洗牌，鋼鐵企業首當其沖，大批鋼鐵廠被關閉，而筆者所在的單位因超前的成本管控意識，不僅盈利能力足，環保措施得力，還擁有2萬多名員工解決了大批就業人員，年納稅數億元。現在依然生機勃勃，自動化生產設備不但更環保還讓成本更可控，2016年，集團員工2萬余人，實現總產值150余億元。連續多年躋身中國最大500家企業集團、中國企業500強、中國制造業500強。

三、結束語

筆者結合自身的經歷認為制造業的成本管控至少要做到以下幾個方面。一是成本管控是整個公司的事，與全員相關，同時要明確權責機構和責任人。制定規范規避各種風險，管理層要控制管理成本并盡量使其合理化。二是財務人員尤其是財務負責人要對本企業的生產工序、工藝流程、各流程成本特性、設備狀態了如指掌，以便提出精準的成本管控措施，從而降低各種消耗成本，促進提高產品質量、減少或杜絕不合格產品的發生。三是財務負責人要勇于擔當，堅決抵制有悖于成本管控的行為，及時糾正偏差。（四）、充分利用現代化管理工具，把成本管控納入智能化管理，探索運用大數據平臺，對成本管控做精準化、細致化、個性化的量體裁衣式設計。

作者簡介：郭運發，1965年6月出生，會計師，現任內黃縣教育局財務兼中召二中會計。